Слияние товариществ состоит в том, что всё имущество одного или нескольких товариществ переходит к другому товариществу, а присоединяемые товарищества исчезают из реестра без ликвидации. Процедуру описывает Kodeks spółek handlowych (KSH, Кодекс торговых товариществ, ст. 491 и далее), а её ядром являются план объединения, решения участников и запись в KRS. Для малых sp. z o.o. нормы предусматривают несколько упрощений, которые могут сократить процесс на несколько недель.
Кто может сливаться и каким способом
Хозяйственные товарищества (в том числе sp. z o.o. и акционерное товарищество) могут сливаться между собой и с партнёрскими товариществами. Партнёрское товарищество — за исключением коммандитно-акционерного — не может, однако, быть принимающим или вновь созданным товариществом. Партнёрские товарищества сливаются между собой только путём учреждения хозяйственного товарищества или коммандитно-акционерного либо путём присоединения к коммандитно-акционерному. В слиянии не может участвовать товарищество в процедуре банкротства или товарищество в ликвидации, уже начавшее делить имущество.
Кодекс различает два режима:
- присоединение — принимающее товарищество остаётся, а присоединяемое передаёт ему имущество; участники присоединяемого получают доли или акции принимающего;
- учреждение нового товарищества — все сливающиеся товарищества исчезают, а их имущество переходит к новому субъекту.
Помимо долей участники могут получить денежные доплаты, но в совокупности не более 10% балансовой стоимости переданных долей (при присоединении) или 10% их номинальной стоимости (при новом товариществе).
На практике малых фирм значительно чаще встречается присоединение: легче сохранить номер KRS, NIP, договоры с клиентами и банковские счета одного из товариществ.
Документы, которые нужно подготовить
План объединения
План согласуется в письменной форме правлениями сливающихся товариществ. Он должен содержать как минимум организационно-правовую форму, фирменное наименование и место нахождения каждого товарищества, способ слияния, соотношение обмена долями или акциями вместе с доплатами, правила предоставления долей, день, с которого новые доли дают право на прибыль, права, предоставленные участникам с особыми правами, а также возможные особые выгоды для членов органов.
Приложения к плану:
- проекты решений о слиянии;
- проект изменений учредительного договора принимающего товарищества (или учредительного договора либо устава нового товарищества);
- определение стоимости имущества присоединяемого товарищества на день месяца, предшествующий подаче заявления о публикации плана;
- заявление о бухгалтерском состоянии товарищества на тот же день, составленное теми же методами и в том же формате, что и последний годовой баланс.
Отчёт правления и заключение аудитора
Правление каждого товарищества составляет отчёт, обосновывающий слияние с правовой и экономической стороны, прежде всего принятый паритет обмена. План проверяет аудитор, назначенный регистрационным судом по совместному заявлению товариществ; на заключение у него не более двух месяцев. Если все участники каждого из товариществ согласятся, можно отказаться от отчёта, обязанности информировать об изменениях в имуществе или от проверки аудитором.
Процедура шаг за шагом
- Предварительный анализ — проверка договоров с условиями о смене контроля, разрешений, кредитов и налоговых последствий.
- Согласование и подписание плана объединения правлениями вместе с приложениями.
- Подача плана в регистрационный суд каждого из товариществ вместе с заявлением о назначении аудитора (если проверка обязательна).
- Публикация плана в Monitor Sądowy i Gospodarczy не позднее чем за месяц до собрания, которое должно голосовать по слиянию. Вместо этого товарищество может бесплатно разместить план на своём сайте — непрерывно не менее чем за месяц до собрания и до его окончания.
- Двукратное уведомление участников — первое не позднее чем за месяц до дня принятия решения, второе не менее чем через две недели после первого.
- Предоставление документов участникам: плана, финансовой отчётности и отчётов правления о деятельности за три последние хозяйственных года, приложений к плану, отчётов правления и заключения аудитора.
- Решения о слиянии в каждом товариществе — большинством в три четверти голосов, представляющих не менее половины уставного капитала (учредительный договор может предусматривать более строгие условия), в форме нотариального протокола.
