Лицо, ведущее единоличную деятельность, получит пособие по беременности и родам от ZUS, если в день родов подлежит добровольному страхованию на случай болезни. Размер выплаты зависит от объявленной базы взносов за последние 12 месяцев, а в период её получения пенсионные и рентные взносы финансирует государственный бюджет. Ниже описываем условия, порядок расчёта и решения, которые стоит принять ещё во время беременности.
Основное условие: страхование на случай болезни в день родов
Закон о пособиях предоставляет пособие по беременности застрахованной, родившей ребёнка в период страхования на случай болезни. Для предпринимательницы это страхование является добровольным, поэтому его нужно зарегистрировать и уплачивать взнос на случай болезни (2,45% базы).
Важное отличие от пособия по временной нетрудоспособности: 90-дневный период ожидания касается только пособия по временной нетрудоспособности. При пособии по беременности важно, произошли ли роды в период страхования. Короткий стаж, однако, влияет на размер — об этом ниже.
Как ZUS считает базу пособия
Базой является средний месячный доход за 12 календарных месяцев перед месяцем родов. Доходом считается объявленная база взноса на случай болезни, уменьшенная на 13,71%.
Если страхование длилось менее 12 месяцев, закон применяет специальную формулу: базой является средняя минимальная база из месяцев страхования плюс только 1/12 превышения заявленной сверх минимума за каждый полный месяц. В итоге повышение базы за несколько месяцев перед родами даёт значительно меньше, чем могло бы показаться — полный эффект приносит лишь 12 месяцев более высокой декларации.
Два варианта выплаты
| Вариант | Декретный период (20 недель при одном ребёнке) | Родительский период (до 41 недели) |
|---|---|---|
| Заявление подано до 21 дня после родов на всё сразу | 81,5% базы | 81,5% базы |
| Без такого заявления | 100% базы | 70% базы |
Общая сумма в обоих вариантах близка, различается распределение денег во времени. Из 41 недели родительского периода 9 недель полагаются исключительно второму родителю и не могут быть перенесены; за этот период пособие всегда составляет 70% базы. Если рассчитанное пособие ниже родительского пособия, ZUS повышает его до этой суммы.
Числовой пример для 2026 г.
Предпринимательница в течение всех 12 месяцев перед родами объявляла минимальную базу полного ZUS в 2026 г., то есть 5 652 зл. После вычета 13,71% база пособия составляет 4 877,11 зл.
- вариант 100% / 70%: 4 877,11 зл в месяц в течение 20 недель, затем 3 413,98 зл;
- вариант 81,5%: 3 974,84 зл в месяц в течение всего периода.
При льготной базе 1 441,80 зл база пособия составляет 1 244,13 зл, а сумма в родительском периоде (70%) составила бы 870,89 зл — в таком случае сработает повышение до суммы родительского пособия. Расчёты ориентировочные: при изменениях базы в течение года ZUS считает среднюю из фактических сумм.
Как подать заявление на пособие
Предпринимательница одновременно является плательщиком взносов за себя, поэтому заявление направляется напрямую в ZUS, удобнее всего электронно через eZUS. К заявлению прилагается документ, подтверждающий рождение ребёнка, и справка плательщика взносов для лиц, ведущих деятельность (формуляр Z-3b), в которой указываются, в частности, объявленные базы взноса на случай болезни. Если выбран вариант 81,5%, отдельное заявление о выплате за весь период нужно подать в течение 21 дня с момента родов — после этого срока остаётся вариант 100% и 70%. Отец подаёт собственное заявление за период, которым пользуется он.
Взносы и фирма во время пособия
- Пенсионное и рентное страхование — лицо, ведущее деятельность и получающее пособие по беременности, подлежит им обязательно в связи с пособием; базой является сумма пособия, а взносы финансирует государственный бюджет через ZUS. С деятельности их можно уплачивать добровольно, например чтобы увеличить будущую пенсию.
- Медицинский взнос с деятельности — по общему правилу продолжает уплачиваться (не уплачивается, если пособие по беременности не превышает суммы родительского пособия); его размер зависит от формы налогообложения.
- Ведение фирмы — на практике предпринимательницы часто сохраняют контакт с клиентами и выставляют счета-фактуры; законодательный запрет на заработок под угрозой утраты выплаты сформулирован прямо в отношении пособия по временной нетрудоспособности. Перед началом активности, однако, стоит подтвердить последствия с консультантом.
- Приостановление деятельности — возможно на период ухода за ребёнком; правила описываем в статье о приостановлении деятельности.
Отец с собственной фирмой
Предприниматель, уплачивающий добровольный взнос на случай болезни, имеет право на пособие за период, соответствующий отцовскому отпуску (до 2 недель, до достижения ребёнком 12 месяцев, в размере 100% базы), а также на свою часть родительского периода, включая 9 недель, которые не переходят к матери. Родители могут также пользоваться родительским периодом одновременно, если в совокупности не превысят его продолжительность.
Контрольный список на период беременности
- Проверка в eZUS, активно ли страхование на случай болезни и уплачивается ли оно в срок.
- Решение о размере объявленной базы — лучше всего заранее, не позднее чем за 12 месяцев.
- Выбор варианта выплаты и соблюдение срока 21 день после родов для заявления на 81,5%.
- Согласование с клиентами замены и объёма контактов после родов.
- Планирование финансовой устойчивости фирмы: медицинские взносы, абонементы, лизинги.
Как может помочь Good Balance
Помогаем спланировать базу взносов и страхование на случай болезни с достаточным запасом по времени, подготовить документы в ZUS и вести учёт фирмы во время пособия — в рамках обслуживания единоличной деятельности и упрощённой бухгалтерии.