Как открыть JDG в 2026 г. — пошагово через CEIDG

Единоличная хозяйственная деятельность (JDG) — самая простая форма ведения фирмы в Польше. Регистрация бесплатна, полностью электронна и в типичных случаях занимает около пятнадцати минут через сайт biznes.gov.pl. Предприниматель получает номер NIP, REGON и запись в CEIDG, а данные автоматически передаются в налоговую инспекцию, ZUS и Главное статистическое управление. Ниже мы шаг за шагом описываем, что подготовить, какие решения принять до открытия фирмы и что сделать в первые дни после регистрации — в правовом состоянии, действующем в 2026 г.

Кто может открыть JDG

JDG может открыть физическое лицо, обладающее полной дееспособностью. Для граждан Польши и остальных государств ЕС/ЕЭЗ дополнительных требований нет. Граждане государств вне ЕС могут зарегистрировать JDG на тех же условиях, что и поляки, если они находятся в Польше на основании одного из оснований, перечисленных в ст. 4 закона об условиях участия иностранных предпринимателей:

• постоянное пребывание (разрешение);
• статус долгосрочного резидента Евросоюза;
• Karta Polaka;
• разрешение на временное пребывание, в частности в целях воссоединения с семьёй гражданина Польши или резидента ЕС, в целях учёбы, в целях проведения научных исследований, для иностранцев, работающих в регулируемой профессии;
• статус беженца или дополнительная защита;
• граждане США (на условиях взаимности из международных соглашений).

Иностранцы вне этого списка, в частности лица, работающие по разрешению типа A, не могут вести в Польше JDG, однако могут учредить sp. z o.o. или коммандитное товарищество.

Что подготовить до подачи заявления

До открытия формуляра CEIDG-1 стоит собрать:

• Документ, удостоверяющий личность — PESEL (граждане PL) или номер паспорта и номер PESEL иностранца (присваивается органом гмины после прописки или по заявлению).
• Profil Zaufany, e-dowód или квалифицированная электронная подпись — для подписания заявления онлайн. Альтернатива — подача бумажного заявления в любом органе гмины.
• Название фирмы — должно содержать имя и фамилию предпринимателя; можно добавить фантазийный элемент (например, «Ян Новак Креативня»).
• Адрес основного места ведения деятельности и адрес для корреспонденции (могут отличаться; допустим адрес виртуального офиса).
• Коды PKD — один преобладающий и любое количество дополнительных. Подбор лучше всего осуществлять по списку PKD 2007 на biznes.gov.pl. Для IT и консультационных отраслей подробности описаны в статье о кодах PKD и ставках ryczałt для IT.
• Выбор формы налогообложения — шкала, линейный или ryczałt (karta podatkowa закрыта для новых налогоплательщиков с 2022 г.).
• Выбор формы ZUS — Ulga na start, малый ZUS льготный или полный ZUS с первого дня.
• Банковский счёт — можно указать в заявлении CEIDG-1 либо добавить позже при обновлении.

Шаг 1. Выбор формы налогообложения

Форма налогообложения отмечается в заявлении CEIDG-1. В 2026 г. доступны:

• Общие основания (шкала) — 12% до 120 000 зл дохода в год, 32% свыше; необлагаемая сумма 30 000 зл; совместная декларация с супругом; льгота на детей; взнос на здравоохранение 9% дохода. Вариант выгоден лицам с низкими и средними доходами, а также там, где высокие расходы.
• Линейный налог 19% — без порогов и без необлагаемой суммы; взнос на здравоохранение 4,9% дохода, не менее 9% минимальной заработной платы. Выгоден в основном при доходах заметно выше 120 000 зл в год и стабильных расходах.
• Ryczałt от учтённой выручки — сбор, рассчитываемый непосредственно от полученной выручки без права уменьшения на расходы. Ставки в 2026 г. — высшая 17% для свободных профессий, далее 15%, 14%, 12%, 10%, 8,5%, 5,5%, 3% для торговли и 2% для продажи сельскохозяйственных продуктов. Взнос на здравоохранение — в трёх диапазонах годовой выручки: до 60 тыс. зл, 60–300 тыс. зл и свыше 300 тыс. зл.

Каждая из форм имеет преимущества и ограничения. Подбор стоит смоделировать в таблице — сопоставить прогнозируемую выручку, расходы и размер взноса на здравоохранение. Форму можно изменить в следующем году до 20-го числа месяца, следующего за первой выручкой.

Шаг 2. Выбор основания для ZUS

При открытии фирмы у предпринимателя три пути ZUS:

• Ulga na start — в течение 6 месяцев не уплачиваются социальные взносы и Фонд труда; обязателен только взнос на здравоохранение. Воспользоваться льготой может лицо, которое в последние 60 месяцев не вело деятельности и не выполняет её для бывшего работодателя. Код страхования: 05 40.
• Льготный ZUS (малый ZUS) — 24 следующих месяца с социальными взносами от 30% минимальной заработной платы. Код 05 70. Можно пропустить Ulga na start и начать сразу с малого ZUS.
• Mały ZUS Plus — после льготного ZUS можно пользоваться в течение 36 месяцев взносами, рассчитанными от дохода предыдущего года, если выручка не превышает 120 000 зл в год.
• Полный ZUS — взносы от 60% прогнозируемой средней заработной платы; уплачивается после исчерпания всех льгот или сразу (для лиц, сотрудничающих с бывшим работодателем).

