[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"advice-uk-umiejscowienie-dokumentow":3},{"slug":4,"title":5,"excerpt":6,"body":7,"datePublished":8,"dateModified":8},"umiejscowienie-dokumentow","Umiejscowienie свідоцтв про народження і шлюб — транскрипція в USC","Umiejscowienie закордонного свідоцтва про народження або шлюб: коли потрібне, як подати заяву в USC, збір 50 зл, переклад і запис прізвищ.","\u003Cp>Umiejscowienie, тобто мовою закону транскрипція, — це перенесення закордонного свідоцтва про народження, шлюб або смерть до польського реєстру актів цивільного стану. Після транскрипції відділ актів цивільного стану (USC) видає польський повний витяг акта, який приймають відомства, суди й воєводи без подальших перекладів. Державний збір становить 50 зл за кожний акт, а заяву можна подати в будь-якому USC у Польщі.\u003C\u002Fp>\n\n\u003Ch2>Навіщо іноземцеві польський акт цивільного стану\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Закордонне свідоцтво з присяжним перекладом є дійсним документом, але при кожній справі його треба показувати заново, а відомства можуть ставити під сумнів його актуальність. Польський акт розв'язує цю проблему, бо знаходиться у реєстрі актів цивільного стану, і кожний наступний витяг можна отримати у будь-якому відомстві. На практиці транскрипція стає в пригоді особливо:\u003C\u002Fp>\n\u003Cul>\n\u003Cli>при заяві про \u003Ca href=\"\u002Fuk\u002Fadvice\u002Fobywatelstwo-polskie-overview\">визнання громадянином Польщі або надання громадянства\u003C\u002Fa>,\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>у справах про проживання, в яких воєвода досліджує родинні зв'язки, напр., при проживанні з членом родини чи \u003Ca href=\"\u002Fuk\u002Fadvice\u002Fkarta-pobytu-stalego\">постійному проживанні\u003C\u002Fa>,\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>при шлюбі в Польщі особи, розлученої за кордоном, або при складанні свідоцтва про народження дитини, народженої у Польщі, коли батьки одружилися за кордоном,\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>у спадкових, розлучальних і аліментних справах перед польським судом.\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Ful>\n\u003Cp>Для громадянина Польщі, який уже має акт, складений у Польщі, транскрипція обов'язкова, коли він хоче здійснити дію у відділі актів цивільного стану, отримати польський документ, що посвідчує особу, або отримати номер PESEL. Іноземець подає заяву добровільно, але в багатьох процедурах без польського акта справа триває довше.\u003C\u002Fp>\n\n\u003Ch2>Що підлягає транскрипції, а чого відомство не прийме\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Правила встановлюють ст. 104–107 \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fapi.sejm.gov.pl\u002Feli\u002Facts\u002FDU\u002F2026\u002F393\u002Ftext.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">закону – Право про акти цивільного стану\u003C\u002Fa>. Можна перенести документ, який у державі видачі визнається актом цивільного стану, має силу офіційного документа, походить від компетентного органу і не викликає сумнівів щодо автентичності. Керівник відомства відмовить у транскрипції, коли:\u003C\u002Fp>\n\u003Cul>\n\u003Cli>документ стосується іншої події, ніж народження, шлюб або смерть (напр., довідки про цивільний стан чи рішення про розлучення),\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>є результатом транскрипції, проведеної у третій державі, а не в державі, де сталася подія,\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>перенесення було б суперечне з основоположними засадами польського правопорядку.\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Ful>\n\u003Cp>Закордонне рішення про розлучення не транскрибують. Якщо воно підлягає визнанню в Польщі, відомство додає до польського свідоцтва про шлюб відмітку про розлучення. Коли отримання витягу з країни походження неможливе або дуже важке (напр., через війну), закон передбачає окрему процедуру: \u003Cstrong>відтворення змісту закордонного документа\u003C\u002Fstrong> на підставі наявного документа або його засвідченої копії.\u003C\u002Fp>\n\n\u003Ch2>Процедура крок за кроком\u003C\u002Fh2>\n\u003Col>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Отримайте актуальний витяг закордонного акта.\u003C\u002Fstrong> Найкраще повну версію, що містить дані батьків і можливі примітки. Отримання документа за кордоном часто є найдовшим етапом.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Замовте присяжний переклад.\u003C\u002Fstrong> Закон вимагає офіційного перекладу польською мовою, виконаного присяжним перекладачем зі списку Міністра юстиції, перекладачем, уповноваженим в іншій державі ЄС чи ЄЕЗ, або консулом.