Umowa o pracę (трудовой договор) — это основа трудовых отношений, регулируемых Трудовым кодексом. Он обязывает работника лично выполнять работу под руководством работодателя, в установленное работодателем время и в указанном месте, а работодателя — выплачивать вознаграждение не ниже минимального, обеспечивать безопасные условия труда и уплачивать взносы. С января 2026 г. минимальная заработная плата составляет 4 806 зл брутто в месяц, что непосредственно влияет на стоимость найма в любой фирме.
Виды трудовых договоров по Трудовому кодексу
Законодательство предусматривает три варианта договоров. Каждый из них защищает работника на основании трудового права, однако они различаются сроком действия и режимом расторжения:
- договор на испытательный срок — заключается с целью проверки квалификации работника; как правило, максимум 3 месяца, причём его продолжительность должна быть соразмерна планируемому срочному договору;
- срочный договор — заключается с указанием конечной даты действия; действуют лимиты, описанные ниже;
- бессрочный договор — наиболее полная форма занятости, без заранее установленного окончания трудовых отношений.
Лимиты срочных договоров
Один и тот же работник может быть принят у одного работодателя на срочный договор в общей сложности на 33 месяца, а количество таких договоров не может превышать трёх. По превышении лимита трудовые отношения в силу закона преобразуются в бессрочный договор. От законных лимитов предусмотрены исключения — в частности, замещение работника, работы сезонного и временного характера, а также объективные причины на стороне работодателя, о которых необходимо уведомить Государственную инспекцию труда в течение 5 рабочих дней.
Обязательные элементы договора
В соответствии с Трудовым кодексом договор должен быть заключён в письменной форме. Он должен указывать как минимум:
- стороны договора (данные работодателя и работника);
- вид договора и дату его заключения;
- вид работы, то есть должность или характер обязанностей;
- место выполнения работы — конкретный адрес либо обозначение территории;
- вознаграждение вместе с его составляющими, а также срок и способ его выплаты;
- продолжительность рабочего времени и дату начала работы.
Дополнительно в течение 7 дней с момента допуска работника к работе работодатель передаёт ему расширенную информацию об условиях занятости (суточная и недельная норма рабочего времени, перерывы, трудовой отпуск, правила расторжения договора, коллективный договор, политика обучения).
Взносы ZUS и нагрузка на работника и работодателя
Трудовой договор является основанием для обязательного социального и медицинского страхования. Взносы параллельно финансируют работник и работодатель:
| Взнос | Работник | Работодатель |
|---|---|---|
| Пенсионный | 9,76% | 9,76% |
| Рентный | 1,5% | 6,5% |
| На случай болезни | 2,45% | — |
| От несчастных случаев | — | 0,67–3,33% (в зависимости от риска) |
| На здравоохранение | 9% (с 1 января 2022 г. взнос на здравоохранение, удерживаемый с работника, уже не вычитается из налога) | — |
| Фонд труда | — | 2,45% |
| FGŚP | — | 0,1% |
Таким образом, общая стоимость найма превышает вознаграждение брутто на сумму взносов, финансируемых работодателем. Нетто-выплата работнику зависит от применения льгот (PIT-0, PIT для молодых), расчёта необлагаемой суммы и пониженных расходов на получение дохода.
Права работника
Занятость по трудовому договору гарантирует широкий пакет прав:
- Трудовой отпуск — 20 дней в году для работников со стажем менее 10 лет, 26 дней для лиц со стажем не менее 10 лет; учёба и профессиональные школы засчитываются в стаж в пределах установленных законом лимитов.
- Отпуск по требованию — 4 дня из общего пула отпуска в календарном году.
- Родительские отпуска — по беременности и родам, родительский (с 9-недельной непередаваемой частью для второго родителя), отцовский, по уходу за ребёнком, опекунский (5 дней), освобождение по причине форс-мажора (2 дня или 16 часов).
- Заработная плата по болезни за первые 33 дня нетрудоспособности в году (14 дней для работников 50+); по истечении этого срока — пособие по болезни от ZUS.
- Выходные пособия в случае увольнения по причинам, не связанным с работником (для фирм, нанимающих не менее 20 человек).
- Защита от увольнения в предпенсионный период, во время беременности, родительских отпусков и в период обоснованного отсутствия.
Расторжение трудового договора
Расторжение договора может произойти: по соглашению сторон, с предупреждением, без предупреждения, по истечении срока, на который он был заключён, либо с момента окончания работы, для выполнения которой он был заключён. Срок предупреждения о расторжении срочного и бессрочного договора зависит от стажа работы на предприятии:
- 2 недели — занятость менее 6 месяцев;
- 1 месяц — занятость не менее 6 месяцев;
- 3 месяца — занятость не менее 3 лет.
Для договора на испытательный срок применяются более короткие сроки (3 рабочих дня, неделя или 2 недели — в зависимости от продолжительности испытательного срока). С 2023 г. работодатель обязан обосновать расторжение также срочного договора и согласовать его с профсоюзом, представляющим работника.
Umowa o pracę и B2B или договор поручения — ключевые различия
Работодатели часто сравнивают трудовой договор с B2B и договором поручения (umowa zlecenie). Основные различия:
- Трудовой договор — это отношения подчинения: время, место и способ работы устанавливает работодатель. B2B предполагает равноправие двух хозяйствующих субъектов.
- При трудовом договоре работодатель выполняет функцию плательщика взносов и авансовых платежей по PIT. В B2B все публично-правовые обязанности лежат на исполнителе.
- Работник имеет право на отпуска, заработную плату по болезни, выходные пособия и защиту от увольнения. Предприниматель на B2B получает только то, что следует из гражданско-правового договора.
- Трудовой договор не прекращается автоматически — расторжение требует соблюдения срока предупреждения или причины из ст. 52 Трудового кодекса.
Если отношения имеют признаки трудовых (подчинение, определённые место и время, возмездность, личное исполнение), Государственная инспекция труда или ZUS могут поставить под сомнение квалификацию договора B2B.
Помощь Good Balance
Подбор формы занятости, подготовка договоров и ведение личных дел требуют как знания Трудового кодекса, так и текущей ориентации в разъяснениях ZUS и Государственной инспекции труда. Команда Good Balance обслуживает предпринимателей на каждом этапе занятости — от анализа рисков до полного аутсорсинга кадрово-зарплатных процессов. Приглашаем ознакомиться с кадровым обслуживанием работников и кадровым консультированием. Связанные статьи: договор поручения и L4 — больничный лист и пособие по болезни.