[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"advice-uk-who-needs-a-cash-register":3},{"slug":4,"title":5,"excerpt":6,"body":7,"datePublished":8,"dateModified":8},"who-needs-a-cash-register","Касовий апарат у 2026 р.: хто мусить його мати, хто звільнений","Касовий апарат 2026 — коли він обов'язковий, хто може скористатися звільненням 20 000 зл, які галузі мусять обліковувати з першого злотого.","\u003Cp>Касовий апарат служить для обліку продажів на користь споживачів — тобто осіб, які купують не в рамках фірми, а також фермерів у режимі ryczałt (єдиний податок). Не кожен підприємець повинен його мати — норми передбачають суб'єктні, предметні та оборотні звільнення, але список «чорних» галузей, у яких пристрій є обов'язковим з першого продажу, широкий. Нижче пояснюємо, як перевірити свій обов'язок і коли варто вирішити мати касу добровільно.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Кому потрібен касовий апарат, а кому ні\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Обов'язок випливає зі ст. 111 закону про VAT, а детальний каталог виключень визначає чинне розпорядження Міністра фінансів про звільнення з обліку касовими апаратами. Правило просте: якщо ви продаєте товар або послугу споживачеві, за загальним правилом ви обліковуєте цю операцію в касі. Винятками є:\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>продаж виключно на користь фірм (B2B) — документується фактурами, не вимагає каси,\u003C\u002Fli>\u003Cli>діяльність, охоплена предметним звільненням (наприклад, частина фінансових послуг, оренда на підставі фактури),\u003C\u002Fli>\u003Cli>споживчий оборот, що не перевищує ліміт 20 000 зл у масштабі року (оборотне звільнення).\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>Оборотне звільнення не стосується, однак, галузей, перелічених у § 4 розпорядження — там каса потрібна незалежно від розміру продажів.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Ліміт 20 000 зл — як його рахувати\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Для підприємця, що продовжує діяльність, ліміт становить 20 000 зл споживчого обороту, досягнутого в попередньому податковому році. Якщо фірма починає роботу в середині року, ліміт перераховують пропорційно до кількості днів ведення продажів (період від початку діяльності до 31 грудня).\u003C\u002Fp>\u003Cp>Приклад: підприємець починає діяльність 15 травня 2026 р. і веде її до кінця року (231 день). Пропорційно: 20 000 зл × (231\u002F365) ≈ 12 657 зл. Після перевищення цієї суми обов'язок фіскалізації настає через два повні місяці — рахуючи від кінця того місяця, у якому поріг було перейдено.\u003C\u002Fp>\u003Cp>До ліміту включаємо виключно споживчий продаж і той, що спрямовується до фермерів у режимі ryczałt. Продаж B2B не впливає на обов'язок фіскалізації.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Коли каса обов'язкова з першого продажу\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Розпорядження перелічує види діяльності, за яких не можна скористатися оборотним звільненням. Найчастіше це стосується:\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>постачання скрапленого газу, моторних палив, тютюнових виробів та алкогольних напоїв,\u003C\u002Fli>\u003Cli>постачання автомобільних частин і аксесуарів та двигунів,\u003C\u002Fli>\u003Cli>продажу RTV-техніки, фотографічної та виробів з дорогоцінних металів,\u003C\u002Fli>\u003Cli>надання перукарських, косметичних та косметологічних послуг,\u003C\u002Fli>\u003Cli>послуг гастрономічних і кейтерингових,\u003C\u002Fli>\u003Cli>послуг з перевезення осіб (таксі, автомобільне перевезення),\u003C\u002Fli>\u003Cli>медичної допомоги, що надається лікарями і стоматологами (з винятками для сліпих осіб зі значним або помірним ступенем інвалідності),\u003C\u002Fli>\u003Cli>юридичного обслуговування та податкового консультування,\u003C\u002Fli>\u003Cli>входу на дискотеки, парки розваг, танцювальні зали та циркові вистави,\u003C\u002Fli>\u003Cli>ремонту транспортних засобів, заміни шин та технічних оглядів.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>У цих галузях фіскалізація настає перед першим продажем для споживача.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Предметні звільнення — коли рятує структура доходів\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Другий шлях — предметне звільнення. Воно стосується, наприклад, продажу поштою (за умови оплати в повному обсязі на рахунок і документального підтвердження, чого стосується платіж), послуг, що надаються виключно через автомати, нотаріальних дій, визначених освітніх і релігійних послуг.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Якщо підприємець веде змішану діяльність — частину, охоплену предметним звільненням, частину, неохоплену — йому належить звільнення, коли частка обороту з дій, звільнених від обов'язку, у споживчому обороті загалом за попередній рік перевищила 80%. Поріг обчислюють не від усіх доходів, а виключно від обороту зі споживачами та з фермерами у режимі ryczałt.