[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"advice-uk-zalacznik-nr-1-pobyt":3},{"slug":4,"title":5,"excerpt":6,"body":7,"datePublished":8,"dateModified":8},"zalacznik-nr-1-pobyt","Załącznik nr 1 до заяви на побут і працю — порадник 2026","Як роботодавець заповнює електронний Załącznik nr 1 у MOS: дані, зарплата, період роботи, підпис через login.gov.pl і найчастіші помилки у 2026 р.","\u003Cp>Załącznik nr 1 — це частина заяви про надання дозволу на тимчасове проживання та роботу, яку заповнює й підписує роботодавець, а не іноземець. З 27 квітня 2026 р. він створюється виключно в електронній формі в системі MOS: працівник запрошує фірму листом, а фірма заповнює формуляр і підписує його через login.gov.pl. Від відповідності цього документа договору залежить, чи воєвода взагалі розгляне справу і на який строк видасть дозвіл.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Для чого установі служить Załącznik nr 1\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Воєвода не оцінює сам договір окремо від решти справи. Załącznik nr 1 для нього — це заява суб'єкта, що доручає роботу: хто наймає, на якій посаді, за яку плату, у якому обсязі та на підставі якого договору. За інформацією на порталі MOS на цій підставі установа перевіряє три речі: чи мета перебування перевищує 3 місяці, чи дохід з роботи є належним і чи іноземець матиме медичне страхування (при договорі umowa o pracę або договорі доручення umowa zlecenie).\u003C\u002Fp>\u003Cp>Умови, записані в додатку, потім переносяться до рішення. Згідно зі ст. 118 закону про іноземців рішення вказує суб'єкта, що доручає роботу, посаду або вид роботи, найнижчу зарплату, обсяг робочого часу і вид договору. Будь-яка подальша розбіжність між цими даними та дійсністю може означати потребу зміни дозволу.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Як виглядає обіг документа в MOS у 2026 р.\u003C\u002Fh2>\u003Col>\u003Cli>Іноземець створює обліковий запис у MOS і заповнює власну заяву, зазначаючи в ній e-mail роботодавця.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Після клацання на опцію надсилання формуляра роботодавцю система надсилає на цю адресу посилання на електронний Załącznik nr 1. Заяву ще не подано.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Особа, уповноважена представляти фірму, відкриває посилання, заповнює дані і підписує додаток довіреним, особистим або кваліфікованим підписом через login.gov.pl.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Підписаний додаток автоматично долучається до заяви, а іноземець отримує повідомлення, що може перевірити всю заяву, підписати її та надіслати.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Воєвода викликає іноземця на візит до установи (не раніше ніж через 7 днів після вручення виклику), де той показує паспорт і здає відбитки пальців.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Fol>\u003Cp>Практичний висновок для відділу кадрів: перш ніж працівник надішле запрошення, слід визначити, хто у фірмі підпише документ і чи має ця особа чинний profil zaufany або кваліфікований підпис. Портал MOS прямо радить, щоб іноземець переконався, що роботодавець може підписати додаток через login.gov.pl. Більше про види підписів ми пишемо в статті \u003Ca href=\"\u002Fuk\u002Fadvice\u002Fe-podpis-elektroniczny\">про електронний підпис\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Що роботодавець декларує у формулярі\u003C\u002Fh2>\u003Ch3>Дані суб'єкта, що доручає роботу\u003C\u002Fh3>\u003Cp>Назва, адреса місцезнаходження, NIP, REGON та номер KRS (для товариства) або дані з CEIDG (для одноосібного підприємця). Агенція тимчасової праці додатково надає дані роботодавця-користувача. Варто мати під рукою актуальний витяг з реєстру, бо дані в додатку мають повністю збігатися з реєстром.\u003C\u002Fp>\u003Ch3>Умови роботи\u003C\u002Fh3>\u003Cul>\u003Cli>\u003Cstrong>Посада і коло обов'язків\u003C\u002Fstrong> — у формулюванні, ідентичному з договором. Якщо договір згадує „комірника\", а додаток — „працівника логістики\", службовець запитає, яка версія справжня.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Місце виконання роботи\u003C\u002Fstrong> — фактична адреса, а при дистанційній роботі — адреса, з якої працівник справді працює.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Вид договору і обсяг\u003C\u002Fstrong> — договір umowa o pracę на повну або неповну ставку або цивільно-правовий договір з визначеною кількістю годин.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Зарплата\u003C\u002Fstrong> — брутто-сума така сама, як у договорі. У 2026 р. щомісячно не може бути нижчою за мінімальну зарплату, тобто 4 806 зл, незалежно від обсягу робочого часу й виду договору. Має також відповідати оплаті осіб на порівнянних посадах у фірмі.