Працівник із присудженим ступенем інвалідності має такі самі права, як й інші наймані особи, а до того ж кілька особливих прав: знижені норми робочого часу, додаткову перерву, а при значному чи помірному ступені — також додаткову відпустку. Роботодавець, своєю чергою, може щомісяця отримувати з PFRON дофінансування до заробітної плати, а компанія з принаймні 25 ставками завдяки такому працевлаштуванню уникне обов'язкових внесків до фонду. Нижче зібрано правила, чинні у 2026 році, на підставі закону про реабілітацію осіб з інвалідністю (єдиний текст: Dz.U. 2026 поз. 884).
Кого закон вважає працівником з інвалідністю
Статус визначає документ, а не сам діагноз. Найчастіше це висновок про ступінь інвалідності (значний, помірний або легкий), виданий комісією у справах встановлення інвалідності. Закон визнає також деякі висновки лікаря-експерта ZUS. Ступінь має практичне значення: від нього залежать норми робочого часу, право на додаткову відпустку та розмір доплати з PFRON.
Коли працівник передасть висновок, роботодавець з цього дня повинен застосовувати особливі правила, а копію документа зберігати в особовій справі.
Робочий час, перерви та відпустка
Особливі норми випливають зі статей 15–20 закону про реабілітацію. Коротко:
| Право | Легкий ступінь | Значний або помірний ступінь |
|---|---|---|
| Добова і тижнева норма робочого часу | 8 годин / 40 годин | 7 годин / 35 годин |
| Нічна робота та понаднормова | заборонені | заборонені |
| Додаткова перерва, що входить до робочого часу | 15 хвилин на день | 15 хвилин на день |
| Додаткова щорічна відпустка | немає | 10 робочих днів на рік |
| Оплачувана відпустка на реабілітаційний турнус | немає | до 21 робочого дня, раз на рік |
Кілька правил, про які легко забути:
- Скорочені норми не можуть зменшити заробітну плату, що виплачується у фіксованій місячній сумі. У разі погодинної ставки її слід пропорційно підвищити.
- Заборона нічної та понаднормової роботи, а також скорочені норми не поширюються на осіб, зайнятих охороною, а також тоді, коли на заяву працівника згоду надає лікар, який проводить профілактичний огляд. Витрати на такий огляд покриває роботодавець.
- Перша додаткова відпустка належить лише після одного року роботи, відрахованого з дня віднесення до значного чи помірного ступеня.
- Додаткова відпустка та відпустка на турнус разом не можуть перевищувати 21 робочого дня в календарному році.
- Особа зі значним чи помірним ступенем може також піти з роботи зі збереженням заробітної плати на спеціалістичні обстеження, процедури чи за ортопедичним забезпеченням, якщо цього не можна залагодити поза робочим часом.
Раціональні пристосування та адаптація робочого місця
Стаття 23a закону покладає на роботодавця обов'язок запровадити необхідні раціональні пристосування, тобто зміни, пристосовані до заявлених потреб конкретної особи. Це стосується не лише працівників, а й кандидатів на вакансії, стажерів і практикантів. Це може бути, наприклад, зміна конфігурації робочого столу, програмне забезпечення для озвучування екрана, гнучкий графік або робота на першому поверсі. Межею є непропорційно високе навантаження, причому воно не вважається таким, якщо витрати достатньою мірою покриваються з публічних коштів. Відмова у пристосуваннях без обґрунтування розцінюється як порушення принципу рівного ставлення у сфері зайнятості.
Дофінансування заробітної плати з PFRON у 2026 році
Найважливіша форма підтримки — щомісячна доплата до заробітної плати. За періоди з липня 2024 р., а отже й у 2026 р., максимальні суми на повну ставку становлять:
- 2760 зл при значному ступені інвалідності,
- 1550 зл при помірному ступені,
- 575 зл при легкому ступені.
Якщо у висновку зазначено психічне захворювання, розумову відсталість, загальні розлади розвитку, епілепсію або (при значному та помірному ступені) незрячість, суми зростають відповідно до 4140 зл, 2585 зл та 1265 зл. При неповній ставці доплата зменшується пропорційно. Підприємець отримає максимум 75% фактично понесених витрат на оплату праці.
