Присяжний (завірений) переклад потрібен тоді, коли норма вимагає, щоб документ іноземною мовою подати до відомства разом з перекладом, виконаним особою, внесеною до списку присяжних перекладачів Міністра юстиції. Це стосується більшості справ іноземців: дозволів на проживання і працю, громадянства та реєстрації актів цивільного стану. Нижче пояснюємо, звідки випливає ця вимога, як розпізнати правильний переклад і як визначається його ціна.
Хто такий присяжний перекладач
Професію регулює закон про професію присяжного перекладача. Присяжний перекладач може перекладати та завіряти переклади з іноземної мови на польську та з польської на іноземну, перевіряти та завіряти переклади, підготовлені іншими особами, завіряти копії документів іноземною мовою та перекладати усно (ст. 13). Повноваження стосуються конкретної мови, і кожен перекладач має власний номер у списку, що його веде Міністр юстиції.
Перекладач відповідає професійно за достовірність перекладу і має зберігати в таємниці зміст документів (ст. 14 ч. 1). Кожну дію він вносить до репертуарію, тобто реєстру з датою замовлення, описом документа, кількістю сторінок і отриманою винагородою (ст. 17).
Коли норми вимагають присяжного перекладу
| Справа | Підстава | Хто може перекласти |
|---|---|---|
| Посвідка на проживання (karta pobytu) (тимчасове, постійне, статус резидента ЄС) та інші справи із закону про іноземців | ст. 8 ч. 2 закону про іноземців | присяжний перекладач |
| Дозвіл на працю та заява про доручення роботи іноземцеві | розпорядження MRPiPS від 20 листопада 2025 р. у справі документів, що додаються до заяви | присяжний перекладач зі списку Міністра юстиції |
| Надання або визнання громадянином Польщі | ст. 12 закону про польське громадянство | присяжний перекладач або консул |
| Транскрипція закордонного свідоцтва про народження або шлюб, укладення шлюбу в USC | ст. 31 закону Право про акти цивільного стану | присяжний перекладач з польського списку або з іншої держави ЄС/ЄЕЗ, консул |
Подібні вимоги ставлять суди, нотаріуси та деякі відомства при обміні посвідчення водія чи реєстрації транспортного засобу, привезеного з-за кордону. Приватні установи, такі як банки чи роботодавці, встановлюють власні правила, тому перед замовленням перекладу варто запитати, чи достатньо звичайного перекладу.
Вимога стосується документів, складених іноземною мовою, що мають бути доказом у провадженні. Форму заяви заповнюють польською, і її не треба перекладати.
Як виглядає правильний завірений переклад
- Печатка з іменем і прізвищем перекладача по обводу та мовою і номером у списку всередині (ст. 18 ч. 1).
- Номер репертуарію, під яким записано переклад (ст. 18 ч. 2).
- Формула завірення з інформацією, чи переклад виконано з оригіналу, чи з копії або іншого перекладу.
- Переклад усього документа, разом із печатками, підписами та примітками, які перекладач описує словесно.
- Запис імен і прізвищ з алфавітів, інших ніж латинський, згідно з документом для подорожей (ст. 14 ч. 2). Тому варто показати перекладачеві паспорт, навіть коли перекладають інший документ.
Переклад може мати також електронну форму, завірену кваліфікованим електронним підписом перекладача (ст. 18 ч. 1a). Такий файл стає в пригоді, коли заяву подають електронно, але перед замовленням треба перевірити, чи дане відомство його прийме.
Скільки коштує присяжний переклад
Винагорода за переклад для приватного клієнта або фірми встановлюється договором (ст. 16 ч. 1 закону). Офіційні ставки з розпорядження Міністра юстиції стосуються виключно перекладів на замовлення судів, прокуратури, Поліції та адміністративних органів. Ринок часто орієнтується на них, тому варто їх знати:
- сторінка перекладу на польську з англійської, німецької, французької або російської — 44,07 зл;
- сторінка перекладу з польської на ці мови — 57,65 зл;
- позаєвропейські мови з нелатинським алфавітом — 64,44 зл на польську і 94,37 зл з польської;
- переклад протягом 24 годин — ставка вища на 100%.
Розрахунковою сторінкою є 1125 знаків (25 рядків по 45 знаків). Коротке свідоцтво про народження зазвичай вкладається в одну сторінку, а диплом із додатком може зайняти кілька чи понад десять сторінок. При великій кількості документів варто попросити оцінку наперед.
Як підготувати документи — порядок дій
- Перевірити у відомстві або у списку необхідних документів, які додатки мають бути перекладені та чи потрібен оригінал.
- Якщо закордонний документ потребує апостилю або легалізації, отримати їх перед перекладом. Тоді перекладач перекладе і апостиль.
- Знайти перекладача в пошуковику у списку присяжних перекладачів Міністерства юстиції, перевіряючи мову й напрямок перекладу.
- Передати перекладачеві розбірливі скани разом із паспортом для запису прізвищ і встановити, чи переклад буде виконано з оригіналу, чи з копії.
- Замовити відповідну кількість примірників, бо частина відомств залишає переклад у справі.
Польські документи для використання за кордоном
Це діє і в зворотний бік. Польський присяжний перекладач може перекласти іноземною мовою, напр., витяг акта з USC, довідку про несудимість чи диплом. Утім, чи такий переклад буде прийнято, вирішує закордонна установа. Деякі держави вимагають перекладача, внесеного до їхнього власного списку, або додаткового завірення підпису перекладача. Перед замовленням варто запитати про це у відомстві в країні призначення. Завдяки цьому Ви не заплатите двічі за той самий документ.
Найчастіші помилки
- Звичайний переклад або переклад закордонного перекладача там, де відомство вимагає перекладача з польського списку.
- Переклад без апостилю, який потім треба доповнювати.
- Інший запис прізвища в перекладі, ніж у паспорті, що спричиняє виклики на пояснення.
- Пропуск зворотних сторінок, печаток і приміток.
Як Good Balance може допомогти
Готуємо список документів для конкретної справи, вказуємо, які з них потребують присяжного перекладу і в якому порядку їх збирати, після чого подаємо комплектну заяву. Підтримуємо іноземців, зокрема, у справах проживання з громадянином Польщі та в отриманні дозволу на постійне проживання.