Работник с установленной степенью инвалидности имеет те же права, что и остальные сотрудники, а также ряд особых полномочий: сниженные нормы рабочего времени, дополнительный перерыв, а при значительной или умеренной степени — ещё и дополнительный отпуск. Взамен работодатель может ежемесячно получать из PFRON доплату к заработной плате, а фирма с численностью не менее 25 ставок благодаря такому трудоустройству избежит обязательных взносов в фонд. Ниже собраны правила, действующие в 2026 г. на основании закона о реабилитации инвалидов (сводный текст: Dz.U. 2026, поз. 884).
Кого закон считает работником с инвалидностью
Статус определяется документом, а не самим заболеванием. Чаще всего это решение о степени инвалидности (значительной, умеренной или лёгкой), вынесенное комиссией по освидетельствованию. Закон признаёт также некоторые заключения врача-эксперта ZUS. Степень имеет практическое значение: от неё зависят нормы рабочего времени, право на дополнительный отпуск и сумма доплаты из PFRON.
Когда работник передаёт решение, работодатель с этого дня должен применять особые правила, а копию документа хранить в личном деле.
Рабочее время, перерывы и отпуск
Особые нормы вытекают из ст. 15–20 закона о реабилитации. Кратко:
| Право | Лёгкая степень | Значительная или умеренная степень |
|---|---|---|
| Суточная и недельная норма рабочего времени | 8 часов / 40 часов | 7 часов / 35 часов |
| Работа ночью и сверхурочная | запрещена | запрещена |
| Дополнительный перерыв, включаемый в рабочее время | 15 минут в день | 15 минут в день |
| Дополнительный ежегодный отпуск | нет | 10 рабочих дней в году |
| Оплачиваемое освобождение на курс реабилитации | нет | до 21 рабочего дня, один раз в году |
Несколько правил, о которых легко забыть:
- Сокращённые нормы не могут снижать зарплату, выплачиваемую в фиксированной месячной сумме. При часовой ставке её необходимо пропорционально повысить.
- Запрет на ночную и сверхурочную работу, а также сокращённые нормы не распространяются на лиц, занятых охраной, а также тогда, когда по заявлению работника согласие даёт врач, проводящий профилактический осмотр. Расходы на такое обследование покрывает работодатель.
- Первый дополнительный отпуск предоставляется только после года работы, отсчитываемого со дня присвоения значительной или умеренной степени.
- Дополнительный отпуск и освобождение на курс реабилитации в сумме не могут превышать 21 рабочий день в календарном году.
- Лицо со значительной или умеренной степенью может также отлучиться с работы с сохранением заработной платы на специализированные обследования, процедуры или за ортопедическими изделиями, если это невозможно сделать вне рабочих часов.
Разумные приспособления и адаптация рабочего места
Ст. 23a закона возлагает на работодателя обязанность внедрить необходимые разумные приспособления, то есть изменения, подобранные к заявленным потребностям конкретного лица. Это касается не только работающих, но и кандидатов на этапе найма, стажёров и практикантов. Это может быть, например, изменение расположения стола, программа озвучивания экрана, гибкий график или работа на первом этаже. Границей является несоразмерно высокая нагрузка, при этом она не считается таковой, если расходы в достаточной мере покрываются государственными средствами. Отказ от приспособлений без обоснования рассматривается как нарушение принципа равного обращения при трудоустройстве.
Доплата к зарплате из PFRON в 2026 г.
Важнейшая форма поддержки — ежемесячная доплата к зарплате. За периоды с июля 2024 г., а значит и в 2026 г., максимальные суммы на полную ставку составляют:
- 2760 зл при значительной степени инвалидности,
- 1550 зл при умеренной степени,
- 575 зл при лёгкой степени.
Если в решении указаны психическое заболевание, умственная отсталость, общие расстройства развития, эпилепсия или (при значительной и умеренной степени) слепота, суммы возрастают соответственно до 4140 зл, 2585 зл и 1265 зл. При неполной ставке доплата снижается пропорционально. Предприниматель получит не более 75% фактически понесённых затрат на оплату труда.
