З 1 червня 2025 р. самого законного перебування у Польщі недостатньо, щоб іноземець міг вести działalność nierejestrowana. Така можливість належить лише особам, які могли б зареєструвати у Польщі одноосібну фірму — тобто громадянам ЄС і кількох інших держав та володільцям визначених підстав проживання. Особа з єдиним дозволом на проживання і роботу або з візою для роботи вже не може законно підробляти у цій формі.
Що змінилося у червні 2025 р.
Поправка від 4 квітня 2025 р. (Dz.U. поз. 622), ухвалена у зв'язку з порушеннями при видачі віз, додала до ст. 5 Закону про підприємців абз. 7. Відповідно до нього звільнення від реєстрації не охоплює іноземних осіб, інших ніж зазначені у ст. 4 абз. 1 і 2 закону про засади участі іноземних підприємців та інших іноземних осіб у господарській діяльності на території Республіки Польща. Нове правило стосується діяльності, яка здійснюється від дня набрання чинності змін.
На практиці норма поєднує дві системи: działalność nierejestrowana і право іноземця вести фірму. Хто не міг би зареєструватися у CEIDG, не може також користуватися спрощеною формою без запису. Інші умови — квартальний ліміт доходу (10 813,50 зл у 2026 р.) і відсутність фірми за останні 60 місяців — діють так само, як у громадян Польщі. Розглядаємо їх у статті Działalność nierejestrowana 2026 — ліміти, правила і для кого.
Хто може вести działalność nierejestrowana
Незалежно від виду проживання
- громадяни держав Європейського Союзу і Європейського економічного простору,
- громадяни Швейцарії і Сполучених Штатів,
- громадяни України, які законно перебувають у Польщі з номером PESEL зі статусом UKR,
- учасники урядової програми підтримки підприємництва іноземців Poland. Business Harbour.
На підставі підстави проживання
- постійне проживання або статус довгострокового резидента ЄС,
- Блакитна карта ЄС (також проживання у рамках довгострокової мобільності її володільця),
- дозвіл на тимчасове проживання, наданий з метою возз'єднання з родиною, навчання або проведення наукових досліджень,
- дозвіл на тимчасове проживання особи, яка перебуває у шлюбі з громадянином Польщі, що мешкає у Польщі,
- дозвіл на тимчасове проживання з метою продовження господарської діяльності, вже внесеної до CEIDG,
- статус біженця, додатковий захист, згода на проживання з гуманітарних міркувань або згода на толероване проживання,
- тимчасовий захист у Польщі,
- чинна Карта поляка,
- статус члена родини громадянина ЄС (подружжя, дитина до 21 року чи така, що перебуває на утриманні, батько, що перебуває на утриманні).
Хто втратив таку можливість
У переліку бракує найпопулярніших підстав, пов'язаних з працею. Działalność nierejestrowana, тож, не поведе, напр., особа, яка перебуває у Польщі:
- з єдиним дозволом, що охоплює проживання і роботу,
- на підставі національної візи, виданої з метою виконання роботи,
- у безвізовому режимі або на візі Шенген.
Значення має підстава проживання, а не сам пластиковий документ. Посвідка на проживання (karta pobytu), видана на підставі дозволу на роботу, не відкриває цього шляху, а посвідка, видана у зв'язку зі шлюбом з громадянином Польщі, — так.
Що загрожує при відсутності прав
Оскільки звільнення зі ст. 5 абз. 1 Закону про підприємців не охоплює таку особу, її заробітна активність трактується як господарська діяльність від першої злотівки, а іноземець без відповідної підстави не може її зареєструвати. Така ситуація загрожує проблемами при розгляді наступних заяв про проживання. Незалежно від цього отриманий дохід усе одно треба оподаткувати.
Продаж товарів і послуги — додатковий поріг для громадян поза ЄС
Навіть якщо іноземець має відповідну підставу проживання, вид заробітку далі має значення:
- Сам продаж товарів (напр., власних виробів) не вимагає дозволів на роботу.
- Послуги на підставі цивільно-правового договору (umowa zlecenie, umowa o dzieło, агентський договір), що надаються громадянином держави поза ЄС, ЄЕП та Швейцарії, можуть вимагати дозволу на роботу або заяви про доручення роботи, внесеної до реєстру відділу з працевлаштування. Обов'язок владнати ці формальності лежить на замовнику.
- Від вимоги мати дозвіл на роботу звільнені, зокрема, володільці Карти поляка і студенти стаціонарної форми навчання у Польщі.
Приклад: двоє друзів з Індії
Пан Арджун вчиться стаціонарно у Вроцлаві і має дозвіл на тимчасове проживання з метою навчання. Хоче проєктувати вебсайти для місцевих фірм. Його підстава проживання є у переліку, а як студент стаціонарної форми він не потребує дозволу на роботу — тож може вести działalność nierejestrowana, стежачи за квартальним лімітом і ведучи облік продажу.
Його друг, пан Вікрам, працює за трудовим договором на складі і має єдиний дозвіл на проживання і роботу. Хотів би після роботи робити те саме. Його підстави немає у переліку, тож działalność nierejestrowana відпадає; він може лише виконувати додаткові замовлення у суб'єкта, який легалізує його працю, або змінити підставу проживання.
Перевір перед початком
- На якій правовій підставі я перебуваю у Польщі — чи вона є у переліку?
- Чи я буду продавати товари, чи надавати послуги? При послугах: хто легалізує мою працю?
- Чи у за останні 60 місяців я вів фірму у Польщі?
- Як я буду рахувати квартальні доходи і де вести облік продажу?
Ширший огляд можливості ведення фірми іноземцями знайдете у пораднику Фірма у Польщі для іноземця.
Як Good Balance може допомогти
Перевіряємо, чи Ваша підстава проживання дозволяє на działalność nierejestrowana або реєстрацію фірми, і радимо найбезпечнішу форму заробітку. Допомагаємо при зміні підстави проживання, напр., у зв'язку зі шлюбом з громадянином Польщі (легалізація проживання члена родини), а коли доходи зростають — при заснуванні і веденні фірми у рамках послуги обслуговування одноосібної господарської діяльності.