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Виберіть відділ актів цивільного стану.\u003C\u002Fstrong> Територіальної підсудності немає — можна подати заяву в будь-який USC, а з-за кордону — через польського консула.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Подайте заяву.\u003C\u002Fstrong> Уповноважена особа, якої стосується акт, або інша особа з правовим інтересом (напр., батько у справі свідоцтва дитини). При свідоцтві про шлюб можна одразу подати заяви про прізвище, що носитимуть після шлюбу, і прізвище дітей, якщо закордонний акт їх не містить.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Сплатіть державний збір\u003C\u002Fstrong> — 50 зл за повний витяг, виданий після транскрипції, на рахунок управління міста чи гміни, в якій діє USC.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Отримайте польський повний витяг\u003C\u002Fstrong> у паперовій чи електронній формі. Час очікування залежить від навантаження відомства, тому заяву варто подати завчасно перед справою щодо проживання або громадянства.\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Fol>\n\n\u003Ch2>Запис імен і прізвищ\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Це найчастіше джерело подальших проблем. Транскрипція полягає у вірному, буквальному перенесенні змісту документа, без втручання у запис імен і прізвищ. Пристосування запису до польських правописних правил належить лише громадянам Польщі, що мають також польські акти, і то виключно на заяву, подану разом із заявою про транскрипцію. Назви закордонних населених пунктів вписують у запису, визначеному Комісією стандартизації географічних назв.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Перед подаванням заяви варто порівняти запис даних в акті, перекладі, паспорті та посвідці на проживання. Якщо перекладач застосував іншу транслітерацію, ніж у паспорті, легше з'ясувати це на етапі перекладу, ніж потім виправляти польський акт в окремому провадженні, за яке стягують наступний збір.\u003C\u002Fp>\n\n\u003Ch2>Оригінал, витяги та дійсність документів\u003C\u002Fh2>\n\u003Cul>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Оригінал залишається у справі.\u003C\u002Fstrong> Закордонний документ потрапляє до збірної справи відомства. Повернення можливе лише на заяву і виключно тоді, коли заявник не може знову отримати документ; відомство тоді зберігає засвідчену копію.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Наступні витяги\u003C\u002Fstrong> видає кожне USC, зокрема електронно. Повний витяг коштує 33 зл, а уповноважені особи можуть подати заяву через електронну послугу після автентифікації, напр., профілем Profil Zaufany.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Дійсність:\u003C\u002Fstrong> норми не встановлюють строку дійсності витягу акта; строк 6 місяців стосується довідок про цивільний стан. Утім, перед візитом варто перевірити, чи конкретний орган не очікує витягу, виданого в певному строку.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Зміни після транскрипції\u003C\u002Fstrong> (розлучення, зміна прізвища) додають до польського акта як примітки, завдяки чому наступний витяг показує актуальний стан.\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Ful>\n\n\u003Ch2>Найчастіші помилки\u003C\u002Fh2>\n\u003Cul>\n\u003Cli>Подання скороченого закордонного витягу без даних батьків — відомство може викликати до доповнення.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>Переклад, виконаний особою без прав присяжного перекладача.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>Розбіжності у транслітерації між документами, що посвідчують особу, та актом.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>Залишення транскрипції на останню мить перед поданням заяви про громадянство або посвідку на проживання.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>Спроба транскрипції закордонного рішення про розлучення замість заяви про примітку при свідоцтві про шлюб.\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Ful>\n\n\u003Ch2>Як допоможе Good Balance\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Підготуємо список документів, перевіримо переклади і відповідність даних паспортові та проведемо заяву в USC. Транскрипцію поєднуємо з усією родинною та справою щодо проживання у межах послуги \u003Ca href=\"\u002Fuk\u002Fservices\u002Flegalization\u002Fliving-with-country-citizen\">легалізації проживання з членом родини\u003C\u002Fa>, а при нетипових документах пропонуємо \u003Ca href=\"\u002Fuk\u002Fservices\u002Flegal\u002Fconsultation\">юридичну консультацію\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>","2026-10-09"]