Открытие фирмы в Польше иностранцем — путеводитель 2026

Иностранец, желающий вести фирму в Польше, должен пройти два параллельных пути: иммиграционный (основание пребывания) и хозяйственный (форма деятельности, регистрация, налоги). То, что доступно гражданину ЕС, выглядит иначе, чем для лица из-за пределов Союза, а выбор между JDG и sp. z o.o. зависит не от предпочтений, а от статуса пребывания. Ниже описываем правовое состояние, действующее в 2026 г.

Кто имеет полный доступ к рынку: граждане ЕС, EOG и Швейцарии

Граждане государств — членов Европейского союза, Европейской экономической зоны (Исландия, Лихтенштейн, Норвегия) и Швейцарии действуют в Польше на тех же условиях, что и поляки. Они могут зарегистрировать JDG в CEIDG, учредить любое общество коммерческого права или вступить в товарищество. Им не требуется никакого дополнительного разрешения на ведение фирмы. Достаточно номера PESEL (или временного идентификатора), а в случае JDG — заявления CEIDG-1, подаваемого бесплатно онлайн или в управлении гмины.

Иностранцы из-за пределов ЕС с «полным» основанием пребывания

Лицо из-за пределов ЕС имеет полный доступ к формам деятельности, если обладает одним из оснований, которые Закон об иностранцах и Закон о правилах участия иностранных предпринимателей рассматривают как приравненные к гражданству в хозяйственной сфере. Это, в частности:

• постоянное пребывание (бессрочное разрешение);
• статус долгосрочного резидента ЕС;
• временное пребывание, предоставленное для воссоединения семьи с лицом, имеющим полный доступ к рынку труда;
• временное пребывание как члена семьи гражданина Польши;
• статус беженца, дополнительную защиту либо гуманитарное пребывание;
• действительную Karta Polaka;
• разрешение на пребывание в целях обучения (при соблюдении дополнительных условий — см. соответствующие нормы);
• разрешение на временное пребывание в целях ведения хозяйственной деятельности (подробнее ниже).

Лицо с одним из этих оснований может учредить JDG в CEIDG на тех же условиях, что и гражданин Польши. Список шире, чем это кажется при первом чтении положений; при сомнениях статус стоит сверить в воеводском управлении или с иммиграционным юристом — ошибочная регистрация JDG лицом, не имеющим права, влечёт признание записи недействительной.

Иностранцы из-за пределов ЕС без «полного» основания

Лицо из-за пределов ЕС, пребывающее в Польше, например, по национальной визе, разрешению на временное пребывание для работника либо в безвизовом режиме, не может зарегистрировать JDG, ни spółka cywilna (гражданское товарищество), spółka jawna (полное товарищество) или партнёрское товарищество. Доступными остаются капитальные общества и избранные товарищества:

• sp. z o.o., то есть общество с ограниченной ответственностью;
• простое акционерное общество (PSA);
• акционерное общество (SA);
• spółka komandytowa (коммандитное товарищество) и коммандитно-акционерное общество.

На практике 90 проц. случаев — это sp. z o.o. — минимальный капитал 5 000 зл, короткий режим регистрации в системе S24 (3–5 рабочих дней) либо классический у нотариуса. Иностранец может быть единственным участником и единственным членом правления; единственное требование, связанное с проживанием, — адрес нахождения общества в Польше. Регистрация общества не требует karta pobytu, но реальное ведение фирмы из Польши — уже да.

Разрешение на пребывание в целях ведения хозяйственной деятельности

Для иностранца из-за пределов ЕС, который планирует осесть в Польше и вести собственный бизнес, наиболее частым путём является разрешение на временное пребывание в целях ведения хозяйственной деятельности, урегулированное в Законе об иностранцах. Воевода выдаёт его, когда общество (или JDG, если заявитель имеет на неё право) показывает один из двух экономических результатов:

• в году, предшествующем подаче заявления, достигло дохода минимум 12-кратной средней ежемесячной оплаты труда в экономике (публикуемой GUS), либо
• трудоустраивает по umowa o pracę не менее двух работников, которые не нуждаются в разрешении на работу (граждане Польши, граждане ЕС, лица с постоянным пребыванием или статусом долгосрочного резидента ЕС и т. п.), на полную ставку не менее года до подачи заявления.

Альтернатива — показать, что у общества есть ресурсы и реалистичный план достижения этих результатов в следующем периоде, например действующие контракты, инвестиции в инфраструктуру или рекрутинг. Решение воеводы носит дискреционный характер; документация готовится так, чтобы подтвердить вероятность указанных показателей.

Документы, требуемые при заявлении на пребывание

Стандартный комплект включает:

1. заполненное заявление вместе с официальными формами;
2. четыре актуальных фотографии и паспорт с действительной визой либо отметкой;
3. подтверждение регистрации по адресу или правовой титул на помещение в Польше;
4. медицинский полис, охватывающий пребывание в Польше;
5. финансовые документы общества — отчёты, PIT/CIT за последний год, договоры с клиентами;
6. трудовые договоры и декларации ZUS трудоустроенных работников, если именно они являются основанием заявления;
7. письменное обоснование плана деятельности (особенно в прогностическом режиме);
8. подтверждение гербового сбора за решение.

Заявление подаётся воеводе по месту пребывания не позднее последнего дня законного пребывания в Польше. Полнота документации с первого дня значительно сокращает производство — при вызовах на дополнение дела тянутся даже год.

Регистрация фирмы — шаг за шагом

Для лица, имеющего право на JDG, порядок следующий:

1. получение PESEL (управление гмины при заявлении о регистрации по адресу);
2. заявление CEIDG-1 — онлайн с Profil Zaufany или в гмине;
3. выбор формы налогообложения (шкала, линейный, ryczałt), учёт в ZUS, решение по VAT;
4. фирменный счёт в банке (требуется PESEL и запись в CEIDG);
5. опционально — регистрация в KSeF и постановка на кассовый учёт.

Для sp. z o.o.:

1. подготовка договора общества — в S24 (шаблон) или у нотариуса (любые положения);
2. внесение уставного капитала (мин. 5 000 зл) и подписание договора;
3. регистрация в KRS через PRS или S24; получение NIP, REGON, KRS;
4. дополнительные уведомления: NIP-8 в налоговую инспекцию, сведения о фактических бенефициарах в CRBR, VAT-R;
5. открытие банковского счёта общества.

Учредитель-иностранец, лично подписывающий договор общества в Польше, должен иметь при себе присяжный перевод паспорта (или нотариальное удостоверение личности), а также, если применимо, апостилированную доверенность для зарубежных участников.

Наиболее частые причины отказа или затягивания

• Отсутствие одного из оснований пребывания — например, попытка регистрации JDG обладателем рабочей визы.
• Неполный экономический план в разрешении на пребывание — общие фразы о «открытии магазина» вместо контрактов и прогнозов.
• Несоответствие адреса нахождения действительности (виртуальные офисы без согласия владельца).
• Трудоустройство на неполную ставку или короче года — не учитывается в требовании двух работников.
• Опоздавшее заявление на пребывание — после утраты законного пребывания его нельзя эффективно дополнить.

Как Good Balance помогает

Команда Good Balance ведёт оба пути параллельно. В рамках разрешения на пребывание для предпринимателя мы готовим комплект документов воеводе, планируем структуру занятости и расчётов так, чтобы соответствовать критериям, а затем следим за сроками до завершения производства. При регистрации фирмы мы подбираем организационно-правовую форму под статус пребывания клиента, учреждаем общество в S24 или у нотариуса и обслуживаем бухгалтерски первые месяцы деятельности.