Работника, которому ещё нет 18 лет, можно нанять законно, но Kodeks pracy (Трудовой кодекс) допускает это только в двух целях: профессиональной подготовки либо выполнения лёгких работ. К этому добавляются сокращённые лимиты часов, запрет ночной и сверхурочной работы, обязательные медосмотры и отдельный учёт. Ниже описываем, как это выглядит с точки зрения предпринимателя, желающего принять, например, ученика на каникулы.
Кто является несовершеннолетним, а кто ребёнком согласно нормам
Kodeks pracy использует понятие młodociany (несовершеннолетний работник): это лицо, которому исполнилось 15 лет, но не более 18 лет. Общее правило — запрет на наём лиц моложе 15 лет. Исключения узкие и касаются в основном выпускников восьмилетней начальной школы, которым исполняется 15 лет в соответствующем календарном году, а также обучения ремеслу или подготовки к работе при выполнении дополнительных условий (согласие родителя или опекуна, положительное заключение психолого-педагогической консультации, а иногда разрешение директора школы).
Отдельный режим действует для детей младше 16 лет, снимающихся в фильме, рекламе, участвующих в спектакле или спортивных соревнованиях. Поручать такую деятельность могут только организаторы в сфере культуры, искусства, спорта или рекламы. Это требует предварительного согласия законного представителя и разрешения инспектора труда, которое запрашивает сам субъект, прилагая, в частности, заключение консультации, заключение врача и, при школьной обязанности, заключение директора школы.
Две разрешённые формы трудоустройства
Профессиональная подготовка
Несовершеннолетний без профессиональной квалификации может быть принят только в целях профессиональной подготовки, то есть обучения ремеслу либо подготовки к выполнению определённой работы. В договоре должны быть указаны вид подготовки, срок и место её прохождения, способ теоретического обучения и вознаграждение. Важно, что расторгнуть такой договор можно только по причинам, перечисленным в Kodeks pracy, например при ликвидации работодателя, реорганизации, делающей невозможным дальнейшее обучение, либо когда несовершеннолетний несмотря на воспитательные меры не исполняет своих обязанностей.
Лёгкие работы
Второй путь — договор umowa o pracę на выполнение лёгких работ. Такая работа не должна угрожать жизни, здоровью или развитию несовершеннолетнего и не должна мешать его обучению. Прежде чем работодатель кого-либо к ней допустит, он должен:
- составить перечень лёгких работ после получения согласия врача по профилактической медицине;
- получить утверждение этого перечня у компетентного инспектора труда;
- включить перечень в правила внутреннего трудового распорядка, а если фирма не обязана их издавать — в отдельный документ;
- ознакомить несовершеннолетнего с перечнем до начала работы.
Перечень не может включать работы, запрещённые несовершеннолетним, которые определены постановлением Совета министров (например, работы с вредными веществами, подъём тяжестей свыше норм, обслуживание опасных машин).
Лимиты рабочего времени в 2026 г.
Правила о часах — самый частый источник нарушений, потому что они различаются в зависимости от возраста и от того, идёт ли учебный год.
| Ситуация | Лимит |
|---|---|
| Несовершеннолетний до 16 лет | максимум 6 часов в сутки |
| Несовершеннолетний старше 16 лет | максимум 8 часов в сутки |
| Лёгкие работы во время школьных занятий | до 12 часов в неделю, в день занятий до 2 часов |
| Лёгкие работы во время каникул | до 7 часов в сутки и 35 часов в неделю (до 16 лет: 6 часов в сутки) |
| Рабочий день длиннее 4,5 часов | 30 минут непрерывного перерыва, включаемого в рабочее время |
В рабочее время включаются обязательные школьные занятия, в том числе если они проходят вне рабочих часов. Лимиты для лёгких работ действуют в сумме у всех работодателей, поэтому до заключения договора необходимо получить от несовершеннолетнего заявление, работает ли он где-либо ещё.
Несовершеннолетнего нельзя привлекать к сверхурочной работе и к работе в ночное время, которое для этой группы приходится на период с 22:00 до 6:00 (в некоторых случаях для лиц младше 15 лет — уже с 20:00). Перерыв, охватывающий ночное время, должен длиться не менее 14 часов, а раз в неделю полагается не менее 48 часов непрерывного отдыха, который должен включать воскресенье.
Обязанности работодателя до и в ходе трудоустройства
- Медицинские осмотры. Несовершеннолетний проходит предварительный осмотр до приёма, а затем периодические и контрольные. Если врач признает, что работа вредит здоровью, работодатель меняет вид работы, а если это невозможно — расторгает договор и выплачивает компенсацию в размере заработной платы за период уведомления.
- Свидетельство школы. По общему правилу принять можно лицо, окончившее не менее чем восьмилетнюю начальную школу.
- Учёт несовершеннолетних. Работодатель ведёт отдельный учёт таких работников.
- Информация о профессиональных рисках направляется не только несовершеннолетнему, но и его законному представителю.
- Доучивание. Работник-несовершеннолетний обязан проходить обучение до достижения 18 лет, а работодатель должен освобождать его от работы на учебные занятия.
- Опека. Фирма обеспечивает помощь в адаптации к работе, на практике назначая лицо, ответственное за надзор.
Стоит знать, что лицо в возрасте 15–17 лет может самостоятельно, без согласия родителя, заключить трудовые отношения. Однако родитель может их расторгнуть с разрешения опекунского суда, если трудоустройство противоречит интересам ребёнка.
Отпуск несовершеннолетнего
Право на первый отпуск несовершеннолетний получает через 6 месяцев с начала первой работы в размере 12 рабочих дней. После года работы ему полагается 26 рабочих дней, а в году, в котором ему исполняется 18 лет, — 20 дней. Ученику отпуск следует предоставлять во время каникул, а по его заявлению работодатель может дать отпуск авансом, до того как право на него возникнет.
Пример: ученик на каникулах в кафе
Владелица кафе хочет принять 16-летнего ученика на июль и август для выдачи заказов и уборки зала. Шаги, которые ей нужно выполнить:
- подготовить перечень лёгких работ, получить согласие врача по профилактической медицине и утверждение инспектора труда;
- направить ученика на предварительный медосмотр и получить свидетельство об окончании начальной школы;
- заключить договор umowa o pracę на выполнение лёгких работ и получить заявление о наличии иного трудоустройства;
- составить график: во время каникул максимум 7 часов в день и 35 в неделю, с 30-минутным перерывом, без смен, заканчивающихся после 22:00;
- внести ученика в учёт несовершеннолетних и зарегистрировать его в системе страхования, как любого работника.
Вместо договора umowa o pracę фирмы часто предлагают ученикам договор umowa zlecenie (договор поручения). Такой договор поручения с учеником школы, следующей за начальной, не облагается взносами ZUS, но следует помнить, что фактическое выполнение работы под руководством, в установленные часы и в установленном месте может быть признано трудовыми отношениями, и тогда все ограничения, описанные выше, всё равно действуют. Подробнее об этой форме сотрудничества мы пишем в статье о договоре umowa zlecenie.
Чем может помочь Good Balance
Готовим договоры с несовершеннолетними, ведём учёт, рассчитываем заработную плату и регистрируем работников в ZUS в рамках кадрово-расчётного обслуживания. Если Вы планируете нанять ученика или не уверены, относится ли конкретная работа к лёгким, приглашаем на кадровое консультирование.