Справка об отсутствии задолженности подтверждает, что на день её выдачи у фирмы или частного лица нет долгов перед налоговым органом либо ZUS. Это два отдельных документа, выдаваемых двумя разными учреждениями и по несколько различным правилам. В 2026 г. оба можно заказать через интернет, а налоговая справка, заказанная электронно, выдаётся без гербового сбора.
Когда у Вас могут попросить такую справку
Чаще всего документ требует учреждение, которое хочет оценить надёжность контрагента или клиента. Типичные ситуации:
- заявление на ипотечный или фирменный кредит, лизинг либо банковскую гарантию;
- участие в публичном тендере или в конкурсе на дотацию;
- сотрудничество с крупным заказчиком, который проверяет поставщиков перед подписанием договора;
- дела иностранцев и трудоустройство иностранцев, когда орган хочет знать налоговое или взносовое положение работодателя;
- продажа долей или предприятия, когда покупатель оценивает риск перехода обязательств.
Прежде чем подать заявление, спросите у адресата, нужен ли ему документ из налогового органа, из ZUS или оба сразу. Также стоит выяснить, насколько «свежей» должна быть справка — банки и заказчики часто принимают только документы, выданные в последние несколько десятков дней.
Справка из налогового органа шаг за шагом
Налоговый орган выдаёт справку об отсутствии задолженности по налогам либо — если долг существует — справку о состоянии задолженности с её суммой. Это важное отличие от ZUS: налоговый орган выдаст документ и тогда, когда у Вас есть задолженность, только содержание его будет иным.
- Выберите канал. Заявление можно подать в e-Urząd Skarbowy или в приложении eUS (формуляр уже заполнен), через e-Doręczenia, лично в органе либо по почте.
- Укажите цель. В заявлении укажите, для чего и для кого Вам нужна справка, например «в банк в связи с заявкой на кредит».
- Оплатите заявление, если нужно. При электронном заявлении в e-Urząd Skarbowy или в приложении eUS гербовый сбор не взимается. При бумажном заявлении или через e-Doręczenia сбор за справку об отсутствии задолженности составляет 21 зл, а подтверждение оплаты прилагается к заявлению.
- Получите документ. У органа на это 7 дней. Электронная версия поступает в учётную запись e-Urząd Skarbowy или на адрес электронной доставки и подписана квалифицированной подписью сотрудника органа.
Если Вы действуете через специального представителя, помните о сборе 17 зл за доверенность. Общая доверенность, зарегистрированная в e-Urząd Skarbowy, прилагать к заявлению не нужно.
Справка из ZUS шаг за шагом
ZUS подтверждает, что плательщик не имеет задолженности по взносам. Заявление подаётся на формуляре RWN либо в виде письма, содержащего идентификационные данные (NIP, REGON или PESEL), цель выдачи справки, способ получения и количество экземпляров.
- Через интернет — на портале eZUS или на сайте biznes.gov.pl, вход на который осуществляется через Profil Zaufany или e-dowód. Услуга бесплатна, а готовый документ появляется в почтовом ящике eZUS или в разделе дел на biznes.gov.pl.
- Традиционно — по почте, в приёмной любого отделения ZUS или устно под протокол.
ZUS выдаёт справку не позднее чем в течение 7 дней с момента поступления заявления, а в отделении это иногда возможно сразу, если расчёты на лицевом счёте приведены в порядок. Ключевое правило: при любой задолженности, даже грошовой, ZUS не выдаст справку об отсутствии задолженности, а вынесет отказное решение. На это решение можно подать жалобу в суд по месту жительства.
Сравнение обоих документов
| Признак | Налоговый орган | ZUS |
|---|---|---|
| Что подтверждает | отсутствие налоговой задолженности либо её размер | отсутствие задолженности по взносам |
| Заявление через интернет | e-Urząd Skarbowy, приложение eUS | eZUS, biznes.gov.pl |
| Оплата | 0 зл через интернет; 21 зл при бумажном заявлении или через e-Doręczenia | бесплатно |
| Срок | до 7 дней | до 7 дней |
| При задолженности | справка о состоянии задолженности | отказное решение |
Самые частые препятствия и как их избежать
Большинство проблем со справками возникают не из-за реальных долгов, а из-за беспорядка в расчётах. Перед подачей заявления стоит:
- Проверить сальдо. В e-Urząd Skarbowy и в eZUS видно, не оказался ли какой-то платёж не проведённым либо отнесённым не к тому периоду.
- Погасить мелкие разницы. Нескольких грошей процентов за просроченный взнос достаточно, чтобы ZUS отказал. Проценты не платятся, когда их сумма не превышает порог, установленный нормами, но округления при самостоятельных платежах могут оставить недоплату.
- Подать недостающие декларации. Непоказанная расчётная декларация может заблокировать выдачу документа, даже если деньги поступили.
- Позаботиться о рассрочке. Если задолженность была разбита на части или срок уплаты отложен, а части уплачиваются в срок, справка может быть выдана, но следить нужно за каждым платежом.
- Оставить запас времени. Семь дней — это предельный срок; на практике электронные заявления иногда рассматриваются быстрее, но при сроке по тендеру рисковать не стоит.
Пример из практики
Владелец единоличной фирмы подаёт заявку на кредит, а банк даёт ему неделю на предоставление обеих справок. В понедельник он входит в e-Urząd Skarbowy и заказывает справку без оплаты. Одновременно через biznes.gov.pl отправляет заявление в ZUS. Через два дня он получает документ из налогового органа, но ZUS выносит отказное решение — выясняется, что один из медицинских взносов был оплачен на день позже срока и были начислены проценты. После их уплаты и повторного заявления справка приходит до срока, назначенного банком. Если бы он проверил сальдо в eZUS перед подачей заявления, то сэкономил бы несколько дней.
Как может помочь Good Balance
Мы помогаем предпринимателям привести в порядок расчёты с налоговым органом и ZUS, прояснить расхождения на лицевом счёте и подготовить заявления о справках в срок, требуемый банком или заказчиком. В спорных ситуациях, например после отказа в выдаче документа, предлагаем юридическую консультацию, а постоянный контроль сальдо обеспечивает наше бухгалтерское консультирование. Больше о самих взносах читайте в статье ZUS в Польше в 2026 г..