Подбор льготы стоит обдумать особенно в контексте будущей пенсии — более низкая база взносов означает более низкую будущую выплату. Полное описание системы — в статье о ZUS в Польше.

Шаг 3. Заявление CEIDG-1

Заявление CEIDG-1 одновременно выполняет функцию:

• заявления о внесении в CEIDG;
• заявления в налоговую инспекцию (присвоение NIP, выбор формы налогообложения);
• заявления в ZUS как плательщика взносов;
• заявления в Главное статистическое управление (присвоение REGON);
• заявления о выборе VAT (опционально — можно также подать VAT-R отдельно).

Заявление заполняется на biznes.gov.pl, авторизация осуществляется через Profil Zaufany, e-dowód или квалифицированную подпись, и подписывается электронно. Регистрация происходит не позднее следующего рабочего дня после подачи заявления. В бумажном варианте заявление подаётся в любой орган гмины в Польше — независимо от места жительства. Оплаты нет: услуга полностью бесплатна.

Дату начала деятельности можно установить до 30 дней вперёд. Это даёт время завершить формальности (договоры, банковский счёт, офис) перед стартом.

Шаг 4. Банковский счёт, VAT-R, бухгалтерское бюро

После регистрации предприниматель:

1. Открывает фирменный банковский счёт и указывает его номер в CEIDG (обновление записи). Счёт автоматически попадает в белый список плательщиков VAT.
2. Если он планирует быть активным плательщиком VAT (обязательно для отраслей без права на субъектное освобождение или по выбору — для оптимизации входного VAT), подаёт формуляр VAT-R — не позднее дня перед первой облагаемой продажей.
3. Решает вопрос с бухгалтерией: самостоятельное ведение PKPiR (общие основания, линейный) либо учёта выручки (ryczałt), или сотрудничество с бухгалтерским бюро.
4. Регистрируется в ZUS на соответствующем формуляре (ZUS ZZA — только медицинское; ZUS ZUA — полное страхование).

Какие профессии требуют дополнительных разрешений

Деятельность в CEIDG ещё не означает права на выполнение всех профессий. Если планируемая деятельность регулируемая, помимо записи в CEIDG нужно:

• получить концессию (например, энергетика, оборот топливом, авиаперевозки);
• получить разрешение (например, продажа алкоголя, детективные услуги, вывоз коммунальных отходов);
• получить запись в реестр регулируемой деятельности (например, трудовое посредничество, туризм, телекоммуникации);
• выполнить квалификационные требования и вступить в соответствующую палату (например, налоговые консультанты, юрисконсульты, аудиторы, архитекторы).

Перечень концессий и разрешений Вы найдёте на biznes.gov.pl. Перед записью стоит проверить, можно ли выбранный код PKD действительно применять без дополнительного согласия.

Сколько это стоит и сколько длится

Регистрация JDG бесплатна — как электронно, так и в бумажной форме. Любые сайты, предлагающие «помощь в регистрации» за плату, не являются официальными. Сроки:

• онлайн-заявление — обычно 1 рабочий день до записи в CEIDG;
• бумажное заявление — до 7 рабочих дней;
• присвоение NIP и REGON — автоматически при внесении;
• подтверждение регистрации в ZUS — до 7 дней после внесения;
• регистрация VAT (VAT-R) — обычно до 30 дней, на практике быстрее.

Наиболее частые ошибки при открытии JDG

1. Выбор формы налогообложения без симуляции — щелчок «шкала» по привычке вместо того, чтобы рассчитать, не дадут ли ryczałt или линейный меньший налог и взнос на здравоохранение.
2. Слишком узкий набор кодов PKD — один преобладающий код — это только начало; стоит добавить дополнительные коды (при необходимости — несколько десятков), чтобы при смене профиля не обновлять запись в спешке.
3. Ulga na start при сотрудничестве с бывшим работодателем — противоречит закону и может повлечь начисление задолженных взносов за первые 6 месяцев.
4. Неподача номера банковского счёта — контрагент оплатит перевод в обход белого списка и не отнесёт расходы к затратам свыше 15 000 зл.
5. Неподача VAT-R перед первой фактурой активного плательщика — корректировка после срока требует объяснений и часто ходатайства о восстановлении срока.

JDG и незарегистрированная деятельность

Если планируемые доходы в первые месяцы невелики, альтернативой JDG может быть незарегистрированная деятельность (działalność nierejestrowana) — без записи в CEIDG, без ZUS, с лимитом, привязанным к минимальной заработной плате. Подробно её описывает статья о незарегистрированной деятельности. Переход с незарегистрированной на JDG происходит без проблем в любой момент — через запись CEIDG-1.

Как помогает Good Balance

Специалисты Good Balance ведут клиентов через весь процесс регистрации — от выбора формы налогообложения и кодов PKD, через заполнение заявлений CEIDG-1 и VAT-R, до регистрации в ZUS и запуска текущей бухгалтерии. В рамках обслуживания единоличной хозяйственной деятельности мы ведём JDG в полном объёме: книги, взносы, декларации, взаимодействие с ведомствами. Для клиентов, регистрирующих первую фирму, мы также подготовили пакет поддержки при открытии фирмы — приглашаем связаться с нами.