Кожен роботодавець мусить навчити працівника у сфері BHP (техніка безпеки і охорона праці) перш ніж допустити його до роботи, а потім повторювати навчання періодично. Це випливає зі ст. 237³ Kodeks pracy, а деталі — види навчань, періодичність і документування — визначає розпорядження про навчання 2004 р. (єдиний текст: Dz.U. 2024 р. поз. 1327). Час навчання є часом роботи, а його витрати покриває роботодавець. Від грудня 2025 р. участь в інструктажі можна підтверджувати також електронно.
Кого стосується обов'язок
Обов'язок стосується працівників, працевлаштованих на підставі договору umowa o pracę, а також учнів, які проходять практичне навчання професії, і студентів на практиках. Навчання мусить пройти і сам роботодавець — в обсязі, необхідному для виконання його обов'язків, з періодичним повторенням. Підприємець, який працевлаштовує до 10 осіб (або до 50 осіб у галузі з категорією ризику не вище третьої), що закінчив відповідне навчання, може сам виконувати завдання служби BHP, у тому числі проводити загальний інструктаж.
Вступне навчання: два інструктажі перед стартом
- Загальний інструктаж — для кожного новопрацевлаштованого перед допуском до роботи. Охоплює основні приписи BHP з Kodeks pracy та регламенту, правила, що діють на підприємстві, і першу допомогу. Проводить його працівник служби BHP, роботодавець, який виконує її завдання, або призначений працівник з актуальним періодичним навчанням.
- Робочий інструктаж — для працівників на робітничих посадах та інших, де є шкідливі, обтяжливі чи небезпечні чинники, а також при переведенні на таку посаду. Знайомить з небезпеками і безпечними методами праці на конкретному робочому місці; повторюється при суттєвих змінах технології чи машин.
Вступне навчання не вимагається, коли працівник укладає з тим самим роботодавцем наступний трудовий договір umowa o pracę і повертається на посаду, яку обіймав безпосередньо раніше.
Періодичне навчання — як часто
| Група посад | Перше періодичне навчання | Наступні — не рідше ніж |
|---|---|---|
| робітничі посади з особливо небезпечними роботами | до 12 місяців від початку роботи | раз на рік |
| інші робітничі посади | до 12 місяців | раз на 3 роки |
| роботодавці та особи, що керують працівниками (керівники, майстри, бригадири) | до 6 місяців | раз на 5 років |
| інженерно-технічні працівники, служба BHP | до 12 місяців | раз на 5 років |
| адміністративно-офісні посади | до 12 місяців | раз на 6 років (якщо не діє звільнення) |
Періодичне навчання робітників має форму інструктажу, а інших груп — курсу, семінару або керованої самоосвіти. Завершується іспитом і довідкою, копія якої потрапляє до особової справи.
Звільнення для офісних працівників
Kodeks pracy звільняє від періодичних навчань адміністративно-офісних працівників, якщо переважна діяльність роботодавця входить до групи з категорією ризику не вище третьої (за приписами про страхування від нещасних випадків) — хіба що оцінка професійного ризику вказує, що навчання є необхідним. Коли категорія ризику зростає або оцінка ризику покаже таку потребу, навчання треба провести протягом 6 місяців. Звільнення не охоплює загального інструктажу при працевлаштуванні.
Документація — що змінилося у 2025 р.
Розпорядження про зміни від 24 листопада 2025 р. допустило підтвердження проходження загального і робочого інструктажу та допуску до роботи у паперовій або електронній формі:
- при паперовій версії підписи ставлять у карті вступного навчання,
- при електронній версії роботодавець робить примітку в карті в місці підпису і додає електронний документ з підтвердженням або його відтворення,
- карту вступного навчання з додатками зберігають в особовій справі працівника.
Роботодавець, який сам організовує навчання, веде також їх документацію: програми навчання, журнали занять, протоколи іспитів і реєстр виданих довідок. Ознайомлення з приписами і правилами BHP працівник також може підтвердити паперово або електронно.
Хто може проводити навчання і скільки це коштує фірмі
Навчання організовує роботодавець або — за його дорученням — навчальна одиниця у сфері BHP. Навчання самого роботодавця і працівників служби BHP ведуть виключно такі одиниці. З податкової перспективи:
- видаток на обов'язкові навчання є витратою ведення діяльності,
- навчання, що ведуться у формах і на засадах з окремих приписів, звільнені від VAT як професійне навчання, тому фактура від навчальної фірми зазвичай не містить податку; послуги, такі як оцінка ризику чи постійне обслуговування BHP, оподатковуються окремо.
Приклад: мала послугова фірма
Пан Петро веде монтажну фірму і працевлаштовує двох монтажників та особу в офісі. Він закінчив навчання для роботодавців, які виконують завдання служби BHP, тож сам проводить загальний інструктаж кожного нового працівника. Робочий інструктаж монтажників він проводить перед першим виїздом на будівництво, а підтвердження збирає електронно і додає до карт в особових справах. Монтажники проходять періодичне навчання найпізніше після 12 місяців, а потім раз на 3 роки. Офісна працівниця — якщо переважний PKD фірми має категорію ризику до третьої, а оцінка ризику цього не вимагає — не мусить проходити періодичних навчань.
Найчастіші порушення
- Інструктаж «після факту» — працівник починає роботу у понеділок, а карту вступного навчання підписує через тиждень. Приписи вимагають навчання перед допуском до роботи.
- Прострочені періодичні навчання — терміни рахують від початку роботи на посаді і від попереднього навчання; варто вести простий реєстр з датами.
- Відсутність навчання самого роботодавця — підприємець, який проводить загальний інструктаж, мусить мати актуальне навчання.
- Автоматичне застосування звільнення для офісу — без перевірки категорії ризику для переважного PKD і без актуальної оцінки професійного ризику.
- Одна програма для всіх — програми навчань повинні відповідати групам посад і реальним ризикам у фірмі.
Штрафи та ризик
За недотримання приписів або засад BHP особі, відповідальній за стан BHP або такій, що керує працівниками, загрожує штраф від 2 000 зл до 60 000 зл. Відсутність навчання має також значення при нещасному випадку на роботі — ускладнює захист роботодавця у післяаварійному провадженні і при можливих вимогах працівника.
Як допоможе Good Balance
Допомагаємо впорядкувати кадрову документацію, у тому числі карти вступних навчань і терміни періодичних навчань в особових справах. Деталі кадрового обслуговування описує сторінка обслуговування працівників, а у справах тлумачення приписів трудового права запрошуємо на кадровий консалтинг. Правила працевлаштування у штаті нагадує стаття про трудовий договір umowa o pracę.