[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"advice-uk-accounting-firm-services":3},{"slug":4,"title":5,"excerpt":6,"body":7,"datePublished":8,"dateModified":8},"accounting-firm-services","Бухгалтерська фірма — обсяг послуг і відповідальність у 2026 р.","Що робить бухгалтерська фірма: книги, податки, кадри і звіти. Хто відповідає за помилки, які потрібні довіреності і чого фірма не робить.","\u003Cp>Бухгалтерська фірма веде за підприємця податковий облік або бухгалтерські книги, обчислює податки й внески, готує декларації, а якщо так передбачає договір — обслуговує кадри і зарплати. Закон про бухгалтерський облік розглядає послугове ведення книг як окрему господарську діяльність з вимогами до осіб, які її виконують, та з обов'язковим страхуванням цивільної відповідальності. Варто, однак, знати, де закінчується обсяг роботи фірми і яка відповідальність залишається на боці власника бізнесу.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Хто може вести книги для інших фірм\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Після дерегуляції бухгалтерської професії державні сертифікати не потрібні. Закон про бухгалтерський облік (ст. 76a) вимагає натомість, щоб бухгалтерські дії виконували особи, які:\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>мають повну цивільну дієздатність,\u003C\u002Fli>\u003Cli>не були засуджені остаточним вироком за злочини, зокрема проти достовірності документів, майна, господарського обороту та за фіскальні злочини.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>Крім того, фірма мусить мати договір страхування цивільної відповідальності за шкоду, заподіяну клієнтам (ст. 76h). Під час вибору фірми варто попросити копію полісу й перевірити суму гарантії.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Обсяг послуг — від базового до розширеного\u003C\u002Fh2>\u003Ch3>1. Облік і книги\u003C\u002Fh3>\u003Cul>\u003Cli>облік доходів у режимі ryczałt,\u003C\u002Fli>\u003Cli>податкова книга доходів і витрат при skala podatkowa та podatek liniowy,\u003C\u002Fli>\u003Cli>повна бухгалтерія (бухгалтерські книги) для товариств і більших фірм,\u003C\u002Fli>\u003Cli>облік основних засобів і устаткування, план амортизації,\u003C\u002Fli>\u003Cli>реєстри VAT.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch3>2. Податки і декларації\u003C\u002Fh3>\u003Cul>\u003Cli>розрахунок місячних або квартальних авансів з PIT або CIT,\u003C\u002Fli>\u003Cli>файли JPK_V7 та інформаційні підсумки VAT UE,\u003C\u002Fli>\u003Cli>річні декларації (PIT-36, PIT-36L, PIT-28, CIT-8),\u003C\u002Fli>\u003Cli>декларації платника, напр., PIT-4R і PIT-11 для працівників.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch3>3. ZUS, кадри і зарплати\u003C\u002Fh3>\u003Cul>\u003Cli>повідомлення на страхування та місячні розрахунки внесків підприємця,\u003C\u002Fli>\u003Cli>відомості на зарплату, трудові договори umowa o pracę та цивільно-правові договори, особові справи,\u003C\u002Fli>\u003Cli>облік відпусток і лікарняних.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch3>4. Звітність\u003C\u002Fh3>\u003Cp>Фірми, які ведуть бухгалтерські книги, мусять скласти річний фінансовий звіт протягом 3 місяців від балансової дати. Фірма готує баланс, звіт про прибутки і збитки та примітки, а також допомагає подати документи до KRS і податкової інспекції. Усе частіше додаються й звіти для банків і лізингодавців.\u003C\u002Fp>\u003Ch3>5. Контакт з установами та консультації\u003C\u002Fh3>\u003Cul>\u003Cli>відповіді на вимоги податкової інспекції та ZUS,\u003C\u002Fli>\u003Cli>підтримка під час перевірочних дій і контролю,\u003C\u002Fli>\u003Cli>поради щодо форми оподаткування, витрат і закордонних розрахунків,\u003C\u002Fli>\u003Cli>обслуговування фактур у Національній системі е-фактур — після надання фірмі відповідних прав.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch2>Повна чи спрощена бухгалтерія — хто вирішує\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Вид обліку випливає з приписів, а не з вибору фірми. Господарські товариства (напр., sp. z o.o.) завжди ведуть бухгалтерські книги. Одноосібні підприємці, а також партнерські, повні та прості (spółka cywilna) товариства, які створюються фізичними особами, переходять на повну бухгалтерію, коли чисті доходи за попередній звітний рік сягнуть еквівалента 2 500 000 євро — такий поріг діє від 1 січня 2025 р. Нижче цієї суми достатньо книги доходів і витрат або обліку доходів, хоча можна добровільно обрати бухгалтерські книги (після повідомлення податкової інспекції до початку року).\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Хто відповідає за помилки\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Це пункт, який найчастіше оминають. Згідно зі ст. 4 ч. 5 закону про бухгалтерський облік керівник одиниці відповідає за обов'язки у сфері бухгалтерського обліку, у тому числі за нагляд, також тоді, коли їх виконання доручив бухгалтерській фірмі. Прийняття відповідальності фірмою слід засвідчити у письмовій формі, зазвичай у договорі. На практиці це виглядає так:\u003C\u002Fp>\u003Ctable>\u003Cthead>\u003Ctr>\u003Cth>Сфера\u003C\u002Fth>\u003Cth>Хто відповідає\u003C\u002Fth>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Fthead>\u003Ctbody>\u003Ctr>\u003Ctd>сплата податку і відсотків перед установою\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>підприємець (платник