Контракт B2B — это договор между двумя предпринимателями, обычно заключаемый как договор оказания услуг, к которому Гражданский кодекс велит применять нормы о договоре поручения. Это означает большую свободу сторон — но также и то, что защита, вытекающая из Трудового кодекса, не действует, и о безопасности программиста решает содержание контракта. Ниже обзор условий, которые стоит прочитать особенно внимательно, вместе с нормами, на которые можно опереться в переговорах.
Правовая основа: почему «поручение» имеет значение
Гражданский кодекс не содержит отдельных норм о контракте B2B. Договоры оказания услуг без собственного регулирования подчиняются соответственно правилам поручения (ст. 750). На практике из этого вытекают три вещи:
- каждая из сторон может расторгнуть договор в любое время, а согласованный срок уведомления лишь упорядочивает этот момент,
- от права на расторжение по важным причинам нельзя заранее отказаться — пункт, который это исключает, не связывает,
- требования о вознаграждении предпринимателя, оказывающего услуги профессионально, истекают по сроку давности через два года, поэтому задолженные счета не стоит откладывать.
Объём услуг и способ расчёта
Описание предмета договора должно указывать род работ (например, разработка определённого модуля, поддержание системы, консультации), способ постановки задач и то, как подтверждается их выполнение. Общая формулировка «ИТ-услуги в пользу заказчика» затрудняет отказ от дополнительных задач и спор о вознаграждении.
В финансовой части стоит проверить:
- является ли ставка суммой нетто, к которой добавляется VAT,
- является ли расчёт почасовым, подённым или за этап — и кто утверждает отчёт,
- как трактуются сверхурочные, дежурства и работа в нерабочие дни,
- предусмотрена ли индексация ставки, например раз в год.
Срок оплаты
Закон о противодействии чрезмерным задержкам в коммерческих сделках ограничивает срок оплаты между предпринимателями 60 днями со дня доставки счёта. Более длительный срок допустим только тогда, когда стороны прямо так договорились и это не является явно несправедливым по отношению к кредитору — а когда должником является крупный предприниматель, а кредитором — микро-, малый или средний предприниматель, лимит в 60 дней является безусловным. По истечении срока полагаются установленные законом проценты за задержку в коммерческих сделках, а также — без требования — компенсация за расходы на взыскание задолженности: 40 евро при сумме до 5000 зл, 70 евро при сумме свыше 5000 зл и ниже 50 000 зл, а также 100 евро от 50 000 зл.
Авторские права на код
Код, созданный исполнителем, принадлежит ему, пока он не передаст права клиенту. Закон об авторском праве ставит здесь жёсткие требования:
- договор о передаче имущественных авторских прав требует письменной формы под угрозой недействительности,
- передача охватывает только поля эксплуатации, прямо перечисленные в договоре (например, воспроизведение, модификация, распространение в сети),
- нельзя эффективно передать права на все будущие произведения данного рода — поэтому договоры B2B применяют передачу частями, например вместе с каждым счётом.
С точки зрения программиста наиболее благоприятным является положение, что права переходят в момент уплаты вознаграждения за данный период. Если программист планирует пользоваться льготой IP Box, договор должен также позволять установить, какая часть вознаграждения касается передачи прав на компьютерные программы — больше в статье об IP Box.
Неустойки и предел ответственности
Неустойки в B2B появляются чаще всего при нарушении конфиденциальности, запрета конкуренции или при задержках. Стоит помнить о двух правилах Гражданского кодекса:
- неустойку можно установить исключительно за неисполнение неденежного обязательства,
- должник может требовать снижения неустойки, когда обязательство он выполнил в значительной части или неустойка явно завышена.
Независимо от неустоек стоит договориться о верхнем пределе всей ответственности за ущерб, например до суммы вознаграждения за последние несколько месяцев, а также об исключении ответственности за упущенную выгоду. Единоличный предприниматель отвечает всем имуществом, поэтому при более крупных проектах рассматривают и страхование гражданской ответственности деятельности.
Расторжение и переходный период
Типичные сроки уведомления в контрактах IT — от 2 недель до 3 месяцев. До подписания стоит проверить:
- является ли срок симметричным для обеих сторон,
- может ли заказчик расторгнуть договор немедленно «без указания причины» — тогда согласованный срок теряет смысл,
- полагается ли вознаграждение в период уведомления и тогда, когда клиент не ставит задач,
- какие обязанности касаются передачи документации и доступов после окончания сотрудничества.
Положения, уподобляющие контракт трудовому
Часть условий увеличивает риск того, что инспектор труда или ZUS признает отношения трудовыми: жёсткие часы и место работы, подчинение руководителю в структуре фирмы, «отпуск», требующий согласия, отсутствие ответственности исполнителя за результат. Лучше формулировать их как доступность в согласованных временных окнах, перерывы в оказании услуг, сообщаемые заранее, и ответственность за качество услуг. Детали риска описывает статья о переквалификации B2B в трудовой договор.
Зарубежный клиент: валюта, VAT и применимое право
Программисты всё чаще подписывают контракты напрямую с фирмами из других стран. Тогда к списку добавляются три вопроса:
- VAT — при услугах зарубежному предпринимателю местом оказания по общему правилу является страна местонахождения клиента. Счёт не содержит польского VAT, а имеет пометку «обратный зачёт», а при клиентах из ЕС нужна регистрация VAT UE.
- Валюта — выручка в евро или долларах пересчитывается на злотые по среднему курсу NBP с рабочего дня, предшествующего получению выручки. Договор должен чётко определять валюту и то, кто несёт расходы на перевод.
- Право и суд — если контракт указывает иностранное право и суд за границей, взыскание задолженного вознаграждения может быть дорогостоящим. Стоит договариваться о польском праве или хотя бы о медиации или арбитраже, проводимом удалённо.
Контрольный список перед подписанием
- стороны договора с полными данными, NIP и адресом для доставки,
- предмет услуг и способ приёма,
- ставка нетто, срок оплаты не более 60 дней, правила отчётности,
- передача авторских прав на бумаге, с полями эксплуатации и моментом перехода,
- конфиденциальность и возможный запрет конкуренции — срок, объём, вознаграждение,
- неустойки с верхним пределом и предел ответственности,
- срок уведомления и правила окончания сотрудничества,
- применимое право и суд — особенно при зарубежном клиенте.
Как поможет Good Balance
Мы проверяем и готовим договоры B2B для специалистов IT — от положений об авторских правах под IP Box до неустоек и расторжения. Объём услуги описывает страница подготовки договоров. Если нужно быстрое мнение перед подписанием, можно записаться на юридическую консультацию.