Каждый человек, принимаемый на работу по трудовому договору, должен до первого рабочего дня предоставить действующее заключение врача медицины труда об отсутствии противопоказаний к работе на данной должности. Обязанность следует из ст. 229 Kodeks pracy (Трудового кодекса), а стоимость обследования несёт работодатель. Нормы, однако, предусматривают два исключения для лиц, меняющих работу в короткий срок, а с апреля 2026 г. заключение может иметь электронный вид.
Три вида профилактических обследований
Kodeks pracy различает предварительные, периодические и контрольные обследования. Каждое из них проводится на основании направления, выданного работодателем.
| Обследование | Когда |
|---|---|
| Предварительное | перед приёмом на работу; также при переводе несовершеннолетнего на другую должность и при переводе иного работника на должность с вредными или тяжёлыми условиями |
| Периодическое | в период занятости, с частотой, определяемой врачом на основании подзаконных актов |
| Контрольное | после нетрудоспособности из-за болезни продолжительностью более 30 дней, перед возвращением на должность |
Данная статья посвящена прежде всего предварительным обследованиям, поскольку именно они чаще всего вызывают вопросы при приёме новых людей.
Когда предварительное обследование не требуется
Ст. 229 § 1¹ Kodeks pracy освобождает от предварительных обследований две группы лиц:
- Возвращение к тому же работодателю в течение 30 дней с момента расторжения или прекращения предыдущего договора на ту же должность либо должность с такими же условиями работы.
- Переход к другому работодателю в течение 30 дней с момента окончания предыдущей занятости, если у кандидата есть действующее заключение, а новый работодатель установит, что условия, описанные в предыдущем направлении, соответствуют условиям на новой должности.
Второе исключение не распространяется на особо опасные работы — в таком случае обследование нужно проводить всегда. То же правило применяется, когда кто-то устраивается на вторую работу, оставаясь занятым у другого работодателя.
Пользуясь исключением, работодатель должен запросить у кандидата как заключение, так и направление, на основании которого оно было выдано. Если сопоставление даст отрицательный результат, оба документа возвращают кандидату и выписывают новое направление.
Направление, заключение и расходы
Направление готовит работодатель. В нём описывается должность и действующие на ней вредные или тяжёлые факторы, поскольку врач выносит заключение исключительно в отношении условий, указанных в направлении. Общее направление означает риск, что заключение не охватит реальные обязанности работника.
Основные правила:
- Предварительные, периодические и контрольные обследования финансирует работодатель; кандидат не может быть обременён их стоимостью.
- Работодатель не вправе допустить к работе лицо без действующего заключения, даже на один пробный день в рамках трудового договора.
- Работник обязан пройти назначенные обследования (ст. 211 п. 5 Kodeks pracy).
- Периодические и контрольные обследования проводятся по возможности в рабочее время с сохранением вознаграждения и возмещением проезда в другой населённый пункт.
- Работодатель хранит направления и заключения в кадровой документации.
Что изменилось в 2026 г.
Постановление Министра здравоохранения от 20 марта 2026 г., вступившее в силу в апреле 2026 г., изменило нормы о профилактических обследованиях в трёх практических пунктах:
- Электронное заключение. Врач может выдать заключение в электронной форме. Работник получает его тогда на интернет-аккаунт пациента (Internetowe Konto Pacjenta), а по запросу — также как распечатку, подписанную врачом.
- Рекомендации по здоровью. Если врач сочтёт это целесообразным, он передаёт обследуемому индивидуальные оздоровительные рекомендации, охватывающие также вопросы, не связанные с работой.
- Данные лица без PESEL. Заключение для иностранца, у которого ещё нет номера PESEL, содержит серию, номер и наименование документа, удостоверяющего личность, а также страну его выдачи.
На заключение можно подать жалобу — как работнику, так и работодателю. Она подаётся письменно, с обоснованием, в срок 7 дней с момента получения заключения, через медицинское учреждение труда, где заключение было выдано. Повторное обследование проводит, в частности, воеводский центр медицины труда.
Umowa zlecenia и сотрудничество на условиях B2B
Ст. 229 Kodeks pracy относится к лицам, принимаемым на работу в рамках трудовых правоотношений. Исполнителей по umowa zlecenia и предпринимателей, сотрудничающих на основании договора B2B, эта норма напрямую не охватывает, хотя заказчик всё равно должен обеспечить им безопасные условия работы. Обязанность обследований или заключений может, однако, следовать из специальных норм, например при работе с продуктами питания, а часть фирм требует их по договору. Различия между формами занятости объясняем в статье Umowa o pracę — что стоит знать.
Последствия допуска к работе без заключения
Допуск работника к работе без действующего заключения является нарушением норм безопасности и гигиены труда. За несоблюдение этих норм Kodeks pracy предусматривает штраф от 2 000 зл до 60 000 зл (ст. 283 § 1). Отсутствие обследований также затрудняет защиту работодателя в случае производственной травмы, поскольку подрывает вывод о том, что работник был способен выполнять порученные задачи.
Контрольный список для работодателя
- Проверьте, подпадает ли кандидат под одно из исключений (30 дней, те же условия, отсутствие особо опасных работ).
- Если нет, выпишите направление с полным описанием должности и вредных факторов.
- Убедитесь, что у Вас есть договор с медицинским учреждением труда и Вы знаете порядок передачи заключений.
- Допустите кандидата к работе только после получения заключения без противопоказаний.
- Запишите дату следующего периодического обследования, указанную в заключении.
- Следите за контрольными обследованиями после больничных продолжительностью более 30 дней.
Как может помочь Good Balance
Готовим направления, следим за сроками периодических и контрольных обследований и ведём полную кадровую документацию в рамках услуги кадрового обслуживания работников. В нетипичных ситуациях, например при трудоустройстве иностранцев, описанных в руководстве трудоустройство иностранцев в Польше, консультируем в рамках кадрового консультирования.