[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"advice-ru-cleaning-services-playbook":3},{"slug":4,"title":5,"excerpt":6,"body":7,"datePublished":8,"dateModified":8},"cleaning-services-playbook","Клининговая фирма 2026: PKD, ryczałt 8,5%, VAT и касса","Как открыть клининговую фирму в 2026 году: код PKD 81.21.Z, когда ryczałt 8,5%, а когда 15%, VAT 23% или освобождение и как работать без кассы.","\u003Cp>Клининговую фирму чаще всего открывают как индивидуальную хозяйственную деятельность с кодом PKD 81.21.Z, а обычная уборка квартир и офисов укладывается в ставку ryczałt (единый налог с выручки) 8,5%. На размер налога, VAT и обязанность иметь кассу, однако, влияет то, ограничивается ли предложение уборкой, кто платит (частное лицо или фирма) и каким способом. Ниже упорядочиваем эти решения в том порядке, в каком предприниматель принимает их на старте.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Шаг 1: перечень услуг и код PKD\u003C\u002Fh2>\u003Cp>С 2025 г. действует классификация PKD 2025. Для клининговой отрасли в ней важны три подгруппы:\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>\u003Cstrong>81.21.Z\u003C\u002Fstrong> – неспециализированная уборка зданий (квартиры, дома, офисы, лестничные клетки);\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>81.22.B\u003C\u002Fstrong> – прочая уборка зданий и промышленных объектов (например, мытьё окон на высоте, уборка после ремонта, уборка цехов);\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>81.23.A\u003C\u002Fstrong> – дезинфекция, дезинсекция и дератизация.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>Фирмы, внесённые в CEIDG по кодам старой классификации, могут пользоваться ими временно, не позднее чем до 31 декабря 2026 г. При регистрации новой деятельности стоит сразу вписать коды PKD 2025 и добавить все виды услуг, которые реально будут выполняться. Подробнее о подборе кодов пишем в статье \u003Ca href=\"\u002Fru\u002Fadvice\u002Fpkd-codes-how-to-choose\">как выбрать коды PKD\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Код PKD, однако, служит в основном для статистических целей. Для налогов важен символ PKWiU конкретной услуги, и именно он определяет ставку ryczałt и VAT.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Шаг 2: форма налогообложения\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Режим ryczałt от учтённой выручки в этой отрасли популярен, поскольку расходы обычно невелики: моющие средства, оборудование, разъезды. Закон о ryczałt не называет уборку объектов (PKWiU 81.2) среди услуг с повышенными ставками, поэтому выручка от неё облагается ставкой \u003Cstrong>8,5%\u003C\u002Fstrong>, предусмотренной для сервисной деятельности, не упомянутой в иных пунктах.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Ситуация меняется, когда фирма берёт на себя комплексное обслуживание здания. Ставка \u003Cstrong>15%\u003C\u002Fstrong> касается услуг обслуживания недвижимости по поручению (PKWiU 81.10.10.0), заключающихся, в частности, в поддержании порядка в здании вместе с контролем отопления, вентиляции или кондиционирования и мелкими ремонтами. Этой же ставкой охвачены дезинфекция и борьба с вредителями (PKWiU 81.29.11.0).\u003C\u002Fp>\u003Ctable>\u003Cthead>\u003Ctr>\u003Cth>Вид заказа\u003C\u002Fth>\u003Cth>Типичный символ PKWiU\u003C\u002Fth>\u003Cth>Ryczałt\u003C\u002Fth>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Fthead>\u003Ctbody>\u003Ctr>\u003Ctd>Уборка квартиры или дома частного клиента\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>81.21.11.0\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>8,5%\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Регулярная уборка офиса\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>81.21.12.0\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>8,5%\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Мытьё окон и прочая уборка зданий\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>81.22\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>8,5%\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Администрирование здания с проверкой инженерных систем и ремонтами\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>81.10.10.0\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>15%\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Дезинфекция, борьба с грызунами и насекомыми\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>81.29.11.0\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>15%\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Ftbody>\u003C\u002Ftable>\u003Cp>Если одна фирма оказывает услуги с разными ставками, в регистре выручки каждую из них нужно отражать отдельно. Без такого разделения закон предписывает облагать всю выручку ставкой 15%, если хотя бы часть услуг к ней относится. При неясной классификации (например, уборка с элементами дезинфекции) безопаснее получить индивидуальную налоговую интерпретацию, чем самостоятельно принять более низкую ставку.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Общие правила или линейный налог выгоднее фирмам, нанимающим работников, арендующим склад или покупающим дорогое оборудование и грузовые автомобили. Сравнение форм налогообложения приводится в статье \u003Ca href=\"\u002Fru\u002Fadvice\u002Fwhat-is-ryczalt-and-its-rates\">Ryczałt и его ставки\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Шаг 3: VAT – освобождение или регистрация\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Услуги уборки не входят в число действий, исключающих субъектное освобождение, поэтому фирма может не регистрироваться по VAT, пока её продажи не превысят \u003Cstrong>240 000 зл\u003C\u002Fstrong> в год (лимит на 2026 г., считается пропорционально при старте в середине года).