Трудоустройство иностранца из-за пределов ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии в Польше требует правового основания для работы: разрешения на работу, полученного работодателем, единого разрешения на пребывание и работу, полученного самим иностранцем, уведомления о поручении работы (для отдельных гражданств) либо одного из законных освобождений — например, постоянного пребывания. С 1 июня 2025 г. действует новый закон об условиях допустимости поручения работы иностранцам, а заявления подаются исключительно электронно. Ниже упорядочиваем пути, расходы в 2026 г. и обязанности работодателя, пропуск которых чаще всего заканчивается обвинением в нелегальном трудоустройстве.
Первый шаг: проверить, нужно ли иностранцу разрешение
Граждане государств ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии работают в Польше на тех же условиях, что и поляки. Среди остальных лиц немалая группа также не нуждается в разрешении на работу. К ней относятся, в частности, иностранцы, которые:
- имеют разрешение на постоянное пребывание или пребывание долгосрочного резидента ЕС в Польше;
- имеют статус беженца, дополнительную защиту или временную защиту;
- имеют временное пребывание, предоставленное в связи с учёбой в Польше либо браком с польским гражданином;
- являются выпускниками польских вузов или школ выше начального уровня, либо студентами очной формы обучения в Польше;
- имеют действующую Karta Polaka.
Отдельная ситуация касается граждан Украины: они могут работать на основании уведомления, поданного работодателем в поветовое управление труда в течение 7 дней с момента начала работы. По сведениям правительственного портала для предпринимателей, это право действует до 4 марта 2029 г.
На практике работодатель должен начать с осмотра документа о пребывании кандидата. Не каждое легальное пребывание даёт право на работу: например, туристическая виза подтверждает легальное пребывание, но не даёт права на трудоустройство.
Основные пути легализации работы
| Путь | Кто подаёт заявление | Когда применяется |
|---|---|---|
| Уведомление о поручении работы | работодатель, в поветовое управление труда | граждане Армении, Беларуси, Молдовы и Украины; работа до 24 месяцев |
| Разрешение на работу (тип A и иные) | работодатель, у воеводы | иностранец только приезжает или имеет пребывание, не дающее права на работу |
| Разрешение на сезонную работу | работодатель, в управление труда | сельское хозяйство, садоводство, туризм — до 9 месяцев в году |
| Единое разрешение (временное пребывание и работа) | иностранец, у воеводы | лицо уже проживает в Польше и планирует работать более 3 месяцев |
| Голубая карта ЕС | иностранец, у воеводы | высококвалифицированные специалисты с более высоким вознаграждением |
Заявления о разрешении на работу и уведомления подаются исключительно через портал praca.gov.pl — заявление, поданное иначе, остаётся без рассмотрения. С 27 апреля 2026 г. также заявление о едином разрешении иностранец подаёт электронно, через Moduł Obsługi Spraw, подписывая его профилем Profil Zaufany.
Расходы со стороны работодателя в 2026 г.
- разрешение на работу до 3 месяцев — 200 зл;
- разрешение на работу свыше 3 месяцев — 400 зл;
- разрешение на работу для иностранца, командированного в Польшу — 800 зл;
- уведомление о поручении работы — 400 зл за каждое уведомление;
- разрешение на сезонную работу — 100 зл за заявление.
Ставки за разрешения на работу действуют с 1 декабря 2025 г. К этому добавляются расходы на присяжный перевод договоров и документов, а при едином разрешении — гербовый сбор, который несёт иностранец.
Обязанности работодателя до начала работы и в её ходе
- Проверка и копия документа о пребывании. До начала работы нужно потребовать действующий документ о пребывании, проверить, даёт ли он право на работу, и сохранять его копию весь срок трудоустройства и 2 года с конца года, в котором трудоустройство закончилось.
- Письменный договор, соответствующий разрешению. Договор должен соответствовать условиям разрешения или уведомления — должность, вознаграждение, объём рабочего времени и вид договора. Если в разрешении указан договор umowa o pracę, нельзя заключить umowa zlecenie без нового документа.
- Договор на понятном языке. Иностранец должен получить перевод на понятный ему язык; если договор составлен на иностранном языке, работодатель хранит его присяжный перевод на польский.
- Копия договора в орган. До поручения работы работодатель передаёт копию договора на польском языке органу, выдавшему разрешение или внёсшему уведомление, — через телеинформационную систему.
- Регистрация в ZUS в течение 7 дней с момента трудоустройства, как и любого работника, а также удержание авансов по подоходному налогу с учётом налогового резидентства.
- Уведомления в период трудоустройства. В течение 7 дней нужно сообщить в орган, в частности, о том, что иностранец не приступил к работе в течение 2 месяцев со дня начала действия разрешения, прервал работу более чем на 2 месяца или закончил её ранее чем за 2 месяца до окончания разрешения.
Условия труда и оплаты
Иностранец, трудоустроенный по договору umowa o pracę, имеет те же права, что и польский работник: рабочее время, отпуск, сверхурочные, безопасность труда и равное обращение. Вознаграждение не может быть ниже минимального — в 2026 г. 4 806 зл брутто при полной ставке, а по договору umowa zlecenie действует минимальная часовая ставка 31,40 зл. При неполном рабочем времени вознаграждение из разрешения нужно пропорционально повысить, если объём растёт. Трудовые права подробнее описываем в статье о договоре umowa o pracę.
Самые частые ошибки
- допуск к работе до получения разрешения или внесения уведомления «потому что заявление уже подано»;
- устный договор либо иной, чем в разрешении (например, umowa zlecenie вместо договора umowa o pracę);
- более низкое вознаграждение или иная должность, чем в легализующем документе;
- отсутствие уведомлений о неявке или окончании работы;
- отсутствие контроля за сроком действия karta pobytu: после её истечения работа может стать нелегальной, если иностранец не подал в срок заявление на следующее разрешение.
Как может помочь Good Balance
Мы подбираем нужный путь легализации, готовим заявления в praca.gov.pl и Moduł Obsługi Spraw, а также следим за сроками уведомлений. Иностранцев сопровождаем в процедуре разрешения на временное пребывание и работу, а работодателям обеспечиваем кадровое и зарплатное обслуживание в рамках услуги кадры и расчёт заработной платы.