Profil Zaufany — это бесплатное государственное средство электронной идентификации: позволяет войти в государственные сервисы и подписать заявление доверенной подписью, которая в административных делах заменяет собственноручную. Его может создать любое лицо с номером PESEL, достигшее 13 лет, — в том числе иностранец. Профиль действует 3 года, и его можно продлевать онлайн.
Для чего пригодится Profil Zaufany
Для предпринимателя и для лица, которое только обустраивается в Польше, Profil Zaufany является ключом к большинству вопросов, которые решаются через интернет. С его помощью можно, в частности:
- зарегистрировать, приостановить или изменить единоличную хозяйственную деятельность в CEIDG через biznes.gov.pl;
- войти в e-Urząd Skarbowy, подать PIT и заказать справку;
- пользоваться порталом eZUS: регистрировать работников, проверять взносы, подавать заявления;
- войти в Internetowe Konto Pacjenta и получить e-рецепт или e-направление;
- подать обращение через ePUAP, например, заявление о выписке из акта гражданского состояния;
- подписывать документы в делах с органами без печати и сканирования.
Стоит помнить об ограничении: доверенная подпись действует в отношениях с публичной администрацией. Для заключения договоров между фирмами или подписания документов общества в KRS во многих случаях нужна квалифицированная подпись — различия описываем в статье Электронная подпись в Польше.
Кто может создать профиль
- лицо, достигшее 13 лет;
- имеющее присвоенный номер PESEL;
- имеющее полную или ограниченную дееспособность.
Гражданство значения не имеет. Для иностранца, таким образом, предварительным условием является номер PESEL — без него профиль создать нельзя. Граждане Украины, подпадающие под специальный закон, могут подтвердить профиль уже при присвоении номера PESEL в управлении гмины.
Четыре способа создания профиля
| Способ | Что нужно | Для кого |
|---|---|---|
| Электронный банкинг | счёт в банке, сотрудничающем с системой | самый быстрый путь; список банков ограничен |
| E-dowód | удостоверение личности с электронным слоем и телефон с NFC или считыватель | граждане Польши |
| Видеоразговор с сотрудником | действующее польское удостоверение личности или польский паспорт, камера и микрофон | граждане Польши, в том числе проживающие за границей |
| Пункт подтверждения | онлайн-заявление и документ, удостоверяющий личность (удостоверение, паспорт, karta pobytu) | универсально, в том числе иностранцам |
В новой версии системы доступен также путь с квалифицированным сертификатом и приложением для подписи. Визит в пункт подтверждения требуется из соображений безопасности: сотрудник сверяет данные из заявления с документом и реестром PESEL. Можно выбрать любой пункт независимо от места жительства, в том числе представительство за границей.
Шаг за шагом: иностранец без польского банка
- Получите PESEL. Без идентификационного номера дальнейшие шаги невозможны.
- Подайте заявление через интернет. На странице Profil Zaufany выберите создание профиля через заявление, установите имя пользователя и пароль, укажите адрес электронной почты и номер мобильного телефона — на него будут приходить авторизационные коды.
- Выберите пункт подтверждения. Чаще всего это управление гмины, налоговый орган или отделение ZUS.
- Явитесь лично с паспортом или karta pobytu. На подтверждение даётся 30 дней с момента подачи заявления, поэтому после подачи не стоит медлить.
- Войдите и проверьте работу — например, зайдя в e-Urząd Skarbowy.
Если у иностранца уже есть счёт в польском банке, обслуживающем Profil Zaufany, визит в орган можно пропустить и создать профиль за несколько минут в интернет-банкинге.
Срок действия, продление и безопасность
Профиль действует 3 года с момента подтверждения. В любой момент его можно продлить ещё на 3 года после входа в систему, без визита в орган. Каждому лицу полагается только один действующий профиль, поскольку он привязан к номеру PESEL.
Доверенная подпись авторизуется SMS-кодом, уведомлением в приложении mObywatel или через банк, если профиль с ним связан. Несколько практических правил:
- обновляйте номер телефона в настройках профиля — после его смены без обновления Вы не сможете подписать документ;
- сохраняйте имя пользователя и пароль даже при банковском профиле; после отключения банка они понадобятся для входа;
- не передавайте данные для входа бухгалтеру или знакомым — для действий от Вашего имени служат доверенности, например общая доверенность в e-Urząd Skarbowy или уполномочие в eZUS;
- следите за датой истечения, особенно перед сроком годовой декларации.
Пример
IT-специалист из Индии работает в Польше по karta pobytu и хочет перейти со штата на собственную деятельность. У него уже есть PESEL, но его банк не обслуживает Profil Zaufany. В воскресенье он подаёт заявление через интернет, во вторник подтверждает профиль в управлении гмины, предъявляя karta pobytu, а в среду регистрирует деятельность в CEIDG через biznes.gov.pl и подписывает заявление доверенной подписью. В тот же день он выдаёт бухгалтерскому бюро доверенность в e-Urząd Skarbowy вместо передачи своего пароля.
Как может помочь Good Balance
Мы помогаем иностранцам пройти через первые формальности в Польше — от номера PESEL и Profil Zaufany до вопросов пребывания. Подробности Вы найдёте в описании услуги легализации пребывания. Если профиль должен послужить для открытия фирмы, мы также проведём регистрацию деятельности и установим доверенности для бухгалтерского обслуживания. Общий ход открытия фирмы описываем в статье Как открыть JDG в 2026 г..