Działalność nierejestrowana не освобождает от кассового аппарата автоматически. Отсутствие внесения в CEIDG исключает только обязанности предпринимателя, а обязанность учёта продаж вытекает из положений о VAT и касается каждого, кто продаёт физическим лицам. В 2026 г. продажа без кассы возможна, пока обороты с потребителями не превысят 20 000 зл в год и пока продаваемые товары или услуги не находятся в списке исключений.
Два лимита, которые легко перепутать
Лицо, ведущее działalność nierejestrowana, одновременно следит за двумя разными порогами:
| Лимит | Сумма в 2026 г. | Период | Что означает превышение |
|---|---|---|---|
| Działalność nierejestrowana | 10 813,50 зл дохода (225% минимальной заработной платы) | каждый квартал отдельно | необходимость регистрации фирмы в CEIDG |
| Освобождение от кассового аппарата | 20 000 зл оборота с потребителями и фермерами на ryczałt, считаемого без VAT | налоговый год | обязанность кассы после переходного периода |
Квартальный лимит в крайнем случае позволяет достичь более 43 000 зл дохода в год без открытия фирмы. Это более чем вдвое больше кассового порога. Тот, кто продаёт главным образом индивидуальным клиентам, может, таким образом, по-прежнему легально действовать без регистрации, но при этом быть обязан купить и зафискализировать кассу. Правила самого квартального лимита описаны в статье о działalność nierejestrowana в 2026 году.
Касса с первой продажи — отрасли без освобождения
Согласно распоряжению министра финансов от 17 декабря 2024 г. об освобождениях от касс, некоторые операции требуют кассы независимо от оборотов. Для лиц, действующих без регистрации, чаще всего имеют значение:
- парикмахерские, косметические и косметологические услуги — например, маникюр или ресницы на дому,
- гастрономия в стационарной точке (в том числе сезонной) и приготовление блюд на заказ для внешних получателей,
- ремонт транспортных средств, замена шин, мойка и чистка автомобилей,
- перевозка людей автомобилем и парковки,
- продажа электроники (телефоны, умные часы, динамики, мониторы), компьютеров и запчастей, фототехники, носителей данных,
- духи и туалетные воды, изделия из драгоценных металлов, алкоголь, табачные и ингаляционные изделия, автомобильные запчасти.
Выполнение хотя бы одной такой операции означает утрату освобождения в момент этой продажи. Часть перечисленных видов деятельности и так требует регистрации фирмы по другим причинам (например, концессии), но услуги beauty или мелкая торговля подержанной электроникой иногда ведутся без CEIDG. Тогда касса обязательна с самого начала.
Освобождения, действующие независимо от суммы
Приложение к распоряжению содержит операции, освобождённые от кассы независимо от размера оборотов. Для działalność nierejestrowana ключевыми являются две позиции:
- услуги, полностью оплаченные переводом (или через почту или SKOK), когда из учёта и подтверждения оплаты однозначно следует, чего касался платёж — подходит для репетиторства, переводов, проектирования или онлайн-обучений,
- дистанционная продажа товаров почтой или курьером, когда вся оплата поступает на банковский счёт, а из документов следует, за что оплачено и кто является покупателем (с адресом).
Внимание: эти две позиции защищают от кассы, но продажа по ним включается в лимит 20 000 зл, определяющий освобождение остальных операций. Оплата наличными или картой на месте, даже разовая, в эти освобождения не укладывается. Освобождения также не распространяются на товары и услуги из списка исключений, за узкими изъятиями.
Пример: рукоделие на ярмарках и в сети
Пани Анна с 1 марта 2026 г. продаёт свечи собственного производства: на ярмарках за наличные и через интернет с курьерской доставкой и предоплатой на счёт. У неё нет фирмы.
- Кассовый лимит в первом году считается пропорционально: 20 000 зл × 306 дней / 365 дней ≈ 16 767 зл.
- До конца августа совокупные продажи физическим лицам (ярмарки и доставка вместе) составляют 17 000 зл — лимит превышен в августе.
- Освобождение истекает по прошествии двух полных месяцев, следующих за месяцем превышения, то есть после сентября и октября. С 1 ноября продажи на ярмарках должны пробиваться на кассе.
- Дистанционная продажа с предоплатой может по-прежнему пользоваться предметным освобождением, пока документы идентифицируют покупателя и сделку.
- Независимо от кассы пани Анна проверяет квартальный лимит działalność nierejestrowana: в III квартале доход не может превысить 10 813,50 зл.
Что делать, когда касса становится обязательной
- Получите NIP. Лицо, использующее кассу регистрирующую, должно иметь номер NIP, даже без фирмы.
- Купите онлайн-кассу или кассу в виде программного обеспечения, если отрасль это допускает, и заключите договор на сервис.
- Зафискализируйте кассу через сервисника до первой продажи, подпадающей под обязательство.
- Выдавайте чеки при каждой продаже физическому лицу и продолжайте вести упрощённый учёт продаж.
- Проверьте VAT отдельно. Касса не означает регистрации по VAT — субъектное освобождение действует до 240 000 зл, если только продажа не касается исключённых операций.
После утраты освобождения вернуться к нему в следующем году нельзя, даже если обороты упадут. Правила выбора и запуска устройства, а также льготы на покупку кассы, рассматривает статья о том, кому нужен кассовый аппарат.
Самые частые ошибки
- Расчёт кассового лимита только по продажам за наличные вместо всех продаж потребителям.
- Забывание о пропорции в первом году — при старте во второй половине года порог значительно ниже 20 000 зл.
- Приём наличных при самовывозе интернет-заказа и расчёт на освобождение для дистанционной продажи.
- Начало косметических услуг на дому без кассы в убеждении, что небольшого масштаба деятельности достаточно.
Как поможет Good Balance
Оценим, требует ли ваша продажа кассы, рассчитаем лимит для первого года и укажем момент, в который лучше перейти на зарегистрированную фирму. Помогаем в открытии и ведении единоличной деятельности, а после регистрации — в текущей упрощённой бухгалтерии.