Соглашение о конфиденциальности (NDA) — что вписать и как исполнять

Соглашение о конфиденциальности (в деловой практике обозначаемое аббревиатурой NDA) обязывает сторону, которая получает информацию, не раскрывать её и не использовать за пределами согласованной цели. В польском праве оно не является поименованным договором — его содержание стороны формируют свободно, а защиту усиливают нормы о тайне предприятия и о договорной неустойке. Хорошо написанное соглашение также является доказательством того, что фирма заботится о конфиденциальности, что имеет значение в возможном споре.

Зачем подписывать соглашение о конфиденциальности, если есть закон

Закон о борьбе с недобросовестной конкуренцией охраняет тайну предприятия, то есть техническую, технологическую, организационную или иную информацию, имеющую хозяйственную ценность, которая не является общеизвестной или легко доступной. Условие одно, но ключевое: правообладатель должен с надлежащей тщательностью предпринимать действия, чтобы сохранять её в тайне. Соглашение о конфиденциальности является одним из таких действий.

Соглашение также даёт инструменты, которых закон прямо не обеспечивает:

• точно определяет, что является конфиденциальным — в том числе информацию, которая могла бы не соответствовать установленному законом определению;
• позволяет предусмотреть договорную неустойку, которую взыскивают без доказывания размера ущерба;
• регулирует возврат или уничтожение материалов после окончания сотрудничества;
• указывает подсудность и применимое право — важно при зарубежных контрагентах.

Типичные ситуации, в которых стоит его заключать

• переговоры с инвестором или покупателем фирмы, соединённые с изучением документов товарищества;
• сотрудничество с субподрядчиком, ведущим собственную фирму, который работает с исходным кодом, клиентскими базами или прайс-листами;
• переговоры о совместном проекте, прежде чем будет заключён основной договор;
• передача документации бухгалтерскому бюро, аудитору или ИТ-фирме (здесь часто дополнительно нужен договор о поручении обработки персональных данных согласно RODO (GDPR)).

На работников, занятых по umowa o pracę, обязанность неразглашения распространяется в силу закона: согласно ст. 100 Kodeks pracy работник обязан сохранять в тайне информацию, разглашение которой могло бы нанести ущерб работодателю. Отдельное соглашение, однако, полезно, чтобы уточнить объём такой информации, а защиту после окончания занятости даёт umowa о запрете конкуренции, за которую работодатель платит возмещение.

Ключевые положения — контрольный список

1. Стороны и направление — передаёт ли информацию одна сторона (одностороннее соглашение) или обе (взаимное). Стоит охватить также связанные товарищества и советников получающей стороны.
2. Определение конфиденциальной информации — категории (например, исходный код, данные клиентов, коммерческие условия, продуктовые планы), а не общая формулировка «вся информация». Слишком широкое определение затрудняет исполнение, слишком узкое оставляет пробелы.
3. Исключения — информация, общедоступная, известная ранее получающей стороне, полученная самостоятельно или раскрытая по требованию суда или органа.
4. Цель и допустимый способ использования — например, исключительно для подготовки предложения или исполнения конкретного договора.
5. Круг лиц с доступом — работники и партнёры, которым необходимо знать информацию, связанные аналогичной обязанностью.
6. Срок действия — время сотрудничества плюс определённый срок после его окончания. Для тайн с длительной ценностью (рецептуры, алгоритмы) можно предусмотреть защиту до момента, когда информация станет публичной.
7. Договорная неустойка и возмещение ущерба — сумма за каждое нарушение и оговорка, что кредитор может требовать возмещение сверх неустойки.
8. Возврат и удаление материалов — срок и способ подтверждения (например, заявление о безвозвратном удалении файлов).
9. Применимое право и подсудность — особенно при контрагенте из другой страны.

Договорная неустойка — как её определить

Согласно ст. 483–484 Гражданского кодекса (KC) договорная неустойка полагается в установленном размере независимо от размера ущерба. Требование возмещения сверх неустойки возможно только тогда, когда договор так предусматривает — стоит об этом помнить при составлении оговорки. Должник, в свою очередь, может требовать снижения неустойки, если она явно завышена.

Пример: ИТ-фирма предоставляет субподрядчику доступ к репозиторию клиента. Соглашение предусматривает 50 000 зл неустойки за каждое нарушение и право требовать более высокое возмещение. Когда субподрядчик предоставит фрагмент кода конкуренту, фирма не должна доказывать, сколько она потеряла, чтобы требовать неустойку. Если реальный ущерб — например, утрата контракта — больше, она может требовать разницу, доказывая её на общих основаниях. Размер неустойки должен оставаться в разумной связи со стоимостью охраняемой информации; символический размер не отпугивает, а абсурдно высокий будет снижен судом.

Что делать, если нарушение произошло

• Договорные требования — неустойка, возмещение ущерба, требование о прекращении нарушений.
• Требования по закону о борьбе с недобросовестной конкуренцией — в том числе прекращение запрещённых действий, устранение их последствий, возмещение ущерба и выдача неосновательно полученных выгод. Срок исковой давности составляет три года, отдельно для каждого нарушения.
• Уголовная ответственность — раскрытие или использование тайны предприятия вопреки обязанности, причинившее серьёзный ущерб, карается штрафом, ограничением свободы либо лишением свободы до 2 лет.

В каждом из этих режимов ключевыми являются доказательства: какие документы были переданы, кому и когда. Поэтому стоит вести реестр предоставлений и помечать файлы как конфиденциальные.

Наиболее частые ошибки

• Готовый шаблон, скачанный из интернета, не адаптированный под род информации и отношения сторон.
• Подписание соглашения только после передачи информации.
• Отсутствие договорной неустойки или отсутствие оговорки о дополнительном возмещении.
• Отсутствие регулирования того, что происходит с информацией после окончания переговоров.
• Расхождения между соглашением о конфиденциальности и последующим основным договором — стоит решить, какой документ имеет приоритет.

При сотрудничестве с исполнителями, ведущими единоличные фирмы, положения о конфиденциальности обычно попадают в основной договор; тогда следует следить, чтобы совокупность не стала похожей на трудовые правоотношения — о риске пишем в статье об umowa с исполнителем, признанной трудовыми правоотношениями.

Как может помочь Good Balance

Готовим соглашения о конфиденциальности, адаптированные под отрасль и род информации, — в польской и двуязычной версии, — а также оговорки о конфиденциальности для договоров с контрагентами и субподрядчиками. Подробности Вы найдёте на странице подготовки договоров; по вопросам нарушений приглашаем на правовую консультацию.