Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK, работнические капитальные планы) — это добровольная для работника, но обязательная для работодателя система долгосрочных сбережений. Фирма, нанимающая хотя бы одно лицо, охваченное законом, обязана выбрать финансовое учреждение, записать имеющих право в программу и ежемесячно отчислять взносы — если только все не откажутся. Ниже разбираем обязанности работодателя в 2026 г. шаг за шагом, сроки и штрафы за их нарушение.
Кого охватывает PPK
Закон о Pracownicze Plany Kapitałowe оперирует понятием «трудоустроенное лицо». К таким относятся, в частности:
- работники, трудоустроенные по договору umowa o pracę;
- лица старше 18 лет, работающие по договору umowa zlecenie или агентскому договору;
- вознаграждаемые члены наблюдательных советов;
- лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком или получающие пособие по беременности и родам;
— при условии, что по этому основанию они подлежат обязательному пенсионному и рентному страхованию в Польше. Исполнитель, который, например, является студентом до 26 лет и не платит пенсионного и рентного взносов, в PPK не входит.
Возраст имеет значение: лица в возрасте 18–54 лет записываются автоматически, лица от 55 до 70 лет — исключительно по их заявлению (работодатель должен сообщить им о такой возможности), а лиц, которым на день трудоустройства исполнилось 70 лет, не записывают вовсе.
Кто может не применять закон
От обязанности освобождены:
- микропредприниматели, если все трудоустроенные подали письменные заявления об отказе от взносов;
- физические лица, нанимающие кого-то в частном порядке вне хозяйственной деятельности (например, няню);
- работодатели, ведущие работническую пенсионную программу (PPE), в которой участвует не менее 25% трудоустроенных, а основной взнос составляет не менее 3,5% вознаграждения.
Внимание для микрофирм: освобождение действует только тогда, когда отказ подадут все. Достаточно, чтобы одно вновь трудоустроенное лицо не подало заявления, и обязанность возвращается.
Обязанности работодателя шаг за шагом
- Выбор финансового учреждения. Работодатель выбирает его по согласованию с заводской профсоюзной организацией, а при её отсутствии — с представительством трудоустроенных. Предложения представлены на портале PPK.
- Договор об управлении PPK. Заключается электронно, не позднее чем за 10 рабочих дней до дня, в который нужно заключить первый договор о ведении PPK.
- Договор о ведении PPK на каждого имеющего право. Самое раннее — его можно подписать после 14 дней работы данного лица. Окончательный срок приходится на 10-й день месяца, следующего за тем, в котором истекли три месяца трудоустройства — например, при трудоустройстве с 1 марта три месяца истекают в конце мая, поэтому договор нужно заключить до 10 июня. В стаж учитываются периоды работы у того же работодателя за предыдущие 12 месяцев.
- Начисление и удержание взносов при каждой выплате вознаграждения.
- Перечисление взносов в финансовое учреждение — не позднее 15-го числа следующего месяца после выплаты, при которой они были начислены.
- Работа с заявлениями — приём отказов, изменений размера взносов и заявлений о возобновлении; об отказе работодатель уведомляет финансовое учреждение в течение 7 дней.
- Повторная запись каждые 4 года. До конца февраля работодатель сообщает отказавшимся лицам, что с 1 апреля взносы будут возобновлены, если они повторно не подадут отказ.
Размер взносов в 2026 г.
| Вид взноса | Работодатель | Участник |
|---|---|---|
| Основной | 1,5% вознаграждения | 2% вознаграждения (от 0,5% при низких заработках) |
| Дополнительный (добровольный) | до 2,5% вознаграждения | до 2% вознаграждения |
Пониженный взнос участника (от 0,5%) возможен, если его ежемесячное вознаграждение из всех источников не превышает 1,2-кратного минимального вознаграждения. При минимальном вознаграждении 4 806 зл, действующем в 2026 г., этот порог составляет 5 767,20 зл брутто.
Государство добавляет к программе две суммы: приветственный взнос 250 зл (после не менее 3 полных месяцев участия) и годовую доплату 240 зл, если сумма взносов за год достигла требуемого уровня.
Пример расчёта
Работник зарабатывает 8 000 зл брутто в месяц и не отказался от PPK. Работодатель не декларировал дополнительных взносов.
- взнос работодателя: 1,5% × 8 000 зл = 120 зл;
- взнос работника, удерживаемый из вознаграждения: 2% × 8 000 зл = 160 зл;
- в итоге на счёт PPK поступает 280 зл в месяц, то есть 3 360 зл в год, плюс доплаты государства.
Для фирмы это дополнительный расход 120 зл в месяц на этого работника. Взносы работодателя не включаются в базу взносов ZUS, но для работника являются доходом, подлежащим обложению PIT, что следует учитывать в расчётной ведомости.
Штрафы и самые частые ошибки
Закон предусматривает штраф до 1,5% фонда вознаграждений за предыдущий год за незаключение договора об управлении в срок. За незаключение договора о ведении PPK, неперечисление взносов, предоставление ложных данных или отсутствие документации грозит штраф, нижняя граница которого — 1 000 зл, а верхняя — миллион злотых. Кроме того, запрещается склонять работников к отказу.
На практике чаще всего встречаются:
- пропуск срока записи новых лиц, особенно исполнителей по umowa zlecenie;
- отсутствие информации для лиц старше 55 лет о возможности присоединения;
- приём отказов в форме, отличной от письменного заявления;
- пропуск повторной записи по истечении 4 лет.
Как может помочь Good Balance
Мы берём на себя ведение PPK как часть кадрового и зарплатного обслуживания: следим за сроками записи, начисляем взносы в расчётной ведомости, ведём заявления и готовим повторную запись. Расходы на программу правильно учитываем в рамках полного бухгалтерского учёта. Больше о расходах на трудоустройство Вы прочитаете в статье Umowa o pracę 2026.