Советы и ответы

Интеллектуальная собственность в фирме — авторские и промышленные права

Автор: Good Balance Expert TeamОпубликовано Последнее обновление

Интеллектуальная собственность охватывает в Польше две группы прав: авторские права, которые возникают сами с момента фиксации произведения, и права промышленной собственности (патенты, образцы, товарные знаки), которые нужно получить в Патентном ведомстве РП. Для фирмы ключевым является установление того, какие активы охраняет уже само право, какие требуют подачи заявки, а какие нужно защитить договором.

Два столпа: что охраняется само, а что нужно заявить

Разделение имеет практические последствия. Авторское право не требует никакой процедуры — закон об авторском праве и смежных правах предоставляет защиту автору «независимо от выполнения каких-либо формальностей». Достаточно, чтобы возникло проявление творческой деятельности индивидуального характера, зафиксированное в любой форме: текст, графика, фотография, дизайн сайта, исходный код.

Иначе обстоит дело с правами промышленной собственности. Изобретение, полезная модель, промышленный образец или товарный знак дают исключительность только после решения Патентного ведомства РП (либо ведомства ЕС или международного). До подачи заявки у предпринимателя нет исключительного права, а в случае изобретения более раннее раскрытие решения может даже лишить его новизны, то есть условия получения патента.

Сколько длится защита отдельных прав

Вид праваКак возникаетСрок защиты
Авторские имущественные правав силу закона, с момента создания произведения70 лет после смерти автора
Авторские личные правав силу законабез ограничения во времени
Патент на изобретениерешение Патентного ведомства20 лет с даты подачи
Охранное право на полезную модельрешение Патентного ведомства10 лет с даты подачи
Право из регистрации промышленного образцарешение Патентного ведомствадо 25 лет, пятилетними периодами
Охранное право на товарный знакрешение Патентного ведомства10 лет, с возможностью продления на следующие 10 лет

Промышленные права поддерживаются в силе периодическими пошлинами. Их неуплата в срок означает прекращение защиты, даже если продукт по-прежнему хорошо продаётся. Товарный знак — единственное право, которое при регулярном продлении может действовать практически бесконечно.

Личные и имущественные права — почему это разграничение важно в договорах

У автора есть два набора правомочий. Личные права (в частности, право на авторство, на обозначение произведения именем, на неприкосновенность содержания) не ограничены во времени, их нельзя продать и от них нельзя отказаться. Имущественные права — то есть право использовать произведение и извлекать из него доход — можно передать либо предоставить на них лицензию.

В деловых отношениях главное значение имеют имущественные права. Закон даёт работодателю презумпцию: произведение, созданное работником в рамках обязанностей по трудовому отношению, переходит к работодателю с момента его принятия, в пределах цели договора. Такого автоматизма нет при umowa zlecenie, umowa o dzieło и при сотрудничестве с индивидуальным предпринимателем — там передача прав должна вытекать из письменного договора, указывающего области использования. Подробности этого вопроса в контрактах с программистами мы описываем в статье о льготе IP Box, где надлежащее приобретение прав является условием льготного налогообложения.

Программа, бренд, технология — что чем защищать

  • Исходный код и документация — охраняются как литературные произведения. Защита охватывает все формы выражения программы, но не сами идеи и принципы, на которых она основана. Алгоритм как концепцию авторским правом не закрепить.
  • Название фирмы, логотип, название продукта — запись в CEIDG или KRS не даёт исключительности на рынке. Защиту обеспечивает регистрация товарного знака; процедуру и пошлины рассматривает отдельный путеводитель.
  • Техническое решение — патент (изобретение новое, с изобретательским уровнем, пригодное к промышленному применению) либо более дешёвая и короткая полезная модель для решений, касающихся формы или строения предмета.
  • Внешний вид продукта или упаковки — регистрация промышленного образца.
  • Ноу-хау, рецептуры, списки клиентов — не регистрируются ни в одном ведомстве. Их защищает соблюдение конфиденциальности: соглашения о неразглашении, ограниченный доступ, внутренние процедуры. Без этих действий впоследствии трудно доказать, что информация составляла коммерческую тайну.

Спор о нарушении: какой суд и кто может представлять

Дела об охране авторских прав, прав промышленной собственности и о борьбе с недобросовестной конкуренцией объединены в Гражданском процессуальном кодексе в категорию «дела интеллектуальной собственности». Их рассматривают окружные суды с отделами интеллектуальной собственности. Окружной суд в Варшаве имеет исключительную подсудность, в частности, по спорам о компьютерных программах, изобретениях и полезных моделях, а также о коммерческих тайнах технического характера. Остальные дела поступают в несколько окружных судов, указанных в законе.

В этих производствах, как правило, обязательно процессуальное представительство (кроме дел с ценой иска до 20 000 зл) — представителем может быть адвокат, юрисконсульт, а в делах интеллектуальной собственности также патентный поверенный. С точки зрения предпринимателя это означает, что доказательства (даты создания проектов, переписку, договоры, версии файлов) стоит собирать на постоянной основе, прежде чем возникнет конфликт.

План защиты интеллектуальной собственности в малой фирме

  1. Инвентаризация. Список того, что фирма создаёт или покупает: программное обеспечение, тексты, графические проекты, названия, технические решения, базы данных.
  2. Проверка цепочки прав. Для каждого элемента: кто является автором, на каком основании с ним сотрудничали, существует ли письменная передача прав или лицензия с областями использования.
  3. Решение о регистрации. Бренд, используемый в продажах, — подача знака до старта кампании. Техническое решение — подача до публикации, презентации на ярмарке или в соцсетях.
  4. Конфиденциальность. Оговорки о конфиденциальности в договорах с работниками, сотрудниками и контрагентами, разделение доступа к репозиториям и документам.
  5. Календарь. Сроки периодических пошлин и продления охраны знака, пересмотр лицензионных договоров.

Пример. Дизайн-студия создаёт приложение для клиента, используя двух программистов по контрактам B2B и графика по umowa o dzieło. Если договоры с этими лицами не передают имущественных прав студии, студия не может эффективно передать их далее клиенту — клиент получает продукт, на который формально не имеет полных прав. Исправление такой ситуации постфактум требует согласия каждого автора, что бывает сложно и дорого.

Как Good Balance может помочь

Мы помогаем предпринимателям упорядочить вопросы интеллектуальной собственности: анализируем договоры с работниками и сотрудниками, указываем на пробелы в цепочке прав и консультируем, какие активы стоит заявить на охрану. В рамках юридической консультации мы обсудим ситуацию Вашей фирмы, а положения о передаче прав, лицензиях и конфиденциальности подготовим в рамках услуги подготовки договоров.

Статья носит информационный характер и не является налоговой консультацией. Ставки, лимиты и нормы могут меняться — перед принятием решения проконсультируйтесь с бухгалтером или налоговым консультантом.

Об авторах

Good Balance Expert Team — специалисты по бухгалтерскому учёту и налогам

Это руководство подготовлено командой Good Balance, которая ведёт бухгалтерский учёт, кадры и расчёт заработной платы, а также налоговую отчётность для компаний и индивидуальных предпринимателей в Польше. Законодательство часто меняется — за консультацией по вашей конкретной ситуации обращайтесь к нашим специалистам.

Подробнее о нашей команде