Умови, які треба виконати
- Працевлаштування на підставі договору umowa o pracę (трудового договору). На виконавців за договорами доручення та на виконавців робіт доплата не поширюється.
- Документ, що підтверджує інвалідність, від першого дня роботи (окрім випадків, коли інвалідність виникла під час працевлаштування).
- За наявності щонайменше 25 ставок: показник зайнятості осіб з інвалідністю на рівні мінімум 6%.
- Безготівкова виплата заробітної плати (на рахунок працівника чи поштовим переказом) та своєчасна сплата винагороди і внесків до ZUS. PFRON допускає затримку виплати до 14 днів.
- Відсутність заборгованості перед PFRON у сукупній сумі понад 100 зл.
Як подати заяву
- Зареєструвати компанію у системі SODiR, яку веде PFRON.
- Виплатити заробітну плату за відповідний місяць. Заяву можна подати лише після виплати.
- Подати заяву Wn-D разом з інформацією INF-D-P до 25 числа наступного місяця. За вересень 2026 р. термін спливає 26 жовтня 2026 р., оскільки 25 жовтня — неділя.
- Стежити за наступними місяцями: доплата не надходить автоматично, заява подається за кожен місяць окремо.
Інші форми підтримки для роботодавця
Крім доплати до заробітної плати, закон передбачає відшкодування одноразових витрат:
- Облаштування робочого місця для особи, зареєстрованої у службі зайнятості як безробітна чи така, що шукає роботу: відшкодування до п'ятнадцятикратного розміру середньої заробітної плати. Договір укладається зі старостою до здійснення витрат, а працевлаштування має тривати щонайменше 36 місяців.
- Адаптація приміщень, обладнання та програмного забезпечення до потреб працівників з інвалідністю, також за умови 36-місячного працевлаштування. Відшкодовуються виключно додаткові витрати, що випливають з інвалідності.
- Працівник-помічник особи з інвалідністю: відшкодування частини витрат на його працевлаштування пропорційно до часу, витраченого на допомогу, та витрат на навчання.
Внески до PFRON при 25 ставках і більше
Роботодавець, у якого працюють щонайменше 25 осіб у перерахунку на повні ставки та у якого показник зайнятості осіб з інвалідністю не досягає 6%, має щомісяця сплачувати внесок до PFRON. Сума — це 40,65% середньої заробітної плати, помножених на кількість бракуючих ставок. Декларацію та оплату передають до 20 числа наступного місяця.
Приклад: товариство має в середньому 50 осіб на повних ставках, у тому числі одну особу з висновком. До 6% бракує двох ставок (6% від 50 — це 3), тому щомісяця сплачує 2 × 40,65% середньої заробітної плати. Працевлаштування двох наступних осіб з висновком не лише скасовує цей внесок, а й відкриває шлях до доплат до їхньої заробітної плати. Компанії з менш ніж 25 ставками не сплачують внесків взагалі, а доплату можуть отримати незалежно від показника.
Найпоширеніші помилки
- Планування графіка з понаднормовими або нічною зміною без згоди лікаря.
- Зниження заробітної плати після переходу на норму 7 годин на день.
- Запізніла виплата або внесок до ZUS, через які втрачається доплата за цілий місяць.
- Обчислення показника за кількістю осіб замість за ставками.
- Відсутність копії висновку у справі з дня початку роботи.
Основи договору, що є умовою доплати, описано у статті що таке umowa o pracę.
Чим допоможе Good Balance
Ведемо кадри та заробітну плату з урахуванням особливих норм робочого часу, обчислюємо показник зайнятості, готуємо заяви Wn-D і декларації до PFRON та стежимо за термінами, від яких залежить доплата. Деталі ви знайдете на сторінці кадрового обслуговування працівників, а в нестандартних питаннях, наприклад при плануванні рекрутингу чи адаптації робочих місць, допоможе наш кадровий консалтинг.