CEIDG, то есть Центральный учёт и информация о хозяйственной деятельности, — это государственный реестр предпринимателей, являющихся физическими лицами, прежде всего единоличных деятельностей и участников гражданских товариществ (spółka cywilna). Его ведёт министр, отвечающий за экономику, в телеинформационной системе, а запись и каждое заявление бесплатны. Через CEIDG фирму регистрируют, изменяют, приостанавливают и закрывают, а также проверяют контрагентов.
Кого касается CEIDG, а кого KRS
В Польше действуют два основных реестра фирм. CEIDG охватывает физических лиц, ведущих хозяйственную деятельность. Торговые общества — sp. z o.o., акционерные, полные, коммандитные — вписываются в Национальный судебный реестр (KRS), который ведут суды. Гражданское товарищество (spółka cywilna) не регистрируется в CEIDG отдельно: вписывается каждый из его участников как предприниматель.
| Признак | CEIDG | KRS |
|---|---|---|
| Кто записывается | предприниматели — физические лица | торговые общества, фонды, объединения |
| Кто ведёт | министр, отвечающий за экономику | регистровые суды |
| Оплата за заявление | нет | судебный сбор, например 250 зл за изменение записи |
| Канал | biznes.gov.pl или управление гмины | Portal Rejestrów Sądowych |
Какие данные содержит запись
Закон перечисляет перечень учётных данных. Самые важные из них:
- имя и фамилия предпринимателя, а также фирменное наименование, под которым он действует (с возможными дополнительными определениями);
- номера NIP и REGON;
- адрес для доставки, адрес постоянного места ведения деятельности, а также дополнительные места;
- коды PKD, дата начала деятельности, сведения о приостановлении или возобновлении;
- контактные данные (если предприниматель их указал);
- сведения о представителях и прокуристах, если они опубликованы.
Часть сведений попадает в реестр по умолчанию — например, из реестра PESEL или адресного реестра, из судов (банкротство, запреты на ведение деятельности) и из других систем. Данные публикуются не позднее чем в течение 3 рабочих дней с момента записи. При указании контактных данных можно возразить против их публикации. Помните, что предприниматель должен иметь правовое основание на недвижимость, адреса которой вписывает в CEIDG, — например, договор аренды или согласие владельца.
Что Вы решите через CEIDG
- Регистрация фирмы — одно заявление CEIDG-1 передаёт данные также в налоговый орган, ZUS и GUS. Шаг за шагом описываем это в статье Как открыть JDG в 2026 г..
- Изменение данных — например, адреса, кодов PKD, названия или банковского счёта.
- Приостановление и возобновление деятельности — больше в статье Приостановление хозяйственной деятельности 2026.
- Исключение из реестра после окончания деятельности — при этом исключение не удаляет данные из реестра; история записи остаётся доступной.
- Доверенность — предприниматель может опубликовать в CEIDG сведения о представителе, например, для подачи заявлений от его имени.
- Проверка контрагента — поиск позволяет убедиться, существует ли фирма, активна ли и по какому адресу она действует.
Как проверить контрагента в CEIDG
Прежде чем подписать договор или внести предоплату, стоит уделить две минуты на проверку. В поиске на biznes.gov.pl введите NIP, REGON или фамилию предпринимателя и проверьте:
- статус записи — активная, приостановленная или исключённая;
- совпадают ли адрес и название с данными в договоре или счёте;
- соответствуют ли коды PKD услуге, которую фирма должна выполнить;
- нет ли упоминаний о банкротстве или запрете ведения деятельности.
Если контрагент — общество, те же сведения ищите в KRS, а статус VAT проверяйте в реестре плательщиков VAT.
Сроки, за которыми нужно следить
У предпринимателя есть 7 дней со дня изменения на подачу заявления об актуализации большинства данных, включая фирменное наименование, адреса и коды PKD. Часть данных меняется автоматически, но за актуальность адресов и предмета деятельности отвечает предприниматель. Заявление можно подписать Profilem Zaufanym, квалифицированной подписью или личной подписью с e-dowód, а в бумажном виде — собственноручно в управлении гмины.
Подтверждением записи является электронный документ или распечатка из системы CEIDG. На практике достаточно скачать распечатку со страницы поиска — отдельное заявление в орган подавать не нужно.
Пример: смена адреса фирмы
Программист, ведущий единоличную деятельность, переезжает 1 октября 2026 г. из Вроцлава в Гданьск, а фирма зарегистрирована по адресу квартиры.
- Заключает договор аренды нового жилья, который даёт ему правовое основание на помещение.
- До 8 октября входит на biznes.gov.pl через Profil Zaufany и подаёт заявление об изменении записи: адрес для доставки и адрес постоянного места ведения деятельности.
- Указывает новый налоговый орган, если меняется подведомственность, — данные поступят в орган автоматически.
- Актуализирует адрес на счетах, в договорах с клиентами и в настройках банковского счёта.
- Через несколько дней проверяет в поиске CEIDG, виден ли новый адрес.
Самые частые ошибки
- Указание адреса помещения без договора или согласия владельца.
- Изменение сферы деятельности без добавления кодов PKD в CEIDG.
- Передача входа в Profil Zaufany бухгалтерскому бюро вместо публикации доверенности.
- Убеждение, что исключение из CEIDG закрывает все дела, — расчёты с налоговым органом и ZUS нужно завершить отдельно.
Как может помочь Good Balance
Мы готовим и подаём заявления в CEIDG от имени клиентов — от регистрации, через изменения данных и кодов PKD, до приостановления и исключения — в рамках услуги обслуживания единоличной деятельности. Когда фирма растёт и стоит перейти в общество, мы также займёмся регистрацией общества в KRS.