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch3>Період доручення роботи\u003C\u002Fh3>\u003Cp>Дозвіл на тимчасове проживання надають на строк, необхідний для досягнення мети перебування, але не довший за 3 роки (ст. 98 ч. 2 закону про іноземців). Якщо роботодавець впише лише кінцевий відрізок поточного строкового договору, а провадження триватиме кілька місяців, іноземець може отримати дозвіл на короткий, залишковий відрізок. Тому строк у додатку має відображати реальний намір співпраці, а не лише дату кінця поточного договору — і бути узгодженим з тим, що фірма справді планує.\u003C\u002Fp>\u003Ch3>Заяви про роботодавця\u003C\u002Fh3>\u003Cp>Формуляр містить питання про покарання за правопорушення та злочини, пов'язані з працевлаштуванням іноземців. Це не формальність: частина цих обставин, описаних на порталі MOS, є підставою для відмови у видачі дозволу з причин, що лежать на боці роботодавця. На кожне питання треба відповісти згідно з правдою.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Найчастіші помилки, які коштують місяців\u003C\u002Fh2>\u003Cul>\u003Cli>Інша назва посади або інша сума в договорі і в додатку.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Зарплата нижче 4 806 зл брутто на місяць при неповному робочому дні — мінімальна сума діє незалежно від обсягу.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Підпис особи, яка не може представляти фірму, без документа, що підтверджує її повноваження.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Залишення запрошення у поштовій скриньці без реакції — доки роботодавець не підпише додаток, іноземець не подасть заяви.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Відсутність актуалізації після підвищення мінімальної зарплати або зміни умов під час провадження. Портал MOS підкреслює, що умови з додатка мають бути актуальними у день видачі дозволу.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch2>Коли умови змінюються під час провадження або після рішення\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Під час провадження зміни (нова ставка, інша посада) найкраще одразу повідомити воєводі, передавши оновлені документи. Після видачі рішення діють дві процедури:\u003C\u002Fp>\u003Ctable>\u003Cthead>\u003Ctr>\u003Cth>Ситуація\u003C\u002Fth>\u003Cth>Що треба зробити\u003C\u002Fth>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Fthead>\u003Ctbody>\u003Ctr>\u003Ctd>Новий роботодавець, інша посада, нижча або інша зарплата, інший обсяг або вид договору\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>Заява іноземця про зміну дозволу з новим Załącznik nr 1 (гербовий збір 220 зл; за даними MOS заяву наразі подають у паперовій формі)\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Зміна назви чи місцезнаходження фірми, передача підприємства, заміна цивільно-правового договору на договір umowa o pracę, більший обсяг з пропорційно вищою оплатою, нова назва посади при тих самих обов'язках\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>Роботодавець письмово повідомляє воєводу впродовж 15 робочих днів (ст. 119 закону про іноземців)\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Втрата роботи\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>Іноземець повідомляє воєводу впродовж 15 робочих днів (ст. 121 ч. 1), а роботодавець — упродовж 15 днів від втрати іноземцем роботи (ст. 121 ч. 4)\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Ftbody>\u003C\u002Ftable>\u003Ch2>Витрати і строки коротко\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Гербовий збір за дозвіл на тимчасове проживання і роботу становить 440 зл, а для члена правління або прокуриста товариства — 340 зл; за видачу посвідки на проживання (karta pobytu) платять додатково 100 зл. Законний строк розгляду — 60 днів з дня подання повної заяви з необхідними документами; на практиці повнота починається саме з правильно заповненого Załącznik nr 1.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Як може допомогти Good Balance\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Перевіряємо договір і Załącznik nr 1 перед підписом, стежимо за узгодженістю даних і проводимо іноземця через увесь процес у MOS у межах послуги \u003Ca href=\"\u002Fuk\u002Fservices\u002Flegalization\u002Fresidence-permit-employment\">дозвіл на тимчасове проживання і роботу\u003C\u002Fa>. Роботодавцям допомагаємо також у кадровому обслуговуванні працевлаштування іноземців у межах \u003Ca href=\"\u002Fuk\u002Fservices\u002Fhr\u002Femployees\">кадрової обслуги\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>","2026-10-09"]