Oświadczenie о поручении работы иностранцу в 2026 году

Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (заявление о поручении работы иностранцу) — самый простой путь к легальному трудоустройству гражданина Армении, Беларуси, Молдовы или Украины. Работодатель подаёт его электронно, вносит пошлину 400 зл, а староста (районное бюро труда — PUP) вносит его в учёт обычно в течение 7 рабочих дней. Работа на этом основании может длиться максимум 24 месяца. С 1 июня 2025 г. процедура действует по новому закону об условиях допустимости поручения работы иностранцам, а с 1 декабря 2025 г. — также по нескольким новым распоряжениям, которые изменили, в частности, список государств и размер пошлины.

Для кого oświadczenie в 2026 году

Oświadczenie можно использовать исключительно в отношении граждан четырёх государств:

• Республики Армения,
• Республики Беларусь,
• Республики Молдова,
• Украины.

Грузия исключена из списка с 1 декабря 2025 г. Гражданин Грузии, чьё oświadczenie было внесено в учёт до этой даты, может работать до окончания его действия на записанных в нём условиях. Новое трудоустройство гражданина Грузии требует уже разрешения на работу.

Oświadczenie не распространяется на сезонные работы в видах деятельности, указанных в распоряжении — для них служит разрешение на сезонную работу. Для граждан Украины, пользующихся в Польше временной защитой, положения дополнительно предусматривают упрощённое уведомление бюро труда; стоит установить, какой путь применим к конкретному лицу. Более широкий обзор всех оснований трудоустройства иностранцев содержит статья Трудоустройство иностранцев 2026 — разрешения, расходы, обязанности.

Условия, которые должен выполнить работодатель

• Период работы, указанный в oświadczenie, не может превышать 24 месяцев.
• Дата начала должна приходиться не позднее чем через 6 месяцев со дня подачи oświadczenie. Oświadczenie, не отвечающее этим условиям, оставляется без рассмотрения.
• Вознаграждение не может быть ниже заработной платы работников на сопоставимой должности и ниже минимальной заработной платы. В 2026 г. это 4 806 зл брутто при полной ставке или 31,40 зл в час при umowa zlecenie.
• Благонадёжность субъекта: oświadczenie не может содержать неверных данных, а лицо, действующее за работодателя, не может быть дважды наказано в течение последних 12 месяцев за определённые правонарушения при трудоустройстве иностранцев.

Совет Министров может дополнительно ввести годовые лимиты oświadczenie, например для отдельных воеводств или профессий. По исчерпании лимита староста отказывает во внесении в учёт.

Документы и данные, которые нужно подготовить

К oświadczenie прилагается электронно:

1. скан всех заполненных страниц действующего паспорта иностранца,
2. подтверждение внесения пошлины 400 зл, из которого следует, какого иностранца она касается,
3. документы, подтверждающие квалификацию — когда работа касается регулируемой профессии,
4. подтверждение согласований с работодателем-пользователем — когда работу поручает агентство временной работы.

В самом формуляре указываются, в частности, данные работодателя (NIP и REGON или PESEL в случае физического лица), код PKD деятельности, в которой иностранец будет работать, данные паспорта и номер визы или karta pobytu. Оригиналы могут быть затребованы для ознакомления.

Процедура шаг за шагом

1. Пошлина. 400 зл вносится до подачи oświadczenie. По общему правилу не подлежит возврату.
2. Подача oświadczenie. Исключительно через информационную систему публичных служб занятости, старосте, компетентному по месту нахождения или месту постоянного пребывания работодателя.
3. Внесение в учёт. Когда дело не требует разъяснений — не позднее чем в течение 7 рабочих дней; в делах, требующих разъяснений, — до 30 дней. Староста может указать более позднюю дату начала работы, чем указано в заявлении.
4. До начала работы. Работодатель передаёт иностранцу внесённое oświadczenie и направляет старосте через ту же систему копию договора с иностранцем на польском языке. Условия договора должны соответствовать oświadczenie.
5. Уведомление о начале работы — в течение 7 дней со дня её начала.
6. Уведомление о неначале работы — в течение 14 дней с даты начала, указанной в учёте; отдельно сообщается также о досрочном окончании работы.

Обязанности в ходе трудоустройства

• Повышение вознаграждения, когда растёт минимальная заработная плата или минимальная почасовая ставка.
• Пропорциональное увеличение зарплаты при увеличении ставки или количества часов в гражданско-правовом договоре.
• Предоставление документов (на польском языке или в переводе) по требованию, в частности, Państwowa Inspekcja Pracy, ZUS, Пограничной службы.
• Выплата задолженного вознаграждения, если в ходе проверки окажется, что иностранец получал меньше, чем следовало.

Некоторые изменения не требуют нового oświadczenie, например смена места нахождения или наименования работодателя либо увеличение рабочего времени до полной ставки. Другие изменения условий работы перед внесением стоит проконсультировать, поскольку они могут требовать подачи нового oświadczenie.

Самые частые причины проблем

• Зарплата в oświadczenie ниже минимальной или ниже, чем у других работников на той же должности.
• Дата начала отдалена более чем на 6 месяцев от момента подачи.
• Отсутствие уведомления о начале или неначале работы — за это грозит штраф от 500 до 5 000 зл.
• Подача oświadczenie для гражданина государства вне списка, например Грузии после 1 декабря 2025 г.
• Предположение, что oświadczenie легализует пребывание. Иностранец должен находиться в Польше на основании, позволяющем работать; oświadczenie касается только права выполнять работу.

Как Good Balance может помочь

Готовим и подаём oświadczenie, следим за сроками уведомлений и соответствием договоров записи в учёте. Когда сотрудничество должно длиться дольше 24 месяцев, ведём процедуру разрешения на временное пребывание и работу. Кадровую сторону трудоустройства, в том числе регистрации в ZUS и платёжные ведомости, обслуживаем в рамках услуги кадрового обслуживания работников.