Каждый работодатель обязан провести работнику обучение по BHP (охрана труда и техника безопасности), прежде чем допустить его к работе, а затем повторять обучение периодически. Это следует из ст. 237³ Трудового кодекса (Kodeks pracy), а детали – виды обучения, периодичность и документирование – определяет постановление об обучении 2004 г. (единый текст: Dz.U. 2024 г. поз. 1327). Время обучения является рабочим временем, а его стоимость покрывает работодатель. С декабря 2025 г. участие в инструктаже можно подтверждать также электронно.
Кого касается обязанность
Обязанность касается работников, принятых на основании трудового договора (umowa o pracę), а также учащихся, проходящих практическое обучение профессии, и студентов на практике. Обучение обязан пройти и сам работодатель – в объёме, необходимом для выполнения его обязанностей, с периодическим повторением. Предприниматель, нанимающий до 10 человек (или до 50 человек в отрасли с категорией риска не выше третьей), который завершил соответствующее обучение, может сам выполнять задачи службы BHP, в том числе проводить общий инструктаж.
Вводное обучение: два инструктажа перед стартом
- Общий инструктаж – для каждого вновь принятого, до допуска к работе. Охватывает основные правила BHP из Трудового кодекса и внутреннего распорядка, правила, действующие на предприятии, и оказание первой помощи. Проводит его сотрудник службы BHP, работодатель, выполняющий её задачи, либо назначенный работник с действующим периодическим обучением.
- Инструктаж на рабочем месте – для работников на рабочих и иных должностях, где присутствуют вредные, тяжёлые или опасные факторы, а также при переводе на такое рабочее место. Знакомит с рисками и безопасными методами работы на конкретном рабочем месте; повторяется при существенных изменениях технологии или оборудования.
Вводное обучение не требуется, когда работник заключает с тем же работодателем очередной трудовой договор и возвращается на рабочее место, занимаемое непосредственно ранее.
Периодическое обучение – как часто
| Группа рабочих мест | Первое периодическое обучение | Последующие – не реже |
|---|---|---|
| рабочие места с особо опасными работами | до 12 месяцев с начала работы | раз в год |
| остальные рабочие места рабочих | до 12 месяцев | раз в 3 года |
| работодатели и лица, руководящие работниками (начальники, мастера, бригадиры) | до 6 месяцев | раз в 5 лет |
| инженерно-технические работники, служба BHP | до 12 месяцев | раз в 5 лет |
| административно-офисные должности | до 12 месяцев | раз в 6 лет (если не действует освобождение) |
Периодическое обучение рабочих проводится в форме инструктажа, а остальных групп – в форме курса, семинара или управляемого самообучения. Оно заканчивается экзаменом и удостоверением, копия которого попадает в личное дело.
Освобождение для офисных работников
Трудовой кодекс освобождает от периодического обучения административно-офисных работников, если преобладающая деятельность работодателя относится к группе с категорией риска не выше третьей (согласно нормам о страховании от несчастных случаев), – если только оценка профессионального риска не указывает на необходимость обучения. Если категория риска повысится или оценка риска выявит такую необходимость, обучение нужно провести в течение 6 месяцев. Освобождение не распространяется на общий инструктаж при приёме на работу.
Документация – что изменилось в 2025 г.
Изменяющее постановление от 24 ноября 2025 г. допустило подтверждение прохождения общего инструктажа и инструктажа на рабочем месте, а также допуска к работе в бумажной или электронной форме:
- при бумажной версии подписи ставятся в карте вводного обучения,
- при электронной версии работодатель делает отметку в карте в месте подписи и прилагает электронный документ с подтверждением или его отображение,
- карта вводного обучения с приложениями хранится в личном деле работника.
Работодатель, самостоятельно организующий обучение, ведёт и его документацию: программы обучения, журналы занятий, протоколы экзаменов и регистр выданных удостоверений. Ознакомление с нормами и правилами BHP работник также может подтвердить на бумаге или электронно.
Кто может проводить обучение и во сколько это обходится фирме
Обучение организует работодатель или – по его поручению – учебная организация в области BHP. Обучение самого работодателя и сотрудников службы BHP проводят исключительно такие организации. С налоговой точки зрения:
- расходы на обязательное обучение являются расходом ведения деятельности,
- обучение, проводимое в формах и в соответствии с правилами, установленными специальными нормами, освобождено от VAT как профессиональная подготовка, поэтому счёт-фактура от учебной фирмы обычно не содержит налога; такие услуги, как оценка риска или постоянное обслуживание BHP, облагаются отдельно.
Пример: небольшая сервисная фирма
Пан Пётр ведёт монтажную фирму и нанимает двух монтажников и одного сотрудника в офис. Он прошёл обучение для работодателей, выполняющих задачи службы BHP, поэтому сам проводит общий инструктаж каждого нового работника. Инструктаж на рабочем месте монтажников он проводит перед первым выездом на стройку, а подтверждения собирает электронно и прикрепляет к картам в личных делах. Монтажники проходят периодическое обучение не позднее чем через 12 месяцев, а затем раз в 3 года. Офисный сотрудник – если преобладающий код PKD фирмы имеет категорию риска до третьей, а оценка риска этого не требует, – периодическое обучение проходить не обязан.
Самые частые нарушения
- Инструктаж «задним числом» – работник начинает работу в понедельник, а карту вводного обучения подписывает через неделю. Нормы требуют обучения до допуска к работе.
- Просроченное периодическое обучение – сроки отсчитываются от начала работы на рабочем месте и от предыдущего обучения; стоит вести простой регистр с датами.
- Отсутствие обучения самого работодателя – предприниматель, проводящий общий инструктаж, обязан иметь действующее обучение.
- Автоматическое применение освобождения для офиса – без проверки категории риска преобладающего кода PKD и без действующей оценки профессионального риска.
- Единая программа для всех – программы обучения должны соответствовать группам рабочих мест и реальным рискам в фирме.
Штрафы и риски
За несоблюдение норм или правил BHP лицу, ответственному за состояние BHP или руководящему работниками, грозит штраф от 2 000 зл до 60 000 зл. Отсутствие обучения имеет значение и при несчастном случае на работе – оно затрудняет защиту работодателя в послеаварийном разбирательстве и при возможных претензиях работника.
Как поможет Good Balance
Помогаем упорядочить кадровую документацию, в том числе карты вводного обучения и сроки периодического обучения в личных делах. Детали кадрового обслуживания описывает страница обслуживания работников, а по вопросам толкования норм трудового права приглашаем на кадровое консультирование. Правила трудоустройства по трудовому договору напоминает статья о umowa o pracę.