- Заявления в KRS — о записи упоминания о решении в реестре присоединяемого товарищества и о записи слияния в реестре принимающего товарищества. Заявления подаются электронно через Portal Rejestrów Sądowych.
- Запись о слиянии — день записи в реестре принимающего товарищества является днём слияния. Присоединяемое товарищество исключается из реестра в силу закона.
При полной процедуре вместе с периодом ожидания аудитора и суда процесс обычно длится несколько месяцев. Самыми долгими являются этапы, зависящие от суда, поэтому полнота заявлений имеет большее значение, чем темп подготовки документов.
Упрощённые пути для меньших товариществ
| Ситуация | Что отпадает |
|---|---|
| Товарищество присоединяет своё одноосновное товарищество | Решение принимающего товарищества (если его не потребует участник, владеющий не менее 1/20 капитала), паритет обмена, отчёт правления и аудитор; план должен быть опубликован или размещён не менее чем за месяц до заявления о регистрации |
| Сестринские товарищества — один и тот же участник владеет 100% долей в обоих, без предоставления новых долей | Паритет обмена и аудитор; со стороны присоединяемого товарищества нет отчёта правления и решения |
| Принимающее товарищество владеет не менее 90% (но не 100%) капитала присоединяемого | Решение в принимающем товариществе (за исключением публичного товарищества), отчёт правления и аудитор |
| Сливаются sp. z o.o., участниками которых являются исключительно физические лица — в совокупности не более 10 | Публикация плана, аудитор и двукратное уведомление, если ни один из участников не подаст возражение в течение месяца с момента подачи плана в суд |
Пример: владелица ведёт две sp. z o.o. — одну для продаж, другую для сервисных услуг — и в обеих у неё 100% долей. Она хочет оставить одно товарищество и одну бухгалтерию. В режиме для сестринских товариществ она не должна определять паритет и запрашивать аудитора, а решение принимает только в принимающем товариществе. Остаются план объединения, его размещение не менее чем за месяц до собрания, нотариальный протокол и заявление в KRS.
Последствия слияния: кредиторы, работники, налоги
- Правопреемство — принимающее товарищество со дня слияния вступает во все права и обязанности присоединяемого, в том числе, по общему правилу, в разрешения, концессии и льготы, если закон или решение не предусматривают иного.
- Защита кредиторов — имущество товариществ управляется раздельно до момента удовлетворения или обеспечения кредиторов, которые в течение шести месяцев с момента публикации о слиянии письменно потребовали оплаты.
- Работники — переходят к принимающему товариществу на основаниях перехода предприятия, предусмотренных Kodeks pracy; правление должно заранее сообщить им срок и последствия.
- Налоги — слияние может быть нейтральным по CIT, но только при соблюдении законодательных условий, в том числе наличия обоснованной экономической причины. Убытки присоединяемого товарищества, как правило, не переходят к принимающему. Перед подписанием плана стоит заказать налоговый анализ, а в случае сомнений рассмотреть заявление на индивидуальную интерпретацию.
- Контроль концентрации — если совокупный оборот участников в предыдущем году превышает 1 млрд евро в мире или 50 млн евро в Польше, намерение нужно сообщить Председателю UOKiK. Слияния внутри одной финансовой группы освобождены от этой обязанности.
Решение о слиянии можно обжаловать только в срок одного месяца с момента его принятия, а после дня слияния — исключительно против принимающего товарищества. Возражения в отношении самого паритета обмена не являются основанием для оспаривания.
Слияние или ликвидация?
Если одно из товариществ перестало быть нужным, слияние иногда быстрее, чем ликвидация sp. z o.o.: не нужно переводить имущество в деньги или ждать кредиторов перед исключением из реестра, а контракты и ресурсы переходят автоматически. Ликвидация имеет смысл, когда имущество должно быть распределено между участниками, а деятельность завершена.
Как может помочь Good Balance
В рамках услуги изменений в товариществах готовим план объединения с приложениями, проекты решений и заявления в KRS, а также координируем работу с нотариусом и аудитором. Перед началом процедуры предлагаем консультацию, на которой подбираем самый простой допустимый режим и оцениваем налоговые последствия.