[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"advice-uk-transport-company-playbook":3},{"slug":4,"title":5,"excerpt":6,"body":7,"datePublished":8,"dateModified":8},"transport-company-playbook","Транспортна фірма у 2026 р. — дозволи, ліцензії та старт","Який дозвіл і ліцензію мусить мати фірма, що перевозить вантажі? Пороги 2,5 і 3,5 т, фінансові вимоги, база, сертифікат і податки перевізника у 2026 р.","\u003Cp>Про те, які документи потрібні фірмі, що перевозить вантажі, вирішують дві речі: допустима повна маса транспортних засобів і те, чи виходять перевезення за межі Польщі. Перевізник, що їздить виключно країною автомобілями до 3,5 т, не потребує транспортного дозволу — йому достатньо запису в CEIDG або KRS. Важчі транспортні засоби, а за кордоном уже авто понад 2,5 т, вимагають дозволу на здійснення професії автомобільного перевізника, а при міжнародних перевезеннях — додатково ліцензії Співтовариства.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Які повноваження потрібні — таблиця рішень\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Рамки встановлює \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fapi.sejm.gov.pl\u002Feli\u002Facts\u002FDU\u002F2025\u002F1490\u002Ftext.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">закон про автомобільний транспорт (єдиний текст Dz.U. 2025 поз. 1490)\u003C\u002Fa>, який у багатьох місцях відсилає до союзних приписів.\u003C\u002Fp>\u003Ctable>\u003Cthead>\u003Ctr>\u003Cth>Вид перевезень\u003C\u002Fth>\u003Cth>Транспорт\u003C\u002Fth>\u003Cth>Необхідні повноваження\u003C\u002Fth>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Fthead>\u003Ctbody>\u003Ctr>\u003Ctd>Виключно національні, заробіткові\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>до 3,5 т\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>Транспортний дозвіл не потрібен; запис фірми до реєстру\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Національні, заробіткові\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>понад 3,5 т\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>Дозвіл на здійснення професії автомобільного перевізника\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Міжнародні в ЄС\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>понад 2,5 т до 3,5 т\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>Дозвіл та ліцензія Співтовариства\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Міжнародні в ЄС\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>понад 3,5 т\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>Дозвіл та ліцензія Співтовариства\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Будь-які\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>до 2,5 т\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>Приписи закону не застосовують до перевезення вантажів\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Організація перевезень без власного автопарку (експедиція)\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>не стосується\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>Ліцензія на посередництво при перевезенні вантажів\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Ftbody>\u003C\u002Ftable>\u003Cp>Увага до пастки зі змішаним профілем: звільнення для авто до 3,5 т діє лише тоді, коли підприємець здійснює \u003Cem>винятково\u003C\u002Fem> національний транспорт. Один рейс мікроавтобусом 3,2 т до Німеччини означає необхідність мати дозвіл і ліцензію Співтовариства.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Умови отримання дозволу\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Дозвіл видає староста, що відповідає за місцезнаходження фірми (для JDG — за постійне місце провадження діяльності, внесене до CEIDG). Якщо підприємець одразу подає заяву про ліцензію Співтовариства і не подавав заяви старості, дозвіл може видати Головний інспектор автомобільного транспорту, який є також єдиним органом, що видає ліцензію Співтовариства. Дозвіл надається на невизначений строк. Союзні приписи вимагають виконання чотирьох умов:\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>\u003Cstrong>Справжнє місцезнаходження і база.\u003C\u002Fstrong> Експлуатаційна база у Польщі мусить мати стоянкові місця щонайменше для 1\u002F3 заявлених транспортних засобів; при одному чи двох автомобілях достатньо одного місця.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Добра репутація.\u003C\u002Fstrong> Підприємець і особа, що керує транспортом, не можуть мати судимостей за визначені злочини, зокрема проти безпеки руху, господарського обороту чи податкові.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Фінансова спроможність.\u003C\u002Fstrong> Капітал і резерви щонайменше 9 000 євро на перший транспортний засіб і 5 000 євро на кожен наступний, важчий за 3,5 т. Для транспорту від 2,5 до 3,5 т у міжнародних перевезеннях поріг — 1 800 євро на перший засіб і 900 євро на кожен наступний.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Професійна компетентність.\u003C\u002Fstrong> Особа, що керує транспортом, мусить мати сертифікат професійної компетентності, отриманий після іспиту. Це може бути сам власник або найнятий чи контрактний керівник.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch2>Порядок дій при заснуванні фірми\u003C\u002Fh2>\u003Col>\u003Cli>\u003Cstrong>Вибір правової форми.