Załącznik nr 1 — это часть заявления о разрешении на временное пребывание и работу, которую заполняет и подписывает работодатель, а не иностранец. С 27 апреля 2026 г. он создаётся исключительно в электронном виде в системе MOS: работник приглашает фирму по электронной почте, а фирма заполняет форму и подписывает её через login.gov.pl. От соответствия этого документа договору зависит, займётся ли воевода вообще делом и на какой срок выдаст разрешение.
Для чего ведомству служит Załącznik nr 1
Воевода не оценивает сам договор в отрыве от остальных материалов дела. Załącznik nr 1 для него является заявлением субъекта, поручающего работу: кто нанимает, на какой должности, за сколько, в каком объёме и на основании какого договора. Согласно сведениям на портале MOS на этой основе ведомство проверяет три вещи: превышает ли цель пребывания 3 месяца, достаточен ли доход от работы и будет ли у иностранца медицинское страхование (при umowa o pracę и umowa zlecenie).
Условия, записанные в приложении, затем попадают в решение. Согласно ст. 118 закона об иностранцах решение указывает субъект, поручающий работу, должность или вид работы, минимальное вознаграждение, рабочее время и вид договора. Каждое последующее расхождение между этими данными и реальностью может означать необходимость изменения разрешения.
Как выглядит обращение документа в MOS в 2026 году
- Иностранец создаёт учётную запись в MOS и заполняет собственное заявление, указывая в нём адрес электронной почты работодателя.
- После нажатия опции отправки формы работодателю система направляет на этот адрес ссылку на электронный Załącznik nr 1. Заявление ещё не подано.
- Лицо, уполномоченное представлять фирму, открывает ссылку, заполняет данные и подписывает приложение доверенной подписью, личной или квалифицированной через login.gov.pl.
- Подписанное приложение автоматически прикрепляется к заявлению, а иностранец получает уведомление, что может проверить документ целиком, подписать его и отправить.
- Воевода вызывает иностранца на визит в ведомство (не ранее чем через 7 дней с момента доставки вызова), где тот предъявляет паспорт и сдаёт отпечатки пальцев.
Практический вывод для кадровой службы: прежде чем работник отправит приглашение, нужно определить, кто в фирме подпишет документ и есть ли у этого лица действующий Profil Zaufany или квалифицированная подпись. Портал MOS прямо рекомендует, чтобы иностранец убедился, что работодатель может подписать приложение через login.gov.pl. Больше о видах подписей пишем в статье об электронной подписи.
Что работодатель декларирует в форме
Данные субъекта, поручающего работу
Наименование, адрес местонахождения, NIP, REGON и номер KRS (общество) либо данные из CEIDG (единоличный предприниматель). Агентство временного трудоустройства дополнительно указывает данные работодателя-пользователя. Стоит иметь под рукой актуальную выписку из реестра, поскольку данные в приложении должны совпадать с реестром буква в букву.
Условия работы
- Должность и круг обязанностей — в формулировке, идентичной с договором. Если в договоре говорится о «кладовщике», а в приложении — о «работнике логистики», сотрудник ведомства спросит, какая версия верна.
- Место выполнения работы — фактический адрес, а при удалённой работе — адрес, с которого работник действительно работает.
- Вид договора и объём — umowa o pracę с рабочей ставкой либо гражданско-правовой договор с определённым числом часов.
- Вознаграждение — сумма брутто такая же, как в договоре. В 2026 году ежемесячно оно не может быть ниже минимального вознаграждения, то есть 4 806 зл, независимо от объёма рабочего времени и вида договора. Также должно соответствовать оплате лиц на сопоставимых должностях в фирме.
Срок поручения работы
Разрешение на временное пребывание выдаётся на срок, необходимый для реализации цели пребывания, но не более 3 лет (ст. 98 абз. 2 закона об иностранцах). Если работодатель впишет только остаток текущего срочного договора, а производство продлится несколько месяцев, иностранец может получить разрешение на короткий остаток срока. Поэтому срок в приложении должен отражать реальное намерение сотрудничества, а не только дату окончания текущего договора — и соответствовать тому, что фирма действительно планирует.
Заявления работодателя
Форма содержит вопросы о наказании за правонарушения и преступления, связанные с трудоустройством иностранцев. Это не формальность: часть этих обстоятельств, описанных на портале MOS, составляет основание отказа в разрешении по причинам, лежащим на стороне работодателя. На каждый вопрос нужно ответить в соответствии с правдой.
Самые частые ошибки, стоящие месяцев
- Иное название должности или иная сумма в договоре и в приложении.
- Вознаграждение ниже 4 806 зл брутто в месяц при работе на часть ставки — минимальная сумма действует независимо от объёма.
- Подпись лица, которое не может представлять фирму, без документа, подтверждающего его полномочия.
- Оставление приглашения в почтовом ящике без реакции — пока работодатель не подпишет приложение, иностранец не подаст заявление.
- Отсутствие актуализации после повышения минимальной оплаты или изменения условий в ходе производства. Портал MOS подчёркивает, что условия приложения должны быть актуальны на день выдачи разрешения.
Когда условия меняются во время или после вынесения решения
В ходе производства изменения (новая ставка, иная должность) лучше сразу сообщить воеводе, передав обновлённые документы. После вынесения решения действуют два пути:
| Ситуация | Что нужно сделать |
|---|---|
| Новый работодатель, иная должность, более низкое или иное вознаграждение, иной объём или вид договора | Заявление иностранца об изменении разрешения с новым Załącznik nr 1 (opłata skarbowa 220 зл; согласно MOS заявление сейчас подаётся в бумажной версии) |
| Изменение наименования или местонахождения фирмы, переход предприятия, замена гражданско-правового договора на umowa o pracę, больший объём с пропорционально более высокой оплатой, новое название должности при тех же обязанностях | Работодатель уведомляет воеводу письменно в течение 15 рабочих дней (ст. 119 закона об иностранцах) |
| Потеря работы | Иностранец уведомляет воеводу в течение 15 рабочих дней (ст. 121 абз. 1), а работодатель — в течение 15 дней с момента потери работы иностранцем (ст. 121 абз. 4) |
Расходы и сроки кратко
Opłata skarbowa за разрешение на временное пребывание и работу составляет 440 зл, а для члена правления или прокуриста общества — 340 зл; за выдачу karta pobytu уплачивается дополнительно 100 зл. Законный срок рассмотрения — 60 дней с момента подачи полного заявления с требуемыми документами — на практике полнота начинается именно с правильного Załącznik nr 1.
Как может помочь Good Balance
Мы проверяем договор и Załącznik nr 1 до подписания, следим за согласованностью данных и ведём иностранца через весь процесс в MOS в рамках услуги разрешение на временное пребывание и работу. Работодателям также помогаем в кадровом обслуживании трудоустройства иностранцев в рамках кадрового обслуживания.