\u003C\u002Fp>\u003Cp>После превышения лимита или при добровольной регистрации нужно определить ставку. Обычная уборка зданий (PKWiU 81.21 и 81.22) не числится в перечне услуг с пониженной ставкой, поэтому к ней применяется \u003Cstrong>23%\u003C\u002Fstrong>. Ставка 8%, напротив, полагается услугам подметания мусора и уборки снега (PKWiU 81.29.12.0), а также прочим санитарным услугам (PKWiU 81.29.13.0).\u003C\u002Fp>\u003Cp>Добровольный VAT бывает оправдан, когда клиентами являются преимущественно фирмы и офисы, которые вычтут налог со счёта-фактуры. При частных клиентах 23% VAT повышает цену или снижает маржу, поэтому большинство малых клининговых фирм долго пользуются освобождением.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Шаг 4: кассовый аппарат\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Обязанность иметь кассу зависит от продаж частным лицам (и фермерам на ryczałt). Заказы от фирм в этом лимите не учитываются. Постановление декабря 2024 г. об освобождениях от касс, действующее до конца 2027 г., даёт два пути:\u003C\u002Fp>\u003Col>\u003Cli>\u003Cstrong>Лимит оборота.\u003C\u002Fstrong> Касса не нужна, пока продажи частным лицам не превысят 20 000 зл в год (при старте в середине года – пропорционально сроку деятельности). После превышения этого порога у предпринимателя есть ещё два полных календарных месяца на установку кассы.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Оплата исключительно на счёт.\u003C\u002Fstrong> Независимо от оборота касса не требуется, если каждая оплата от частного лица поступает через банк или почту, а из учёта и подтверждений однозначно следует, какой услуги она касалась.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Fol>\u003Cp>Второй путь работает только при полной дисциплине: одна оплата наличными в руки после превышения лимита 20 000 зл означает обязанность вести учёт продаж на кассе. Поэтому стоит с самого начала указывать номер счёта в договоре и просить клиентов указывать в назначении платежа дату и адрес уборки. Общие правила описывает статья \u003Ca href=\"\u002Fru\u002Fadvice\u002Fwho-needs-a-cash-register\">Кому нужен кассовый аппарат\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Шаг 5: ZUS и люди для работы\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Новая деятельность может начаться с льготы Ulga na start (6 месяцев без социальных взносов, уплачивается только взнос на здравоохранение), а затем в течение 24 календарных месяцев платить взносы с льготной базы. В режиме ryczałt взнос на здравоохранение зависит от годового порога выручки, а не от дохода.\u003C\u002Fp>\u003Cp>При более крупных заказах фирмам быстро нужны дополнительные люди. Чаще всего выбираются договоры umowa zlecenie, при которых в 2026 г. действует минимальная почасовая ставка 31,40 зл брутто. Нанимая сотрудничающих, стоит помнить, что при графике, установленном заказчиком, и работе под постоянным надзором договор может быть признан трудовыми отношениями.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Пример: первый год клининговой фирмы\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Пани Анна регистрирует деятельность в марте 2026 г. с кодом 81.21.Z и выбирает ryczałt. Убирает квартиры частных лиц и два офиса.\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>Выручка за год составляет около 90 000 зл, в том числе 30 000 зл от частных лиц. Ryczałt 8,5% со всей суммы.\u003C\u002Fli>\u003Cli>VAT: продажи ниже 240 000 зл, поэтому она остаётся освобождённой.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Касса: лимит 20 000 зл, рассчитанный пропорционально за 10 месяцев, был бы превышен, но все частные клиенты платят переводом с описанием услуги, поэтому касса ей не нужна.\u003C\u002Fli>\u003Cli>С ноября появляется клиент, желающий комплексного обслуживания здания с проверкой инженерных систем. Эта услуга идёт в отдельную колонку учёта со ставкой 15%.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch2>Самые частые ошибки в отрасли\u003C\u002Fh2>\u003Cul>\u003Cli>Приём наличных «время от времени» в предположении, что освобождение при безналичной оплате по-прежнему действует.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Применение 8,5% ко всей выручке, несмотря на услуги дезинфекции или техническое обслуживание здания.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Отсутствие контроля лимита VAT при росте числа постоянных заказов от фирм.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Учёт постоянных сотрудничающих как подрядчиков, хотя они работают по установленному графику.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch2>Как может помочь Good Balance\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Помогаем открыть клининговую фирму: подбираем коды PKD 2025 и форму налогообложения, проверяем, можно ли работать без кассы, и ведём учёт с разделением по ставкам. Подробности Вы найдёте на странице \u003Ca href=\"\u002Fru\u002Fservices\u002Flegal\u002Fprivate-entrepreneurship\">регистрации индивидуальной хозяйственной деятельности\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>","2026-10-09"]