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Типи кас: online, віртуальні, неактивні\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Від 2019 р. у Польщі діє поступове впровадження online-кас — вони надсилають дані до Центрального репозиторію кас, що веде керівник KAS (Національної податкової адміністрації). Заміна кас старих типів охопила по черзі: паливну галузь, автомобільні майстерні і станції технічного контролю, гастрономічні послуги, перукарські, косметичні, будівельні послуги, лікарів і стоматологів, нарешті — решту платників.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Для вибраних галузей (наприклад, перевезення осіб і багажу легковим автомобілем, зокрема таксі, та деякі послуги, що надаються поза місцем розташування) допущено віртуальні каси — у формі програмного забезпечення замість фізичного пристрою. Кожне нове обладнання, що купується, повинно бути online-касою або віртуальною касою, що відповідає критеріям з розпорядження Міністра фінансів.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Пільга на придбання каси\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Підприємець, який починає облік, може відрахувати від VAT (або отримати повернення через начальника податкової) частину витрат на касу. Повернення становить 90% ціни нетто покупки, не більше ніж 700 зл за кожну заявлену касу. Умови пільги:\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>початок обліку в терміні, що вимагає фіскалізації,\u003C\u002Fli>\u003Cli>подання заяви з даними каси перед початком обліку — у спосіб і терміни, вказані у розпорядженні,\u003C\u002Fli>\u003Cli>наявність доказу сплати за пристрій у повній сумі.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>Платник VAT враховує пільгу в декларації JPK_V7 (єдиному контрольному файлі з VAT), платник, звільнений від VAT, звертається за поверненням на банківський рахунок. При відмові від каси протягом 3 років пільга підлягає поверненню.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Процедура запуску каси крок за кроком\u003C\u002Fh2>\u003Col>\u003Cli>Придбання online- або віртуальної каси з атестом.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Повідомлення про намір використовувати касу до податкової — online-каси реєструються автоматично після першого фіскального добового звіту; віртуальні каси вимагають окремого повідомлення.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Фіскалізація — присвоєння облікового номера, введення ставок VAT, навчання обслуговуючого персоналу.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Початок обліку і видавання чеків клієнтам.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Зберігання добових фіскальних звітів і архіву продажів відповідно до законодавчих термінів.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Подання пільги 700 зл — якщо вона належна.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Fol>\u003Ch2>Наслідки відсутності каси\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Відсутність обліку продажів за допомогою каси в ситуації, коли обов'язок виник, призводить до:\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>втрати права на 90% суми вхідного податку в розрахунках VAT за період до моменту початку обліку,\u003C\u002Fli>\u003Cli>фінансово-кримінальних санкцій щодо осіб, які керують платником,\u003C\u002Fli>\u003Cli>ризику донарахування продажів податковим органом.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>Уже сам факт встановлення, що недокументований продаж потрапляв до споживачів, зазвичай достатній для оскарження розрахунків.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Добровільна фіскалізація — коли має сенс\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Навіть при неперевищеному ліміті 20 000 зл варто розглянути касу, якщо:\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>плануєте швидке зростання продажів і хочете уникнути несподіваного перевищення порогу,\u003C\u002Fli>\u003Cli>клієнти очікують чек (гастрономія, послуги, що надаються на місці),\u003C\u002Fli>\u003Cli>хочете скористатися пільгою 700 зл одразу після старту фірми.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch2>Як Good Balance може допомогти\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Ми підберемо відповідний тип каси (online або віртуальну), проведемо процедуру фіскалізації та розрахунку пільги 700 зл, а потім проведемо облік добових звітів у рамках постійного обслуговування. Запрошуємо до пропозиції \u003Ca href=\"\u002Fuk\u002Fservices\u002Faccounting\u002Fsimplified-accounting\">спрощеної бухгалтерії\u003C\u002Fa> та \u003Ca href=\"\u002Fuk\u002Fservices\u002Finvoices\u002Ffaktura-vat\">обслуговування фактур і VAT\u003C\u002Fa>. Пов'язана стаття: \u003Ca href=\"\u002Fuk\u002Fadvice\u002Fwhat-is-vat-in-poland\">що таке VAT у Польщі\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>","2026-10-09"]