У Польщі немає окремої доплати „за те, що працівник є іноземцем”. Проте роботодавець може користуватися тими самими інструментами служби зайнятості, що й при наймі громадян Польщі, за умови, що іноземець має статус, який дозволяє зареєструватися в службі як безробітний, а також із коштів Krajowy Fundusz Szkoleniowy (Національного фонду навчання, KFS) на навчання вже найнятих осіб. З 1 червня 2025 року ці правила регулює закон про ринок праці та служби зайнятості.
Ключ до доплати: статус іноземця у службі зайнятості
Більшість форм допомоги для роботодавців (відшкодування заробітної плати, інтервенційні роботи, облаштування робочого місця, грант на дистанційну роботу) стосуються найму особи, направленої повітовою службою зайнятості. На практиці це означає, що іноземець спочатку має зареєструватися в службі як безробітний або такий, що шукає роботу. Закон перераховує, хто це може зробити. Коротко, йдеться, зокрема, про осіб, які:
- є громадянами держав ЄС, ЄЕП чи Швейцарії або членами їхніх родин;
- мають дозвіл на постійне проживання чи проживання довгострокового резидента ЄС;
- мають статус біженця, додатковий захист, згоду на гуманітарне чи толероване проживання;
- користуються в Польщі тимчасовим захистом (це стосується багатьох громадян України);
- мають певні дозволи на тимчасове проживання, наприклад з метою виконання роботи, возз'єднання сім'ї чи як випускники польських закладів вищої освіти (окремі категорії з повним переліком у законі).
Іноземець, який приїжджає лише на роботу на підставі дозволу на сезонну працю, не може стати безробітним у звичайному порядку; для цієї групи передбачено лише форми допомоги, пов'язані із сезонною роботою. Тож перед поданням заяви варто перевірити, який документ про проживання має кандидат і чи може служба зайнятості взагалі його зареєструвати.
Форми підтримки з Fundusz Pracy
Нижченаведені інструменти надає староста (повітова служба зайнятості) на підставі договору. Це не виплати „автоматично”: служба оцінює заяву, а бюджет коштів у певному році буває обмеженим.
| Форма допомоги | У чому полягає | Ліміт у 2026 році |
|---|---|---|
| Інтервенційні роботи | відшкодування частини заробітної плати та внесків за направленого безробітного, найнятого на повну ставку на 3–12 місяців | до суми мінімальної заробітної плати (4806 зл) щомісяця на особу |
| Відшкодування заробітної плати | відшкодування частини заробітної плати протягом не більше 6 місяців при наймі щонайменше на півставки | половина мінімальної заробітної плати на ставку плюс внески від цієї суми |
| Грант на дистанційну роботу | кошти на створення робочого місця для дистанційної роботи для направленого безробітного | до 3-кратного розміру мінімальної заробітної плати, тобто 14 418 зл |
| Облаштування робочого місця | відшкодування витрат на купівлю обладнання та оснащення нового робочого місця | до 4-кратного, а в деяких договорах до 6-кратного розміру середньої заробітної плати |
Кожна з цих форм пов'язана з обов'язком утримання зайнятості. При інтервенційних роботах треба наймати працівника протягом періоду відшкодування та ще впродовж половини цього періоду; при гранті на дистанційну роботу — 12 місяців на повну ставку або 18 місяців на щонайменше півставки. Якщо працівник піде, служба направляє на його місце іншу особу. Відмова прийняти її означає повернення допомоги з відсотками.
Кошти, що надаються роботодавцям у цих формах, є допомогою de minimis, тому перед заявою треба перевірити, скільки такої допомоги компанія отримала за останні роки. Також не можна фінансувати з Fundusz Pracy витрати, які вже були покриті з інших публічних коштів.
Навчання з Krajowy Fundusz Szkoleniowy
KFS — єдине велике джерело, яке не вимагає наймання особи, направленої службою. З цих коштів роботодавець може профінансувати неперервне навчання своїх працівників, зокрема іноземців, уже найнятих у компанії, а також власне. Базові умови:
- компанія щонайменше 6 місяців перед заявою сплачувала внески до Fundusz Pracy або була звільнена від них за силою закону;
- немає податкових заборгованостей чи заборгованостей зі внесків;
- навчання не може розпочатися до підписання договору зі службою.
Доплата становить до 70% витрат, а в компаніях, що мають до 9 осіб (у перерахунку на повні ставки) — до 90%, в обох випадках не більше 200% середньої заробітної плати на одного учасника у відповідному році. Староста враховує щорічні пріоритети витрачання KFS, тож чи буде профінансовано, наприклад, курс польської мови чи професійне навчання для новоприйнятих іноземців, залежить від пріоритетів, оголошених у відповідному році, та від потреб місцевого ринку праці.
Інші джерела підтримки
Крім служби зайнятості, компанії можуть шукати кошти у програмах, що фінансуються з фондів ЄС та національних, наприклад у проєктах професійної інтеграції іноземців, які ведуть органи самоврядування та неурядові організації. Закон про умови допустимості доручення роботи іноземцям передбачає також активізаційну програму для іноземців, що фінансується з Fundusz Pracy. Такі програми зазвичай спрямовані на установи, а не безпосередньо на роботодавців; проте компанія може користуватися їхніми результатами, наприклад безкоштовними мовними курсами для працівників.
Як підготуватися до заяви: кроки
- Перевірка документа про проживання кандидата на предмет того, чи дає він право на реєстрацію у службі зайнятості.
- Легалізація роботи. Доплата не замінює обов'язків із легалізації: якщо іноземцю потрібен дозвіл на працю або заява про доручення роботи, їх треба отримати до початку роботи.
- Повідомлення про вакансію до PUP та з'ясування форм допомоги, доступних у цьому році, та набору заяв.
- Підрахунок зобов'язань. Період обов'язкового утримання зайнятості та ризик повернення допомоги з відсотками мають бути частиною рішення.
- Своєчасні розрахунки із ZUS та податковою інспекцією, бо заборгованості виключають із більшості форм підтримки.
Приклад. Логістична компанія хоче найняти складського працівника з України, який користується тимчасовим захистом та зареєстрований у службі зайнятості як безробітний. Після направлення PUP вона може укласти договір на інтервенційні роботи на 6 місяців й отримувати відшкодування частини заробітної плати, але потім має наймати працівника ще впродовж 3 місяців. Його колега, який приїхав на підставі дозволу на сезонну працю, не буде направлений у межах цього інструменту, хоча після року роботи може пройти навчання коштами KFS як працівник компанії.
Чим допоможе Good Balance
Допомагаємо впорядкувати легалізацію найму іноземців, зокрема дозволи на проживання та працю, а в межах кадрово-розрахункового обслуговування ведемо документацію працівників, розрахунки із ZUS та облік, що вимагається при договорах зі службою зайнятості. Правила самого договору umowa o pracę описуємо у статті про umowa o pracę.