Юрист, проверяющий договор перед подписью, ищет условия, которые переносят риск на одну сторону, неточны либо противоречат польскому праву. Такая проверка обычно стоит доли той суммы, из-за которой впоследствии ведётся спор, и особенно важна при контрактах с зарубежными контрагентами, долгосрочном сотрудничестве и договорах, подготовленных другой стороной. Ниже описываем, что подлежит оценке и как подготовиться к консультации.
Свобода договора и её пределы
Польское право позволяет сторонам построить правовое отношение по своему усмотрению, если его содержание или цель не нарушают природы отношения, закона и правил общежития (ст. 353¹ Гражданского кодекса, KC). На практике это означает, что подписанный документ связывает даже тогда, когда он невыгоден предпринимателю. Суд не исправит договор только потому, что одна из сторон плохо оценила риск.
Исключение касается лиц, ведущих единоличную деятельность, которые заключают договор, не связанный с их профессиональной специализацией. Согласно ст. 385⁵ KC они пользуются защитой от недопустимых условий, подобно потребителям. То, носит ли договор профессиональный характер, определяется, в частности, предметом деятельности, вписанным в CEIDG.
На что юрист обращает внимание в первую очередь
Стороны, предмет и объём обязательств
Неверно указанное товарищество, отсутствие регистрационного номера или подписант без полномочий — это проблемы, которые проявляются только при предъявлении требований. Не менее важно описание предмета: общая формулировка вроде «техническая поддержка» затрудняет доказательство того, что услуга была оказана или нет.
Вознаграждение и сроки оплаты
В сделках между предпринимателями срок оплаты, как правило, не может превышать 60 дней от получения счёта; более длительный допустим только тогда, когда стороны прямо его согласовали и он не является явно несправедливым по отношению к кредитору. Однако когда крупный предприниматель платит микро-, малому или среднему предпринимателю, 60 дней — безусловная граница. За каждый просроченный счёт также полагается фиксированная компенсация расходов на взыскание: 40, 70 или 100 евро, в зависимости от суммы. Стоит проверить, не пытается ли договор эти права ограничить.
Ответственность и неустойки
Договорная неустойка может обеспечивать исключительно неденежные обязательства, например своевременную сдачу проекта (ст. 483 KC). Она подлежит уплате независимо от размера ущерба, а требование возмещения сверх неустойки возможно только тогда, когда договор это предусматривает (ст. 484 § 1). При проверке оценивается, симметричны ли неустойки, есть ли у них верхний предел и не дублируются ли они с другими санкциями.
Стороны могут также изменить предусмотренную законом ответственность за неисполнение договора (ст. 471 KC), например исключив упущенную выгоду. Однако нельзя действенно исключить ответственность за ущерб, причинённый умышленно (ст. 473 § 2).
Расторжение договора и срок уведомления
Отсутствие порядка расторжения или слишком длительный срок связанности договором затрудняет выход из сотрудничества. Юрист проверяет, когда возможно расторжение с немедленным эффектом, что происходит с платежами за начатые этапы и какие обязанности сохраняются после окончания договора — конфиденциальность, запрет на переманивание клиентов, возврат материалов.
Договоры с зарубежным контрагентом
При трансграничных контрактах добавляется несколько вопросов, которые в национальных договорах очевидны:
- применимое право — при выборе иностранного права польский юрист оценит структуру и риски, но подробный анализ норм другой страны может потребовать юриста из этой страны;
- суд или арбитраж — согласие на суд за границей означает расходы на переводы, представителя и поездки, а затем также признание решения в Польше;
- языковая версия — при двух версиях договор должен указывать, какая имеет приоритет при расхождениях;
- валюта и налоги — кто несёт расходы на конвертацию, банковские комиссии и возможный налог у источника;
- поставки товаров — момент перехода риска, страхование и таможенные пошлины, а если стороны ссылаются на правила Incoterms — то и их точная версия и место.
Форма договора и срок исковой давности
Если стороны предусмотрели для договора особую форму, сделка совершается только при её соблюдении (ст. 76 KC). Электронная форма требует квалифицированной электронной подписи и приравнивается к письменной (ст. 78¹ KC) — подробнее в статье об электронной подписи. Обычный скан с подписью или подтверждение в электронном сообщении даёт более слабое доказательственное положение.
Требования, связанные с ведением хозяйственной деятельности, по общему правилу имеют срок давности три года, а окончание срока приходится на последний день календарного года (ст. 118 KC). Договор не может сократить или продлить этот срок, поэтому тем важнее быстрое реагирование на задолженности — см. взыскание задолженности.
Как подготовить договор к проверке
- Передайте полный текст вместе с приложениями, регламентами и общими условиями, на которые договор ссылается.
- Опишите в нескольких предложениях цель сотрудничества, график и стоимость контракта.
- Укажите, какие положения вызывают сомнения и что для Вас не подлежит обсуждению.
- Сообщите, навязана ли содержание другой стороной или есть ещё поле для переговоров.
- После анализа запросите список изменений с обоснованием — его легче представить контрагенту, чем общее заключение.
Пример: программист получает от зарубежного клиента договор с неустойкой 1% вознаграждения за каждый день просрочки без верхнего предела и с судом в стране клиента. Проверка заканчивается предложением предела неустойки на уровне 10% стоимости заказа, исключения неустойки при просрочках по вине клиента и выбора арбитража, проводимого удалённо. Эти три изменения ограничивают риск, а не блокируют сотрудничество.
Как может помочь Good Balance
В рамках правовой консультации анализируем национальные и международные договоры, указываем на рискованные положения и предлагаем конкретные изменения. Если нужен новый договор или дополнительное соглашение, подготовим документ в рамках услуги подготовки договоров.