Поради та відповіді

Обмін закордонного посвідчення водія на польське у 2026 році

Автор: Good Balance Expert TeamОпубліковано Останнє оновлення

Іноземець, який оселився в Польщі, може певний час керувати на документі, виданому у своїй країні, але після спливу 6 місяців від початку перебування посвідчення водія з-поза Європейського Союзу перестає надавати право керування. Тоді його треба обміняти на польське у старості (повітовій адміністрації) або міському управлінні. У 2026 році збір за видачу нового документа становить 100 зл, а те, чи буде потрібен іспит і переклад, залежить від держави, яка видала дотеперішнє посвідчення водія.

Від коли закордонний документ не вистачає

Закон про водіїв транспортних засобів розрізняє дві ситуації. Посвідчення водія, видане в іншій державі Європейського Союзу, у Швейцарії або в державі ЄАВТ, що входить до Європейського економічного простору, у Польщі визнається протягом усього строку дії, а його обмін є добровільним. Натомість національне або міжнародне посвідчення водія, що відповідає Женевській конвенції 1949 р. або Віденській 1968 р., дозволяє керувати в Польщі лише протягом 6 місяців від дня початку постійного або тимчасового перебування.

Проживанням у Польщі вважається перебування тут щонайменше 185 днів у календарному році через особисті або професійні зв'язки. Особа, яка відповідає цій умові і хоче надалі керувати автомобілем, має подати заяву про обмін завчасно, бо вся процедура може тривати кілька тижнів. Керування після спливу піврічного строку лише на закордонному документі означає керування без потрібних повноважень.

Окремо потрактовано британське посвідчення водія: документ, виданий у Великій Британії до 31 грудня 2020 р., залишається у Польщі чинним на строк, на який його видано, тож його обмін не є обов'язковим.

Три варіанти процедури

Обсяг формальностей залежить від того, до якої групи належить документ:

Вид посвідчення водіяЧи обмін обов'язковийДодаткові умови
Видане в державі ЄС, ЄАВТ (ЄЕП) або ШвейцаріїНі, документ дійсний у ПольщіПри обміні установа підтверджує дані у Європейській мережі посвідчень водія
Видане в державі з-поза ЄС, відповідно до Женевської або Віденської конвенціїТак, через 6 місяців перебуванняУстанова підтверджує дані в органі, що видав документ
Видане в державі з-поза ЄС, що не відповідає жодній з конвенційТакПозитивний результат теоретичної частини державного іспиту та присяжний переклад

Чи даний зразок документа відповідає конвенції, остаточно оцінює установа. Варто запитати про це при поданні заяви, бо від відповіді залежить, чи треба буде записатися на іспит у воєводському центрі дорожнього руху (WORD).

Які документи підготувати

Базовий комплект при обміні охоплює:

  • заповнену заяву про видачу посвідчення водія (формуляр можна завантажити з gov.pl або заповнити на місці),
  • актуальну фотографію, що відповідає вимогам для документів,
  • паспорт або інший документ, що посвідчує особу, а у випадку іноземця також karta pobytu, візу або інший документ, що підтверджує право на перебування; замість цього можна подати довідку про навчання, що триває щонайменше шість місяців,
  • документ, що підтверджує адресу реєстрації місця проживання, наприклад довідку з управління ґміни,
  • ксерокопію закордонного посвідчення водія,
  • переклад посвідчення водія на польську мову, виконаний або посвідчений присяжним перекладачем чи польським консулом, якщо документ не відповідає конвенціям.

Якщо закордонне посвідчення водія втратило чинність, до комплекту додається медичний висновок про відсутність протипоказань до керування. У такій ситуації водії категорій C1, C, D1, D і їх різновидів з причепом мають, крім того, подати психологічний висновок, якщо тільки в їхньому посвідченні водія немає чинного коду 95.

