Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS, Управление социального страхования) — это государственное учреждение, которое собирает взносы на социальное страхование и выплачивает пособия: пенсии, ренты, пособия по болезни, по беременности и родам, семейные. Понимание принципов работы ZUS ключевое для работников, исполнителей и всех, кто ведёт хозяйственную деятельность — от размера этих взносов зависит не только ежемесячная стоимость найма, но и будущие пенсионные выплаты.
Роль ZUS и виды страхования
Взносы, уплачиваемые в ZUS, финансируют пять столпов системы:
- пенсионное страхование — капитал на будущую пенсию,
- рентное страхование — пособие в случае нетрудоспособности или смерти кормильца семьи,
- страхование на случай болезни — пособие по болезни, по беременности и родам, по уходу, реабилитационное пособие,
- страхование от несчастных случаев — выплаты по несчастным случаям на работе и профессиональным заболеваниям,
- Фонд труда и Фонд солидарности, а также Фонд гарантированных выплат работникам (FGŚP) — финансирование пособий по безработице и обеспечение требований работников неплатёжеспособных фирм.
Отдельной позицией является взнос на медицинское страхование. Технически он уплачивается через ZUS, но поступает в Национальный фонд здравоохранения и даёт право на услуги медицинского обслуживания, а не на пенсию.
Взносы с зарплаты работника
При umowa o pracę (трудовой договор) часть взносов финансирует работодатель, а часть — работник. Процентные ставки от базы начисления (чаще всего от зарплаты брутто) составляют:
| Страхование | Работник | Работодатель |
|---|---|---|
| Пенсионное | 9,76% | 9,76% |
| Рентное | 1,5% | 6,5% |
| На случай болезни | 2,45% | — |
| От несчастных случаев | — | 0,67–3,33% (в зависимости от отраслевого риска) |
| Фонд труда и солидарности | — | 2,45% |
| FGŚP | — | 0,10% |
| Медицинское | 9% (удерживается из зарплаты) | — |
Приведённые выше ставки стабильны уже много лет; при umowa zlecenia (договор поручения) схема аналогичная, но страхование на случай болезни добровольное, а от несчастных случаев зависит от места выполнения поручения.
Взносы предпринимателя в 2026 году
Единоличная хозяйственная деятельность уплачивает взносы за себя самостоятельно — не с зарплаты, а с установленной законом базы. Стандартный пакет включает социальное страхование (пенсионное, рентное, от несчастных случаев, добровольно — на случай болезни), Фонд труда и взнос на медицинское страхование. Базу социальных взносов определяет:
- 60% прогнозируемой средней зарплаты — так называемый «большой ZUS» для стандартной деятельности,
- 30% минимальной зарплаты — так называемый «льготный ZUS» в течение 24 месяцев после Ulgi na start (льготы на старт),
- Mały ZUS Plus — база, рассчитываемая от дохода предыдущего года (для лиц с выручкой до 120 000 зл), доступен до 36 месяцев в 60-месячном периоде.
В 2026 г. при минимальной базе (большой ZUS, 5 652 зл) сумма социальных взносов составляет 1 926,76 зл ежемесячно (без взноса на здравоохранение). Льготная база (30% минимальной зарплаты) — это 1 441,80 зл. Минимальный ежемесячный взнос на здравоохранение для шкалы и линейного налога составляет 432,54 зл с 1 февраля 2026 г. до 31 января 2027 г. Социальные взносы не зависят от формы налогообложения, а размер взноса на здравоохранение — да:
- налоговая шкала — 9% от дохода, минимум от минимальной зарплаты,
- линейный налог — 4,9% от дохода, минимум от минимальной зарплаты,
- ryczałt (единый налог с выручки) — три фиксированных порога в зависимости от годовой выручки,
- karta podatkowa (налоговая карта) — фиксированная сумма (закрытая группа продолжающих налогоплательщиков).
Ulga na start и льготные взносы
Лицо, начинающее единоличную деятельность впервые (или после перерыва не менее 60 месяцев), может воспользоваться льготой Ulga na start — в течение 6 месяцев уплачивает только взнос на здравоохранение, без социальных взносов. После этого периода доступны льготные взносы в течение следующих 24 месяцев (база 30% минимальной зарплаты).
Ulgi na start не может применить предприниматель, оказывающий услуги в пользу бывшего работодателя, если в текущем или прошлом календарном году работал у него по трудовому договору. Аналогичное ограничение распространяется на льготные взносы.
Как зарегистрировать фирму в ZUS
Регистрация происходит при создании деятельности в CEIDG (Центральный реестр и информация о хозяйственной деятельности). В заявлении CEIDG-1 указывается форма налогообложения, PKD (Польская классификация видов деятельности) и информация о страховании. Данные поступают в ZUS, который заводит счёт плательщика и запускает регистрацию в страховании. Затем — уже в ZUS — вы подаёте:
- ZUS ZUA — регистрация в социальном и медицинском страховании (стандартный пакет),
- ZUS ZZA — регистрация только в медицинском страховании (например, в период Ulgi na start),
- ZUS ZCNA — регистрация членов семьи в медицинском страховании.
Регистрации подаются в течение 7 дней с момента начала деятельности, электронно через Платформу электронных услуг ZUS (PUE) или через представителя.
Сроки уплаты взносов
- до 5-го числа каждого месяца — бюджетные учреждения,
- до 15-го числа каждого месяца — остальные плательщики, уплачивающие взносы за других лиц (например, работников),
- до 20-го числа каждого месяца — предприниматели, уплачивающие взносы только за себя, а также товарищества.
Оплата производится на индивидуальный номер взносового счёта (NRS), присвоенный ZUS каждому плательщику. Один перевод охватывает все взносы (социальные, медицинские, FP, FS, FGŚP).
Как проверить состояние расчётов с ZUS
Платформа электронных услуг ZUS предоставляет полную картину расчётов: историю уплаченных взносов, сальдо, назначенные пособия, больничные листы, данные плательщика. Вход: доверенным профилем, электронным банкингом или квалифицированной подписью. Работник видит там также размер отчисленных работодателем взносов — это быстрый способ проверить, действительно ли работодатель их уплачивает.
Чем грозят задолженности
ZUS начисляет законные проценты за просрочку, может начать исполнительное производство и заблокировать выплату пособий. Длительные задолженности ведут к утрате добровольного страхования на случай болезни: достаточно одной просрочки предпринимателя, чтобы быть из него исключённым — право на пособие восстанавливается только после своевременной уплаты взноса за последующие месяцы. В трудной финансовой ситуации можно подать заявление о рассрочке или отсрочке — ZUS рассматривает такие заявления индивидуально.
Как Good Balance может помочь
Мы ведём дела ZUS от регистрации фирмы до текущих расчётов взносов и разъяснений с PUE. Консультируем по выбору базы начисления (Ulga na start, льготный ZUS, Mały ZUS Plus), ведём кадрово-зарплатную документацию для работников и обслуживаем иностранцев, регистрируемых в польской системе. Приглашаем к предложению упрощённой бухгалтерии и обслуживания работников и кадров. Связанные статьи: трудовой договор и договор поручения.