Лицо, ведущее единоличную хозяйственную деятельность, не имеет права на отпуск по отдыху в понимании Кодекса труда, но может сделать паузу, когда хочет и на сколько хочет. Никто за это время не заплатит, а обязанности перед ZUS и налоговой инспекцией, как правило, продолжают течь. Поэтому отдых в фирме стоит планировать как любой другой расход: выбрать способ паузы, определить, какие сроки выпадают на это время, и предупредить клиентов.
Почему у предпринимателя нет «отпуска»
Отпуск по отдыху, с размером 20 или 26 дней, вознаграждением и денежной компенсацией, полагается работникам, трудоустроенным на основании umowa o pracę. Владелец фирмы сам организует свою работу, поэтому не должен ни просить об отпуске, ни заявлять о нём в каком-либо учреждении. Следствие простое: за дни без работы нет дохода, а постоянные расходы, в том числе взносы, остаются.
В B2B-контрактах стороны часто вписывают в договор «дни перерыва», за которые вознаграждение выплачивается. Это обычная торговая оговорка, а не отпуск по Кодексу труда. Если же весь контракт выглядит как трудовое отношение (постоянные часы, подчинение, оплачиваемый отпуск на тех же условиях, что и у работников), легче получить упрёк, что в действительности это трудовое отношение. Этот вопрос описан в статье об B2B-договоре, признанном трудовым отношением.
Три способа отдыха в фирме
| Способ | Формальности | Социальные взносы | Медицинский взнос | Можно ли зарабатывать |
|---|---|---|---|---|
| Обычная пауза в работе | нет | уплачиваются обычно | уплачивается | да |
| Wakacje składkowe (взносовые каникулы) | заявление RWS в ZUS в предыдущем месяце | за выбранный месяц финансирует их бюджет государства | уплачивается | да |
| Приостановка деятельности | запись в CEIDG, не менее 30 дней | нет | нет | нет, кроме поступлений за предыдущую работу |
Обычная пауза
Простейшее решение при коротком выезде. Фирма формально действует, поэтому нужно в срок заплатить взносы и авансы, подать файлы JPK_V7 (если фирма — активный плательщик VAT) и получать корреспонденцию, в том числе e-Doręczenia (электронная доставка).
Wakacje składkowe
Предприниматель может раз в календарном году указать один месяц, за который не платит взносов на социальное страхование, Fundusz Pracy и Fundusz Solidarnościowy. За этот месяц взносы покрывает бюджет государства, поэтому непрерывность страхования и стаж для пенсии сохраняются. Условия согласно информации Министерства развития и технологий:
- запись в CEIDG и статус микропредпринимателя;
- регистрация для страхования не более 10 лиц, включая самого предпринимателя;
- годовой доход, не превышающий эквивалент 2 млн евро;
- отсутствие деятельности в пользу бывшего работодателя;
- заявление RWS, поданное через PUE/eZUS в месяце, предшествующем выбранному месяцу, например в июле, если освобождение должно касаться августа.
Освобождение не охватывает медицинского взноса и взносов за работников. В месяц wakacje składkowe можно нормально работать и выставлять фактуры, поэтому это финансовая льгота, а не обязательный отдых. Также это помощь de minimis, то есть требует свободного лимита этой помощи.
Приостановка деятельности
При длительной паузе, например поездке на два месяца или уходе за близким, можно приостановить деятельность в CEIDG не менее чем на 30 дней. В это время не платятся взносы ZUS и авансы по налогу и не подаются декларации VAT. Однако нельзя тогда вести деятельность, а приостановка недоступна для фирм, трудоустраивающих работников. Процедуру шаг за шагом описывает статья о приостановке хозяйственной деятельности.
Сроки, которые не берут выходной
Больше всего хлопот создают обязанности, приходящиеся на время поездки. Перед паузой стоит проверить, в частности:
- взносы ZUS за предыдущий месяц, уплачиваемые до 20 числа месяца;
- аванс по подоходному налогу или ryczałt, также до 20 числа;
- JPK_V7M или JPK_V7K, подаваемый до 25 числа месяца;
- фактуры в KSeF для клиентов, ожидающих их в определённый день месяца;
- письма из учреждений и ответы на вызовы, срок которых считается с момента вручения.
Часть платежей можно заказать заранее в банке, а расчёты передать бухгалтерскому бюро на основании доверенности.
Пример: три недели отдыха в августе
Пани Ева — переводчица на налоговой шкале, платит полные взносы ZUS и не трудоустраивает работников. Планирует отдых с 4 по 24 августа 2026 г.
- В июле подаёт в PUE/eZUS заявление RWS о wakacje składkowe за август. Благодаря этому не заплатит за этот месяц социальных взносов (с добровольным страхованием по болезни) и взносов на Fundusz Pracy и Fundusz Solidarnościowy, которые при минимальной базе составляют в целом 1 926,76 зл.
- Перед выездом оплачивает взносы и аванс за июль и передаёт бухгалтерскому бюро документы, чтобы JPK_V7M за июль попал в учреждение до 25 августа.
- Информирует постоянных клиентов о паузе и настраивает автоматический ответ в почте.
- Приостановку отклоняет, поскольку пауза короче 30 дней, а после возвращения всё равно хочет сразу выставлять фактуры.
Когда в фирме есть работники
Предприниматель, трудоустраивающий людей по umowa o pracę, сам не имеет отпуска, но должен его предоставлять работникам: 20 дней при стаже короче 10 лет и 26 дней при не менее 10 годах. При планировании собственной паузы нужно, таким образом, также назначить замещение и утвердить план отпусков коллектива. Фирма с работниками не может приостановить деятельность, но wakacje składkowe для неё доступны, если в совокупности она регистрирует для страхования не более 10 лиц.
Как Good Balance может помочь
В рамках обслуживания единоличной хозяйственной деятельности помогаем выбрать способ паузы, подаём заявление о wakacje składkowe или приостановке, а во время вашего отсутствия следим за сроками ZUS, авансов и JPK в рамках упрощённой бухгалтерии.