Единый контрольный файл (JPK, Jednolity Plik Kontrolny) — это стандартизированный XML-файл, в котором предприниматель передаёт в налоговую инспекцию данные непосредственно из своей бухгалтерской системы. В 2026 году действуют три группы файлов: JPK_V7, отправляемый ежемесячно действующими плательщиками VAT, JPK_PD, охватывающий книги и реестры для подоходных налогов и вводимый поэтапно с 2026 года, и JPK по запросу, который подаётся только по требованию налоговой.
JPK_V7M и JPK_V7K — реестр VAT с декларацией
Файл JPK_VAT с декларацией объединяет в одном документе реестр продаж и покупок, а также декларацию по VAT. Его подают все действующие плательщики VAT:
- JPK_V7M — при ежемесячном расчёте, за каждый месяц;
- JPK_V7K — при ежеквартальном расчёте: учётная часть каждый месяц, а декларационная — за квартал.
Срок — 25-е число месяца, следующего за расчётным периодом. Файл должен включать не только облагаемые продажи. Например, действующий плательщик VAT, который частным образом сдаёт квартиру в наём для проживания, обязан отразить эту освобождённую от VAT продажу в своём JPK_V7, хотя аренда ведётся вне фирмы. Предприниматель, пользующийся субъектным освобождением (в 2026 году до 240 000 зл продаж), JPK_V7 не подаёт.
Файл также содержит метки: коды групп товаров и услуг (GTU), обозначения процедур (например, MPP, TP для связанных сторон) и обозначения типа документа. Именно в них чаще всего встречаются ошибки. В реестре отражаются также данные о счетах-фактурах из национальной системы электронных счетов-фактур (KSeF), на которую в 2026 году перешло большинство налогоплательщиков.
Корректировки и штрафы в JPK_V7
Согласно ст. 109 закона о VAT:
- после обнаружения ошибки у налогоплательщика есть 14 дней на отправку корректировки реестра;
- когда ошибку, препятствующую проверке операции, обнаружит налоговая, она направляет требование о корректировке — на ответ также даётся 14 дней с момента вручения требования;
- отсутствие корректировки или пояснений в срок может повлечь штраф 500 зл за каждую указанную ошибку. Предприниматель — физическое лицо, который за то же деяние несёт уголовно-налоговую ответственность, дополнительно этот штраф не получает.
JPK_PD — книги и реестры для подоходных налогов
С 2026 года предприниматели начинают передавать в налоговую инспекцию целые книги, ведущиеся для PIT и CIT. Согласно информации Министерства финансов, JPK_PD охватывает пять структур:
| Структура | Что содержит | Кто её подаёт |
|---|---|---|
| JPK_KR_PD | Бухгалтерские книги | Общества и иные налогоплательщики, ведущие полный бухгалтерский учёт |
| JPK_ST_KR | Реестр основных средств (вместе с нематериальными активами) | Подающие JPK_KR_PD |
| JPK_PKPIR | Налоговая книга доходов и расходов | Предприниматели на шкале и линейном налоге, ведущие KPiR |
| JPK_EWP | Реестр выручки | Предприниматели на ryczałt |
| JPK_ST | Реестр или перечень основных средств | Подающие JPK_PKPIR или JPK_EWP |
График введения обязанности
- За год, начинающийся после 31 декабря 2024 г. — плательщики CIT с выручкой свыше 50 млн евро в предыдущем году и налоговые группы капитала (первые файлы в 2026 году).
- За год, начинающийся после 31 декабря 2025 г. — остальные плательщики CIT и PIT, подающие JPK_VAT за ежемесячные периоды.
- За год, начинающийся после 31 декабря 2026 г. — все остальные, включая отчитывающихся по VAT ежеквартально и освобождённых от VAT.
Пример: программист на ryczałt, действующий плательщик VAT, отчитывающийся ежемесячно, в 2026 году ведёт реестр выручки и перечень основных средств в программе, которая умеет формировать JPK_EWP и JPK_ST. По окончании 2026 года он отправит их в налоговую инспекцию. Его коллега, рассчитывающий VAT ежеквартально, впервые сделает это за 2027 год.
Как правило, файлы отправляют по окончании года в срок подачи годовой декларации. Закон от 15 мая 2026 г. продлил этот срок для ведущих бухгалтерские книги: до конца седьмого месяца после налогового года по CIT и до 31 июля по PIT. Файлы отправляют из бухгалтерской программы, в бесплатном приложении Klient JPK WEB или через предоставленные ведомством интерактивные формы.
JPK по запросу
На основании ст. 193a Налогового ордонанса налоговая может потребовать книги и документы в структуре JPK в ходе налоговой проверки, проверочных действий или налогового производства. Согласно порталу podatki.gov.pl, это охватывает в том числе JPK_KR, JPK_WB (банковская выписка), JPK_MAG (склад), JPK_FA (счета-фактуры), JPK_PKPIR и JPK_EWP. На передачу даётся не менее 3 дней — точный срок указан в требовании. Файлы не отправляют электронной почтой или через ePUAP. Структурированные счета-фактуры, отправленные в KSeF, этому требованию уже не подлежат, поскольку налоговая располагает ими в системе.
Как подготовить фирму к JPK
- Бухгалтерская программа с экспортом JPK — с 2026–2027 годов учёт, ведущийся в таблице или на бумаге, перестаёт быть достаточным.
- Согласованность данных — суммы в JPK_V7, KSeF, KPiR и годовой декларации должны совпадать; налоговая сопоставляет их автоматически.
- Словари счетов и категорий — в JPK_KR_PD каждый счёт присваивается к налоговым меткам; это стоит сделать в начале года, а не при закрытии.
- Контроль перед отправкой — проверка кодов GTU, обозначений процедур и NIP контрагентов.
Больше о самом налоге и обязанностях действующего плательщика мы пишем в статье VAT в Польше, а о выставлении счетов-фактур — на странице, посвящённой счетам VAT.
Чем может помочь Good Balance
Мы готовим и отправляем файлы JPK_V7, приводим в порядок книги под JPK_PD и отвечаем на требования налоговой, касающиеся ошибок в учёте. Обслуживание обществ и предпринимателей, ведущих полный бухгалтерский учёт, мы обеспечиваем в рамках полной бухгалтерии.