Условия, которые необходимо выполнить
- Трудоустройство на основании umowa o pracę (трудового договора). На исполнителей по договору поручения (zlecenie) и подрядчиков по договору на выполнение работ (umowa o dzieło) доплата не распространяется.
- Документ, подтверждающий инвалидность, с первого дня работы (если инвалидность не возникла в ходе трудоустройства).
- При численности не менее 25 ставок: показатель занятости лиц с инвалидностью на уровне минимум 6%.
- Выплата зарплаты безналично (на счёт работника или почтовым переводом) и своевременная уплата зарплаты и взносов ZUS. PFRON допускает задержку выплаты до 14 дней.
- Отсутствие задолженности перед PFRON, превышающей в сумме 100 зл.
Как подать заявление
- Зарегистрировать фирму в системе SODiR, которую ведёт PFRON.
- Выплатить заработную плату за соответствующий месяц. Заявление можно подать только после выплаты.
- Подать заявление Wn-D вместе с информацией INF-D-P до 25-го числа следующего месяца. За сентябрь 2026 г. срок истекает 26 октября 2026 г., поскольку 25 октября приходится на воскресенье.
- Следить за последующими месяцами: доплата не поступает автоматически, заявление подаётся отдельно за каждый месяц.
Другие формы поддержки работодателя
Помимо доплаты к зарплате закон предусматривает возмещение единовременных расходов:
- Оснащение рабочего места для лица, зарегистрированного в центре занятости как безработное или ищущее работу: возврат до пятнадцатикратного среднего заработка. Договор заключается со старостой до того, как расходы будут понесены, а трудоустройство должно продолжаться не менее 36 месяцев.
- Адаптация помещений, оборудования и программного обеспечения под потребности работников с инвалидностью, также при условии 36-месячного трудоустройства. Возмещаются только дополнительные расходы, связанные с инвалидностью.
- Помогающий работник для лица с инвалидностью: возврат части затрат на его трудоустройство пропорционально времени, посвящённому помощи, а также расходов на обучение.
Взносы в PFRON при численности 25 ставок и более
Работодатель с численностью не менее 25 человек в пересчёте на полные ставки, у которого показатель занятости лиц с инвалидностью не достигает 6%, обязан ежемесячно платить в PFRON. Сумма составляет 40,65% среднего заработка, умноженные на число недостающих ставок. Декларация и платёж передаются до 20-го числа следующего месяца.
Пример: компания нанимает в среднем 50 человек на полные ставки, в том числе одного с установленной инвалидностью. До 6% не хватает двух ставок (6% от 50 — это 3), поэтому ежемесячно она платит 2 × 40,65% среднего заработка. Трудоустройство ещё двух лиц с инвалидностью не только снимает этот взнос, но и открывает путь к доплатам к их зарплате. Фирмы с численностью менее 25 ставок взносов не делают вовсе, а доплату могут получить независимо от показателя.
Самые частые ошибки
- Планирование графика со сверхурочными или ночной сменой без согласия врача.
- Снижение зарплаты после перехода на норму 7 часов в день.
- Задержка выплаты или взноса ZUS, из-за которой пропадает доплата за весь месяц.
- Расчёт показателя по числу лиц вместо числа ставок.
- Отсутствие копии решения в деле с момента начала работы.
Основы договора, который является условием доплаты, описаны в статье что такое umowa o pracę.
Чем поможет Good Balance
Ведём кадры и расчёт зарплат с учётом особых норм рабочего времени, рассчитываем показатель занятости, готовим заявления Wn-D и декларации для PFRON, а также следим за сроками, от которых зависит доплата. Подробности Вы найдёте на странице кадрового обслуживания работников, а в нестандартных ситуациях, например при планировании найма или адаптации рабочих мест, помогает наше кадровое консультирование.