Перебіг справи крок за кроком

  1. Подання заяви. Документи подаються у староство повіту, компетентне для місця проживання, у міське управління міста на правах повіту, а у Варшаві — в управління району. Заяву можна також надіслати поштою або подати через уповноваженого.
  2. Номер PKK. Установа створює профіль кандидата у водії (PKK). При повній заяві номер видається одразу, а коли дані потребують перевірки — протягом 2 днів; у справах, що вимагають пояснень, строк подовжується до місяця, а у виняткових ситуаціях — до 2 місяців.
  3. Теоретичний іспит (лише в третьому варіанті). З номером PKK записуються на іспит у WORD. Після його складання центр передає результат до установи.
  4. Підтвердження даних. Установа встановлює, чи закордонний документ є автентичним і чи повноваження не було відкликано. При документах з-поза ЄС цей етап зазвичай триває найдовше, навіть кілька тижнів.
  5. Збір. Сплачується 100 зл за видачу посвідчення водія, у касі установи або переказом. Підтвердження переказу треба передати до установи.
  6. Отримання. Польський документ готовий протягом 9 робочих днів від отримання підтвердження даних і сплати збору. Стан виготовлення можна перевірити у сервісі info-car.pl або kierowca.pwpw.pl. При отриманні віддають закордонне посвідчення водія; до цього моменту воно залишається у водія.

Приклад із практики

Програміст з Індії працює у Кракові на підставі karta pobytu і живе тут з березня. До вересня може керувати на своєму посвідченні водія, якщо воно відповідає вимогам конвенції. У серпні подає заяву в міське управління, додаючи karta pobytu, довідку про реєстрацію місця проживання, фото та копію документа. Якби установа визнала, що зразок його посвідчення водія не відповідає жодній з конвенцій, йому довелося б додатково замовити присяжний переклад і скласти теоретичний іспит у WORD, що подовжило б усю процедуру на кілька тижнів. Тому безпечніше розпочати формальності щонайменше за два-три місяці до закінчення піврічного строку.

На що звернути увагу

  • Неможливість підтвердження даних. Якщо закордонний орган не підтвердить даних з документа або з'ясується, що повноваження було відкликано, обмін неможливий.
  • Міжнародне посвідчення водія. Не підлягає обміну на польське; обмінюється лише національний документ.
  • Обмеження, записані в документі (наприклад, обов'язок їздити в окулярах), переносяться до польського посвідчення водія.
  • Випробувальний період. Якщо польське посвідчення водія категорії B буде видано менше ніж через 2 роки від видачі закордонного, водій може бути охоплений випробувальним періодом.
  • Відмова. Від відмовного рішення належить оскарження до самоврядного апеляційного колегіуму у строк 14 днів від вручення, яке подається через установу, що його винесла.

Детальні правила описують сервіс gov.pl та закон про водіїв транспортних засобів і постанова у справі видачі документів, що засвідчують повноваження на керування транспортними засобами.

Як Good Balance може допомогти

Обмін посвідчення водія — це зазвичай одна з багатьох справ в установах після переїзду. Допомагаємо іноземцям впорядкувати легалізацію перебування, реєстрацію місця проживання та документи, потрібні в установах, у тому числі у рамках послуги підтримки в легалізації перебування. Якщо Ви плануєте роботу в Польщі, корисним буде також дозвіл на перебування та працю, а загальний план дій після приїзду ми описуємо у довіднику про переїзд до Польщі.

Стаття має інформаційний характер і не є податковою консультацією. Ставки, ліміти та норми можуть змінюватися — перш ніж ухвалювати рішення, проконсультуйтеся з бухгалтером або податковим консультантом.

Про авторів

Good Balance Expert Team — фахівці з бухгалтерського обліку та податків

Цей посібник підготовлено командою Good Balance, яка веде бухгалтерський облік, кадри та розрахунок заробітної плати, а також податкову звітність для компаній і фізичних осіб-підприємців у Польщі. Законодавство часто змінюється — за консультацією щодо вашої конкретної ситуації звертайтеся до наших фахівців.

Докладніше про нашу команду