REGON — это девятизначный идентификационный номер, который председатель Главного управления статистики (GUS) присваивает каждой фирме, товариществу, фонду или фермерскому хозяйству, внесённым в национальный официальный реестр субъектов народного хозяйства. Большинство предпринимателей не подают за ним никакого заявления, поскольку номер возникает автоматически после регистрации в CEIDG или KRS. Есть, однако, ситуации, в которых нужно самостоятельно обратиться в статистическое управление, а опоздание означает нарушение законного срока.
Для чего служит реестр REGON
Реестр ведёт GUS на основании закона от 29 июня 1995 г. о публичной статистике. Его задача — обеспечить, чтобы один и тот же субъект был одинаково описан во всех базах администрации: в налоговом учёте, в ZUS, в судебных реестрах и в статистических исследованиях. Из данных REGON GUS также выбирает фирмы для обязательной статистической отчётности, поэтому новый предприниматель может через некоторое время получить вызов на заполнение анкеты.
В реестре записывается, в частности:
- наименование и адрес местонахождения, а в случае физического лица — также имена, фамилия, адрес проживания и PESEL,
- NIP, правовая форма и форма собственности,
- преобладающий вид деятельности по PKD,
- даты возникновения, начала, приостановки, возобновления и окончания деятельности,
- предполагаемое количество работающих и контактные данные, если указаны.
Все действия, связанные с внесением, бесплатны. Если кто-то требует оплаты за «регистрацию в REGON», это не является официальной пошлиной.
Как устроен номер
Основной номер состоит из 9 цифр: первые восемь — порядковый номер, последняя — контрольная цифра. Его получают юридические лица, единицы без юридической личности (например, личные товарищества и spółka cywilna), а также физические лица, ведущие деятельность. Отделения, подразделения и филиалы, то есть так называемые локальные единицы, получают 14-значный номер. Его первые девять цифр повторяют номер головной фирмы, следующие четыре указывают конкретную единицу, а четырнадцатая — контрольная цифра всего номера.
Благодаря этому по самому номеру видно, идёт ли речь о всей фирме или о её конкретном подразделении, например втором салоне в другом городе.
Когда номер присваивается автоматически
Единоличная хозяйственная деятельность
Заявление CEIDG-1 одновременно является заявлением в GUS. CEIDG передаёт данные электронно, а статистическое управление присваивает номер без участия предпринимателя. Номер потом появляется в записи в поисковике CEIDG. То же касается последующих изменений, заявляемых через CEIDG, например нового адреса или дополнительных кодов PKD. Полный путь регистрации JDG описан в статье как открыть JDG шаг за шагом.
Товарищества, вносимые в KRS
Sp. z o.o., spółka akcyjna или spółka jawna не подаёт в суд отдельного заявления о REGON. Данные попадают в GUS непосредственно из KRS. Дополнительную информацию, такую как предполагаемое количество работающих, форма собственности или контактные данные, товарищество указывает на формуляре NIP-8, подаваемом начальнику налоговой инспекции в течение 21 дня со дня внесения в KRS. Из NIP-8 эти данные передаются в реестр REGON.
Когда нужно подать заявление самостоятельно
Непосредственный контакт со статистическим управлением необходим в нескольких типичных случаях:
- spółka cywilna — не вносится в CEIDG как целое, поэтому участники подают заявление RG-OP для самого товарищества (у каждого из участников есть также собственная запись в CEIDG),
- капитальное товарищество в стадии создания, которое хочет начать деятельность до внесения в KRS,
- локальная единица (отделение, подразделение, филиал) субъекта, внесённого в KRS,
- изменение данных, не проходящих через CEIDG — предприниматель с JDG заявляет их на формуляре RG-OF,
- жилищные товарищества, лица, ведущие сельскохозяйственную деятельность, и иные субъекты вне CEIDG и KRS.
На подачу заявления о внесении закон даёт 14 дней с момента возникновения обстоятельств, обосновывающих его. На заявление об изменении или исключении — только 7 дней. Заявление подаётся в статистическом управлении, компетентном по месту нахождения субъекта (или месту жительства физического лица) — лично, по почте или электронно через ePUAP как общее письмо с приложенным формуляром. К заявлению прилагается документ, подтверждающий возникновение субъекта, например договор spółka cywilna.
Пример: два физиотерапевта открывают spółka cywilna
- Каждый из участников регистрирует собственную деятельность в CEIDG и получает свой REGON автоматически.
- Участники подписывают договор spółka cywilna.
- В течение 14 дней подают в статистическое управление заявление RG-OP с копией договора — товарищество получает отдельный номер.
- Затем регистрируют товарищество в налоговой инспекции с целью присвоения ему отдельного NIP.
- После открытия кабинета во втором месте заявляют локальную единицу и получают 14-значный номер.
Справка и проверка номера
Подтверждением внесения является появление данных в поисковике субъектов народного хозяйства на сайте GUS. На практике распечатка из поисковика достаточна для большинства банков и контрагентов. Если учреждение требует формальной справки, статистическое управление выдаёт её по требованию в течение 7 рабочих дней. Предприниматели, зарегистрированные через CEIDG-1, не получают справку автоматически — должны о ней обратиться.
Поисковик GUS полезен также для проверки контрагента: показывает правовую форму, адрес, дату возникновения и возможное окончание деятельности. Его стоит сочетать с Biała lista podatników VAT, которая подтверждает статус в VAT и номер счёта.
REGON и PKD 2025 — срок до конца 2026 г.
С 1 января 2025 г. действует новая Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025). По информации GUS, фирмы, зарегистрированные в CEIDG, KRS или REGON, могут самостоятельно переклассифицировать свои коды с PKD 2007 на PKD 2025 до 31 декабря 2026 г. С 1 января 2027 г. планируется автоматическая переклассификация в реестрах. Предприниматель, которому важно точное описание деятельности (например, из-за ставки ryczałt или требований банка), должен сделать это сам ещё в 2026 г. Указания вы найдёте в статье как выбрать коды PKD.
Самые частые ошибки
- Отсутствие заявления для spółka cywilna — участники предполагают, что REGON их деятельности охватывает также товарищество.
- Неактуальный преобладающий код PKD в REGON после смены профиля деятельности.
- Пропуск заявления отделения или второго пункта услуг.
- Превышение 7-дневного срока на заявление об изменении данных вне CEIDG.
Как Good Balance может помочь
При регистрации фирмы или товарищества занимаемся всем комплектом заявлений: CEIDG или KRS, NIP-8, VAT-R, ZUS, а также — там, где это необходимо, — заявлениями RG-OP и RG-OF в статистическое управление. После регистрации напоминаем о следующих шагах, которые описаны в руководстве что сделать после регистрации фирмы.