\u003C\u002Fstrong> JDG — найпростіша для одного чи двох транспортних засобів. При більшому парку, лізингових кредитах і ризику компенсацій за вантаж частіше обирають sp. z o.o., яка обмежує відповідальність приватним майном.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Реєстрація з кодом PKD 49.41.Z\u003C\u002Fstrong> (автомобільний транспорт вантажів) і, можливо, кодами складських або експедиційних послуг.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Сертифікат компетентності\u003C\u002Fstrong> — іспит варто спланувати заздалегідь, бо без сертифіката заяву про дозвіл не схвалять.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>База і транспорт\u003C\u002Fstrong> — договір оренди майданчика чи правовий титул на нерухомість, правовий титул на транспорт (власність, лізинг, оренда).\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Фінансові документи\u003C\u002Fstrong> — фінансовий звіт або інші докази, наприклад кошти на рахунку, банківська гарантія чи власність на нерухомість.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Заява про дозвіл і ліцензію Співтовариства\u003C\u002Fstrong> — подана паперово або електронно, з переліком транспортних засобів.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Водії\u003C\u002Fstrong> — медичні й психологічні обстеження, початкова кваліфікація або періодичні навчання, а при роботі за кордоном — також правила відрядження.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Страхування\u003C\u002Fstrong> — OSAGO кожного транспортного засобу та, на практиці вимагана замовниками, OC перевізника за вантаж.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Fol>\u003Ch2>Податки перевізника коротко\u003C\u002Fh2>\u003Cul>\u003Cli>\u003Cstrong>Ryczałt.\u003C\u002Fstrong> Виручка від перевезення вантажів автомобільним парком вантажопідйомністю понад 2 т оподатковується ставкою 5,5%. Для легших транспортних засобів ставку треба визначати індивідуально. Ryczałt не дозволяє списувати витрати на пальне, лізинг і ремонти, тож при високих витратах частіше вигідніший лінійний податок або шкала.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>VAT.\u003C\u002Fstrong> Перевезення на території країни оподатковуються ставкою 23%. При послузі для фірми з іншої країни ЄС місце надання — за загальним правилом місцезнаходження набувача, тож рахунок виставляють без польського VAT, а податок розраховує клієнт. Перед першою такою послугою потрібна реєстрація до VAT UE.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Касовий апарат\u003C\u002Fstrong> зазвичай не стосується перевезення вантажів на замовлення фірм, бо клієнтами є підприємці.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>Порівняння форм оподаткування у контексті ставок у режимі ryczałt містить стаття про \u003Ca href=\"\u002Fuk\u002Fadvice\u002Fwhat-is-ryczalt-and-its-rates\">ryczałt від обліковуваних доходів\u003C\u002Fa>, а підбір кодів — порадник \u003Ca href=\"\u002Fuk\u002Fadvice\u002Fpkd-codes-how-to-choose\">як обрати коди PKD\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Приклад: від одного мікроавтобуса до парку\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Пан Томаш починає у 2026 р. з одного мікроавтобуса допустимої маси 3,5 т і кур'єрських перевезень у воєводстві. Реєструє JDG і одразу може їздити — дозвіл йому не потрібен. Через півроку отримує пропозицію постійних рейсів до Чехії. Перш ніж прийняти перше замовлення, він має отримати сертифікат компетентності (або найняти особу, яка його має), показати 1 800 євро капіталу на транспортний засіб, забезпечити стоянкове місце та отримати дозвіл і ліцензію Співтовариства. Коли наступного року купить сідловий тягач, сукупна фінансова вимога зросте до 9 900 євро (9 000 євро на перший транспортний засіб і 900 євро на мікроавтобус як додатковий транспорт до 3,5 т), а при вантажопідйомності понад 2 т зміниться й розрахунок у режимі ryczałt.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Типові помилки на старті\u003C\u002Fh2>\u003Cul>\u003Cli>Прийняття закордонного замовлення мікроавтобусом до 3,5 т без дозволу й ліцензії.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Купівля транспорту до перевірки бази та фінансової спроможності.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Ведення експедиції без ліцензії на посередництво при перевезенні вантажів.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Вибір режиму ryczałt без розрахунку, скільки становлять витрати на пальне й лізинг.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Відсутність реєстрації до VAT UE перед послугою для закордонного замовника.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch2>Як Good Balance може допомогти\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Зареєструємо транспортну фірму у відповідній формі, підберемо коди PKD і форму оподаткування та підготуємо фінансові документи, потрібні для заяви про дозвіл. Деталі заснування товариства описує послуга \u003Ca href=\"\u002Fuk\u002Fservices\u002Flegal\u002Fcompany-registration\">реєстрації фірми\u003C\u002Fa>, а при старті як фізична особа — \u003Ca href=\"\u002Fuk\u002Fservices\u002Flegal\u002Fprivate-entrepreneurship\">реєстрація одноосібної діяльності\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>","2026-10-09"]