У руководителя проекта, ведущего единоличную деятельность, нет одной «своей» ставки ryczałt. О ставке решает то, что он фактически делает для клиента: сама координация работы коллектива чаще всего укладывается в ставку 8,5%, консалтинг в сфере управления подлежит ставке 15%, а услуги на стыке программирования и ИТ-консалтинга — 12%. Коды PKD 2025, вписанные в CEIDG, описывают профиль фирмы, но ставку не определяют; она следует из классификации услуг PKWiU и содержания договора.
Три профиля работы руководителя проекта
| Что Вы фактически делаете | Типичная квалификация услуги | Ставка ryczałt |
|---|---|---|
| Планируете график, следите за бюджетом и объёмом, ведёте встречи коллектива, отчитываетесь о ходе — без программирования и без консультирования руководства, как ему организоваться | услуги координации, не упомянутые в особых ставках | 8,5% (независимо от размера выручки) |
| Консультируете клиента в организации фирмы: реорганизация процессов, внедрение методологии управления проектами во всей организации, управление изменениями | услуги консалтинга, связанного с управлением (PKWiU ex раздел 70) | 15% |
| Совмещаете руководство проектом с проектированием ИТ-решений, консалтингом в сфере программного обеспечения или управлением системами | услуги в сфере программного обеспечения и ИТ-консалтинга (PKWiU ex 62.01.1, ex 62.02, 62.03.1) | 12% |
Закон о ryczałt предусматривает 8,5% для услуг, не упомянутых в более высоких ставках. Поэтому ключевой вопрос: не является ли услуга управленческим консалтингом (15%) и не является ли она ИТ-услугой (12%)? Налоговые органы в индивидуальных интерпретациях неоднократно принимали 8,5% для координаторов проектов, но всегда на основании подробного описания действий, представленного заявителем.
Несколько видов услуг у одного клиента
Если в рамках одного договора Вы выполняете действия из разных групп, Вы можете рассчитывать их разными ставками только тогда, когда учёт доходов позволяет их разделить — отдельные позиции в счёте, отдельное вознаграждение в договоре. Без такого разделения нужно применить самую высокую ставку среди оказанных услуг.
Сколько это меняет — пример
Выручка 240 000 зл в год, до вычета взносов:
- 8,5% — 20 400 зл ryczałt,
- 12% — 28 800 зл,
- 15% — 36 000 зл.
Разница между крайними вариантами составляет 15 600 зл в год. К этому добавляется медицинский взнос, который на ryczałt зависит от порога выручки, а не от ставки: в 2026 г. при выручке от 60 000 до 300 000 зл он составляет 830,58 зл в месяц. Именно поэтому слишком оптимистичная ставка бывает дорогой — при проверке задолженность за несколько лет нарастает вместе с процентами.
Коды PKD 2025 для руководителя проекта
С 2025 г. действует PKD 2025. Предприниматели с кодами по PKD 2007 могут применять их не позднее 31 декабря 2026 г., поэтому тем, кто ещё не обновил запись в CEIDG, стоит сделать это в этом году. Наиболее часто выбираемые коды:
| Код PKD 2025 | Объём (кратко) | Когда подходит |
|---|---|---|
| 70.20.Z | консалтинг для фирм по вопросам ведения деятельности и управления | организационный консалтинг, реорганизация процессов, управление изменениями, а также исполнение руководящей функции по поручению |
| 74.99.Z | прочие профессиональные, научные и технические услуги, не классифицированные в других подклассах | профессиональные услуги для фирм, не укладывающиеся в другие подклассы — часто как дополнительный код |
| 62.20.B | ИТ-консалтинг и управление ИТ-оборудованием (кроме кибербезопасности) | руководство ИТ-проектами с элементом технического консалтинга |
| 62.10.B | программирование (кроме компьютерных игр) | когда частью работы является программирование |
Основной код должен соответствовать главному источнику доходов. Можно вписать любое число дополнительных кодов. Коды PKD 2007 (например, прежние подклассы из группы 62.0) при открытии фирмы уже выбирать не следует. Больше о выборе кодов — в статье о кодах PKD 2026.
VAT — ловушка консалтинга
Субъектное освобождение от VAT до 240 000 зл продаж не полагается плательщикам, оказывающим консалтинговые услуги. Руководитель проекта, который консультирует по вопросам управления, обязан зарегистрироваться в VAT с первой такой услуги, даже при небольших оборотах. Чистая координация проекта не является консалтингом, но на практике большинство руководителей проектов работает для товариществ, являющихся плательщиками VAT, поэтому регистрация обычно оправдана.
Менеджерский контракт — это не хозяйственная деятельность
Если договор по сути является договором об управлении предприятием или менеджерским контрактом (например, поручение руководства отделом с доверенностью на управление), доход от него закон о PIT относит к деятельности, выполняемой лично — даже тогда, когда договор подписан как фирма. Тогда ryczałt и podatek liniowy недоступны. При договорах с широкими руководящими полномочиями стоит это проанализировать до подписания.
Как защитить выбранную ставку
- Опишите реальный объём обязанностей — действия, результаты, отчётность.
- Адаптируйте к нему договор и описание в счёте; избегайте слова «консалтинг», если его не оказываете, и наоборот.
- При сомнениях в классификации услуги в PKWiU проанализируйте описание действий с бухгалтером, прежде чем выбрать ставку.
- Подайте заявление на индивидуальную интерпретацию — только она защищает от изменения позиции ведомства.
- Ежегодно проверяйте, не изменился ли объём работы, например, не добавилось ли технических или консалтинговых задач.
Общие правила ryczałt описывает статья о ryczałt и его ставках.
Как может помочь Good Balance
Анализируем договор и объём работы руководителя проекта, подбираем коды PKD 2025 и ставку ryczałt, регистрируем деятельность и VAT и ведём текущие расчёты. Посмотрите услугу обслуживания единоличной хозяйственной деятельности.