BDO – государственная база данных о продуктах, упаковке и обращении с отходами – это система, в которой фирмы регистрируются, ведут учёт отходов и подают отчёты. Обязанность регистрации не зависит от размера фирмы, а от того, чем она занимается: вводит ли на рынок упаковку или определённые продукты, образует ли отходы, подлежащие учёту, перевозит их или перерабатывает. Заявление необходимо подать до начала такой деятельности.
Три вопроса, определяющих обязанность
- Выводит ли фирма первой на польский рынок продукты в упаковке или саму упаковку? Это касается, в частности, производителей под собственной маркой, импортеров и фирм, ввозящих товар из других стран ЕС.
- Выводит ли она продукты, подпадающие под особые нормы? Речь идёт, в частности, об электрическом и электронном оборудовании, батареях и аккумуляторах, шинах, смазочных маслах, транспортных средствах и одноразовых продуктах из пластмасс.
- Образует ли отходы в количествах, требующих учёта? Постановление Министра климата от 23 декабря 2019 г. освобождает от учёта восемнадцать видов отходов до определённой годовой массы – выше этих порогов фирма ведёт учёт и нуждается в регистрации.
Ответ «да» на любой из вопросов обычно означает обязанность регистрации. Система BDO также предоставляет анкету, которая помогает это предварительно оценить, – однако её результат не является обязывающим.
Типичные ситуации на практике
| Вид фирмы | Обычно нужна ли регистрация | Почему |
|---|---|---|
| Интернет-магазин, продающий товар под собственной маркой или ввозимый из-за рубежа | да | выводит продукты в упаковке (в том числе импортируемые) |
| Фирма, импортирующая электронику или аксессуары с батареей | да | электрическое и электронное оборудование, батареи |
| Автомастерская | часто да | масла, фильтры, детали – отходы сверх порогов |
| Строительная или ремонтная фирма | часто да | при услугах ремонта производителем отходов является исполнитель, если договор не предусматривает иное |
| Офис, программист, консультант | обычно нет | отходы, подобные бытовым, нет вывода продуктов |
Пограничные случаи встречаются часто: салон красоты, образующий медицинские отходы, общественное питание, упаковывающее еду в одноразовую пластиковую тару, или клининговая фирма. В случае сомнений сайт системы BDO отсылает к компетентному воеводскому самоуправлению.
Пошлины в 2026 г.
Регистрационную и годовую пошлину платят только предприниматели, выводящие на рынок: электрическое и электронное оборудование, батареи или аккумуляторы, транспортные средства, упаковку (производитель, импортер, внутрисоюзный покупатель), продукты в упаковке, шины и смазочные масла. Она составляет:
- микропредприятие платит 200 зл,
- любой другой предприниматель – 800 зл.
Пошлина вносится на счёт воеводского самоуправления, уполномоченного по месту нахождения фирмы или по месту жительства предпринимателя. Годовая пошлина уплачивается до конца февраля данного года; она не платится в году, в котором была уплачена регистрационная пошлина. Фирма, которой регистрация нужна исключительно как производителю отходов, этих пошлин не несёт.
Как получить запись – шаг за шагом
- Определение разделов реестра, в которых фирма должна присутствовать (вывод упаковки, продуктов, обращение с отходами).
- Вход в систему BDO через Profil Zaufany или электронное удостоверение личности и подача регистрационного заявления через интернет.
- Уплата регистрационной пошлины, если она применима.
- Внесение записи маршалом воеводства и присвоение индивидуального регистрационного номера.
- Размещение номера на документах и ведение учёта в системе.
Если деятельность уже началась без записи, заявление следует подать незамедлительно – ожидание проверки увеличивает риск штрафа.
Обязанности после регистрации
- Регистрационный номер на документах – в частности, на счетах-фактурах, чеках, договорах купли-продажи, картах передачи и картах учёта отходов. Его не нужно указывать на кадровых документах и документах, связанных с текущим обслуживанием фирмы.
- Учёт – масса вводимой упаковки и продуктов либо образованных отходов, ведётся электронно в BDO.
- Годовые отчёты – подаются в системе за предыдущий год; срок стоит записать в фирменный календарь обязанностей.
- Актуализация записи – при изменении сферы деятельности (например, начале импорта) и исключение после её завершения.
Самые частые ошибки
- Предположение, что малая фирма освобождена – размер фирмы влияет только на размер пошлины, а не на саму обязанность регистрации.
- Пропуск импорта – товар, купленный в другой стране ЕС или за пределами Союза, вместе с коробками и паллетами, означает вывод упаковки на польский рынок.
- Регистрация «про запас» в неподходящем разделе – запись в слишком широкой сфере порождает обязанности по отчётности и пошлины, которые фирма могла бы и не нести.
- Отсутствие номера на счетах-фактурах – даже при корректной записи его пропуск на документах наказуем отдельно.
- Отсутствие исключения – после прекращения импорта или продаж под собственной маркой запись по-прежнему порождает обязанность годовой пошлины и отчётов.
- Перекладывание обязанности на оптовика – о том, кто вводит продукт, решает, в частности, то, под чьим наименованием или маркой он поступает в оборот.
Штрафы
За ведение деятельности без необходимой записи и за отсутствие регистрационного номера на документах грозит административный денежный штраф в диапазоне от 1 тыс. до 1 млн зл. Неподача заявления о записи, изменении или исключении, а также представление данных, не соответствующих действительности, может повлечь арест или денежный штраф. Транспортировка отходов без записи – штраф от 2 000 до 10 000 зл.
Пример
Пани Наталия открывает интернет-магазин керамики, которую заказывает у польского производителя, но продаёт под собственной маркой в своих коробках с логотипом. Перед отправкой первой посылки она подаёт заявление в BDO как лицо, выводящее продукты в упаковке; как микропредприятие платит 200 зл и вносит регистрационный номер в шаблон счетов-фактур и правила магазина. Подробнее о формальностях магазина пишет статья об открытии интернет-магазина.
Как поможет Good Balance
Помогаем оценить, нужна ли фирме запись в BDO и в каких разделах, и подготовить заявление до начала деятельности. По нетипичным вопросам приглашаем на юридическую консультацию. При создании новой компании учитываем BDO в плане формальностей в рамках услуги регистрации фирмы. Официальная информация и заявление доступны на сайте системы BDO.