Приостановление хозяйственной деятельности — это способ законно остановить работу фирмы без её закрытия. Предприниматель прекращает уплачивать взносы ZUS (Управление социального страхования), авансовые платежи по подоходному налогу и ежемесячные декларации VAT, но фирма продолжает существовать в реестре. В 2026 г. приостановлением может воспользоваться как единоличная хозяйственная деятельность в CEIDG (Центральный реестр и информация о хозяйственной деятельности), так и компания, внесённая в KRS (Государственный судебный реестр) — на разных условиях и в несколько ином порядке.
Кто может приостановить деятельность в 2026 году
Единоличный предприниматель, внесённый в CEIDG, может приостановить деятельность в любой момент при одном условии — он не нанимает работников по трудовому договору (umowa o pracę). Лица, занятые по гражданско-правовым договорам (umowa zlecenia, umowa o dzieło), не блокируют приостановление. Если работники находятся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребёнком или в воспитательном отпуске, можно приостановить деятельность и в их отношении.
Участники гражданских товариществ (spółka cywilna) должны приостановить деятельность одновременно — все участники вместе, в своих собственных записях CEIDG. Компании, внесённые в KRS (полное товарищество, коммандитная, коммандитно-акционерная, с ограниченной ответственностью, акционерная, партнёрская), приостанавливаются на основании решения правления или участников, а уведомление подаётся через Портал судебных реестров (PRS) либо через систему S24, в зависимости от способа регистрации компании.
Минимальный и максимальный срок приостановления
Нормы устанавливают пределы:
- в CEIDG — минимум 30 дней, без верхнего лимита (можно приостановить бессрочно);
- в KRS — минимум 30 дней, максимум 24 месяца;
- в феврале — минимум 28 или 29 дней (весь месяц) считается за 30 дней;
- в связи с осуществлением личного ухода за ребёнком — предприниматель может приостановить деятельность до 3 лет, но не дольше, чем до конца календарного года, в котором ребёнку исполняется 6 лет (в одном периоде или максимум в 5 частях).
Приостановление отсчитывается со дня, указанного в заявлении — этот день может быть ранее, в текущую дату или позднее относительно даты подачи документа. Если предприниматель не укажет дату возобновления, фирма остаётся приостановленной до подачи заявления о возобновлении.
Как подать заявление о приостановлении шаг за шагом
Для JDG (единоличная хозяйственная деятельность) процедура полностью электронная и бесплатная. Заявление CEIDG-1 подаётся через аккаунт предпринимателя на сервисе biznes.gov.pl, подписывая его доверенным профилем, квалифицированной подписью или электронным удостоверением личности. CEIDG автоматически уведомляет ZUS, налоговую инспекцию и GUS (Главное статистическое управление) — предприниматель не подаёт отдельных писем в эти учреждения.
У компаний в KRS процедура двухэтапная. Сначала правление (или участники) принимает решение о приостановлении — письменное, с датой, подписями и сроком приостановления. Затем подаётся заявление в KRS через PRS или S24 вместе с решением и заявлением о том, что компания не нанимает работников. Запись в KRS не облагается судебным сбором. Компания приостанавливается с даты, указанной в заявлении, но не ранее дня его подачи.
В обоих случаях стоит проверить, что все текущие обязательства урегулированы — последняя фактура выставлена, последняя зарплата выплачена, последняя декларация подана. Формально приостановление не прерывает течение налоговых сроков за период до приостановления.
Что с ZUS, VAT и PIT во время приостановления
Взносы ZUS. Предприниматель JDG в период приостановления не подлежит социальному и медицинскому страхованию по данной деятельности. Освобождение действует с первого дня месяца, следующего за месяцем приостановления, до конца месяца, в котором фирма возобновляет работу. Если предприниматель хочет сохранить добровольное страхование на случай болезни или медицинское, он должен заявить в ZUS о добровольном страховании.
Подоходный налог. Авансовые платежи по PIT или CIT не уплачиваются за периоды полного приостановления. Однако годовая декларация (PIT-36, PIT-36L, PIT-28, CIT-8) подаётся за каждый год, в котором фирма существовала — даже если весь год она была приостановлена.
VAT. Приостановленный налогоплательщик не отправляет файлы JPK_V7 (единый контрольный файл по VAT) за полные месяцы приостановления при условии, что в данном месяце не было операций, облагаемых VAT. Предприниматель остаётся в реестре плательщиков VAT, но после длительного отсутствия активности налоговая инспекция может исключить налогоплательщика из реестра по своей инициативе — статус стоит периодически проверять.
Что можно делать во время приостановления
Хотя суть приостановления — запрет на ведение текущей деятельности и получение от неё выручки, законодатель оставляет предпринимателю немало возможностей. В период приостановления разрешено:
- принимать поступления и погашать обязательства, возникшие до приостановления;
- получать финансовую выручку, в том числе от ранее ведённой деятельности (например, проценты, курсовые разницы);
- отчуждать основные средства и оборудование фирмы;
- выполнять обязанности, предусмотренные нормами — подавать декларации, участвовать в налоговых, судебных и административных разбирательствах;
- принимать действия, необходимые для сохранения существующих источников дохода — оплачивать офис, бухгалтерское обслуживание, подписки и мелкие ремонты.
Нельзя же оказывать новые услуги, продавать товары или выставлять фактуры продаж за период приостановления. Если появится новый клиент и реальный заказ, нужно сначала возобновить деятельность — в том числе задним числом, с даты первого действия.
Возобновление деятельности
Фирма возобновляется аналогично приостановлению. В CEIDG достаточно заявления CEIDG-1 с датой возобновления — можно сделать это в любой момент, в том числе ранее запланированной даты. У компаний KRS возобновление требует решения и записи в реестре через PRS или S24.
Если предприниматель в заявлении о приостановлении указал дату возобновления, фирма автоматически разблокируется в этот день — без подачи отдельного письма. В KRS приостановление длится максимум 24 месяца; по истечении этого срока компания должна подать заявление о возобновлении, в противном случае регистрационный суд может начать производство о её ликвидации.
После возобновления возвращаются все обязанности — взносы ZUS, авансовые платежи по налогу, файлы JPK_V7. Новая форма налогообложения действует только тогда, когда предприниматель её явно заявил; по умолчанию продолжается форма, действовавшая до приостановления.
Когда приостановление невыгодно
Приостановление — это инструмент для лиц, которые временно не ведут деятельность: отпуск, родительский отпуск, длительное лечение, смена отрасли. Это не постоянное решение. Если фирма давно не имеет клиентов и не планирует их привлекать, обычно лучшим шагом является ликвидация компании или исключение JDG из CEIDG. Разделение имущества фирмы и личного имущества, прекращение договоров с контрагентами и расчёт VAT при ликвидации требуют плана — у компании более длительного, чем само приостановление.
Как помогает Good Balance
Команда Good Balance в рамках обслуживания изменений в фирме ведёт приостановление от А до Я: готовит решения правления и участников, подаёт заявление в CEIDG или KRS, следит за сроками ZUS и VAT, а на бухгалтерской стороне закрывает расчёты до приостановления. Мы также помогаем возобновить деятельность и подобрать форму налогообложения на новый период.