Справку из Krajowy Rejestr Karny (KRK, Национальный уголовный реестр) в 2026 г. можно получить двумя способами: электронно через e-Platforma KRK за 20 зл либо на бумажном носителе за 30 зл, подав формуляр запроса в информационном пункте или по почте. Электронная версия приходит в течение 7 дней, а в пункте обслуживания документ выдаётся обычно в тот же день. Ниже объясняем, какой вариант выбрать, сколько это стоит и на что обратить внимание, если справка должна попасть к работодателю, в регистровый суд либо в учреждение за границей.
Что такое информация из KRK и что из неё следует
В быту говорят о «справке о несудимости», но формально это информация о лице (или о коллективном субъекте), выданная на основании данных, собранных в реестре, который ведёт Министр юстиции. Документ подтверждает, числится ли лицо в реестре, а если да — какие записи его касаются.
Реестр охватывает не только вступившие в законную силу приговоры за преступления и налоговые преступления. В него попадают, в частности, условные прекращения производства, назначенные меры безопасности, аресты за правонарушения, лица, временно арестованные и разыскиваемые по розыскному листу. Запись, которая была погашена, не должна больше появляться в справке.
Поэтому справка из KRK не является документом «о добропорядочности». Она показывает только то, что формально зафиксировано в реестре на день её выдачи.
Когда справка нужна в бизнесе
Чаще всего о справке из KRK просит работодатель, но только тогда, когда требование несудимости вытекает из норм для данной должности или отрасли (например, работа с детьми, охрана лиц и имущества, финансовый сектор). С точки зрения предпринимателя важны также ситуации, в которых несудимость должна подтвердить фирма или её органы:
- правление и наблюдательный совет капитального общества — Кодекс торговых обществ исключает из занятия этих должностей лиц, осуждённых за определённые экономические преступления и преступления против имущества; регистровый суд проверяет это в KRK при внесении записи, а контрагент или банк может попросить подтверждение из KRK;
- концессии, лицензии и записи в реестры регулируемой деятельности — например, транспорт, кадровые агентства, оружие;
- публичные тендеры — заказчик может потребовать справку из KRK для исполнителя и членов его органов;
- дела иностранцев и выезды — справка иногда требуется органами других государств, а иностранцы, живущие в Польше, нуждаются в ней порой в процедурах пребывания или при открытии деятельности.
Если справка должна касаться самой фирмы (например, для тендера), подаётся запрос о коллективном субъекте — отдельный формуляр с такой же оплатой, как и для физического лица.
Электронная или бумажная версия — сравнение
| Критерий | e-Platforma KRK | Информационный пункт или почта |
|---|---|---|
| Оплата в 2026 г. | 20 зл, только через платёжную систему платформы | 30 зл (перевод, электронный знак судебной пошлины, касса) |
| Срок ожидания | до 7 календарных дней | лично обычно в тот же день; по почте дольше |
| Форма документа | файл XML с электронной подписью | бумажный документ с подписью и печатью |
| Требования | учётная запись на платформе, подтверждение личности (например, Profil Zaufany) | удостоверение личности, заполненный формуляр запроса |
Ключевое практическое различие: электронную справку нельзя распечатывать и рассматривать как оригинал. Распечатка не является официальным документом — получатель должен получить сам файл XML, например, по электронной почте, на носителе или через систему подбора персонала. Если учреждение (особенно зарубежное) принимает только бумагу, лучше сразу выбрать традиционный вариант.
Как подать заявление шаг за шагом
Онлайн
- Завести учётную запись на e-Platforma KRK и подтвердить личность.
- Выбрать заявление о предоставлении информации о лице и заполнить персональные данные в соответствии с удостоверением личности (включая девичью фамилию и имена родителей).
- Оплатить 20 зл через платёжную систему, доступную на платформе — платёж, выполненный иным способом, не будет учтён в заявлении.
- Скачать готовый файл из учётной записи и передать его получателю в электронной форме.
Традиционно
- Скачать формуляр запроса о предоставлении информации о лице (или получить его в пункте) и заполнить печатными буквами, без исправлений.
- Уплатить 30 зл и приложить подтверждение либо предъявить электронный знак судебной пошлины.
- Подать формуляр в информационном пункте KRK при суде или в Информационное бюро в Варшаве либо отправить его по почте.
Самая частая причина задержек — расхождения в данных: иное написание фамилии, чем в PESEL, отсутствие девичьей фамилии или перепутанное имя отца. Тогда реестр может начать разъяснительное производство, и выдача документа откладывается.
Представитель, иностранцы и многоязычный документ
Запрос в традиционном порядке может подать представитель. Требуется доверенность на польском языке, собственноручно подписанная доверителем (скана недостаточно), а также гербовый сбор 17 зл за доверенность, уплачиваемый отдельно от сбора за саму справку.
В случае гражданина другого государства ЕС польский реестр обязан запросить данные этого лица у реестра государства его гражданства (через систему ECRIS) и приложить ответ. Зарубежные реестры имеют на это до 20 рабочих дней, поэтому гражданин ЕС должен быть готов к более длительному ожиданию, чем лицо с польским гражданством.
Если справка должна попасть в учреждение в другом государстве ЕС, можно дополнительно заказать многоязычный стандартный формуляр (сбор 17 зл). Это снижает потребность в присяжном переводе.
Срок действия справки и бесплатные исключения
Нормы не определяют срока действия справки из KRK — документ описывает состояние реестра на день выдачи. На практике получатель решает, какую «свежесть» документа примет; часто это несколько недель или месяцев. Поэтому перед подачей заявления стоит убедиться, когда документ действительно потребуется, вместо того чтобы заказывать его заранее.
Сбор не взимается, в частности, с добровольцев, которые должны стать воспитателем или руководителем отдыха детей и молодёжи — к заявлению в этом случае прилагается письмо организатора.
Как может помочь Good Balance
Мы помогаем предпринимателям и иностранцам собрать документы, необходимые при создании общества, изменениях в правлении или процедурах пребывания, в том числе определить, нужна ли и в какой форме справка из KRK. Подробности обсудим во время юридической консультации, а при регистрации фирмы помогаем в рамках услуги регистрации общества. Если Вы открываете деятельность как иностранец, стоит также прочитать руководство об открытии фирмы иностранцем.