податків)\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>шкода, що виникла з помилки фірми (напр., відсотки через помилку в декларації)\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>фірма — на підставі договору і полісу страхування відповідальності\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>повнота і своєчасна передача документів\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>підприємець\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>інвентаризація у формі натурного перепису\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>завжди керівник одиниці\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Ftbody>\u003C\u002Ftable>\u003Cp>Тому договір повинен чітко визначати терміни передачі документів, обсяг послуг і засади відповідальності. Якщо рахунки надходять до фірми із запізненням, вона зазвичай застерігає, що не відповідає за наслідки затримки.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Довіреності, потрібні на старті\u003C\u002Fh2>\u003Col>\u003Cli>\u003Cstrong>UPL-1\u003C\u002Fstrong> — довіреність на підписування декларацій, що подаються електронно (у паперовій версії UPL-1P).\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Довіреність у ZUS\u003C\u002Fstrong> — на подання розрахункових документів і листування через Платформу електронних послуг.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Права у KSeF\u003C\u002Fstrong> — на отримання витратних рахунків і виставлення продажних від імені фірми.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Загальна або спеціальна довіреність\u003C\u002Fstrong> — коли фірма має представляти підприємця у провадженнях перед установою.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Fol>\u003Ch2>Чого бухгалтерська фірма зазвичай не робить\u003C\u002Fh2>\u003Cul>\u003Cli>\u003Cstrong>Аудит фінансової звітності\u003C\u002Fstrong> — у товариствах, що перевищують законодавчі пороги, його виконує аудиторська фірма, незалежна від фірми, яка веде книги.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Представництво перед адміністративним судом\u003C\u002Fstrong> — це роль адвоката, юридичного радника або податкового радника.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Бізнес-рішення\u003C\u002Fstrong> — фірма вкаже податкові наслідки, але вибір належить підприємцю.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Доповнення документів, яких бракує\u003C\u002Fstrong> — без рахунку чи договору не можна правильно врахувати витрату.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch2>Як виглядає місяць співпраці\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Для типового JDG, що розраховує VAT, цикл повторюється щомісяця:\u003C\u002Fp>\u003Col>\u003Cli>До перших кількох днів місяця підприємець передає документи за попередній місяць — виписку з банку, договори, рахунки поза KSeF (напр., закордонні).\u003C\u002Fli>\u003Cli>Фірма завантажує рахунки з KSeF, бухгалтерські операції й повідомляє про нестачі.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Близько 10–15 дня підприємець отримує зведення: сума внесків ZUS, аванс на податок на доходи та VAT до сплати.\u003C\u002Fli>\u003Cli>До 20 дня він сплачує внески та аванс на податок, а до 25 дня фірма надсилає JPK_V7, а підприємець сплачує VAT.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Після завершення року фірма готує річну декларацію й розрахунок медичного внеску.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Fol>\u003Cp>У фірмі, що працевлаштовує працівників, додаються відомості на зарплату перед днем виплати і декларації платника. Добре встановлений графік обмежує ризик того, що хтось сплатить податок після терміну лише тому, що документ надійшов запізно.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Від чого залежить ціна\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Фірми рідко подають одну ставку для всіх. На оцінку впливають передусім: вид обліку (ryczałt, книга доходів і витрат, повна бухгалтерія), кількість документів у місяці, статус VAT і закордонні операції, кількість працівників і виконавців та обсяг додаткових завдань, напр., звітів для банку. Порівнюючи пропозиції, варто перевірити, що включено в абонемент, а за що фірма бере окремі платежі — напр., за річну декларацію, виправлення за попередні періоди чи обслуговування перевірки.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Як перевірити, чи фірма працює добре\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Застережливим сигналом є запізнілі повідомлення про податок до сплати, брак відповідей на запитання і незрозумілі зведення. При зміні обслуговування варто доручити перегляд попередніх розрахунків — засади такого переходу описує стаття \u003Ca href=\"\u002Fuk\u002Fadvice\u002Fchanging-accountant\">про зміну бухгалтерської фірми\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Як допоможе Good Balance\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Ведемо бухгалтерію JDG і товариств, кадри та контакт з установами, а кожен клієнт має постійного куратора. Обсяг консультацій описує сторінка \u003Ca href=\"\u002Fuk\u002Fservices\u002Faccounting\u002Faccounting-advisory\">бухгалтерського консалтингу\u003C\u002Fa>, а обслуговування товариств — пропозиція \u003Ca href=\"\u002Fuk\u002Fservices\u002Faccounting\u002Ffull-accounting\">повної бухгалтерії\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>","2026-10-09"]